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223003淮阴工学院人事处李炜
[摘要] 校院两级管理是地方本科院校管理体制改革的一项重要举措,对学校的发展有着重要的意义。目前,地方本科院校校园两级管理存在体制不完善、二级学院权力执行不到位、权力下移的重心不恰当、缺乏科学的二级学院考核体系等问题。通过对这些问题和现象的分析,提出地方本科院校二级管理应该发挥地方优势,实施目标管理,健全监督机制,找准重心,提高二级学院管理水平,建成考核体系,建立反馈评估制度,不断完善校院两级管理机制,提高二级学院的人才培养水平、管理水平、办学质量和办学效益,使二级学院真正成为充满活力的办学实体,为学校的持续发展提供保障。
[关键词] 地方本科院校;两级管理;管理机制
随着地方本科院校招生规模和教师队伍的的不断扩大,在教学、科研、管理等各方面都面临着转型的问题,学校也逐渐由传统的外延型扩张向内涵型提升进行转变,这些转变,都促使地方本科院校必须迈出校院两级管理这一步。校院两级实体管理体制是指各二级学院实行实体化运作,学校的管理重心由学校行政职能部门移至二级学院。学校主要通过制订总体规划和发展目标、优化资源配置、建立制度架构、任免干部、检查实施过程、考核绩效、筹措与分配经费以及提供服务保障等实施管理;二级学院在学校的宏观调控下承担明确的责任和义务,行使本单位人、财、物的支配权,对本单位的办学绩效负责,使之真正成为充满活力的办学实体,促使二级学院能够不断加强教学基本建设、增强办学活力、深化教学改革,积极开展科研活动、提高人才培养水平、管理水平、办学质量和办学效益,切实全面增强社会服务的能力,通过有效地为地方经济发展服务来提升地方本科院校在当地的影响、声誉和地位,从而使学校得到更多的地方支持。
1地方本科院校实施校院两级管理的意义
1.1 有利于提升地方本科院校的内涵
提升地方本科院校的内涵,需要在地方特色,办学机制,人才培养模式、师资队伍建设等方面的有所创新,地方本科院校应该发挥地方优势,找准方向,积极探索、研究并践行富有地方特色的校院两级管理模式,合理配置教育教学资源,不断提升办学水平和办学效益。
1.2 地方本科院发展需要创新校院管理运行机制
近些年,随着高校的办学规模普遍扩大,地方本科院校的学科专业普遍增多,新校区建设普遍存在,教师和学生人数急速膨涨,原有的校院管理模式已经不能适应高速发展的高等教育,如果不对校院管理机制进行改革创新,将会制约地方本科院校的发展,难以实现学校的战略目标。地方本科院尤其必要通过校院两级管理的改革,对现有教育资源重新整合,形成特色鲜明的校院两级管理机制,明确校院职责和权限,将管理重心下移,建立以学院为中心的管理体制,以提高学校的办学效益和办学水平。
1.3 有利于调动二级学院及其教职工的积极性
校园两级管理增强了二级学院的办学自,二级学院可以充分行使人、财、物的支配权,这就调动了二级学院的办学积极性,二级学院在自身的管理过程中,又能积极调动人的积极性、主动性和创造性,有效的发挥每个教职工的内在潜能,形成合力,在实现学院共同利益的同时,不断促进学校战略目标的实现。
2地方本科院校实施校院两级管理存在的问题
目前,大部分地方本科院校都是校、院、系三级建制,系一般情况下不设行政级别,学校在内部实行校、院两级管理,学校是一级办学管理实体,学院是学校领导下的二级办学管理实体,管理权力在学校和学院两级管理实体之间进行分配。可以说地方本科院校校院两级管理的具体办法也是层不穷,但随着改革的深化,往往还存在一些问题。
2.1 本科办学历史较短,校院两级体制不健全
地方本科院校大都是以合并组建的模式对原有的专科学校的整合,是普通本科院校中的新生力量,在师资、教学规范、规章制度等方面都存在不足,系改院的时间不长,继承了校级高度集权的管理体制,二级学院的权力非常有限,校园两级管理的体制不够健全,经验还不够丰富。由于地方本科院校自身的特殊性,照搬一些综合性大学校院两级管理的办法往往并不可行。
2.2 二级学院责任和权力不匹配
校院两级管理要求责、权、利明晰,在管理权限下放的同时,还必须明确二级学院所担负的责任,但由于受到传统校级高度集权管理体制的影响,权力下放往往不够充分,致使二级院难以充分得到应有的权力,自难以充分行使,导致无法实现二级管理的责任目标,通常只有教学和学生管理等方面的权力,缺乏财务和用人等方面的自。
2.3 二级学院权力执行不力
由于二级学院受到传统集权管理的影响,容易形成由学校统一管理的习惯,不善于行使学校赋予的管理权力,致使二级学院松懈了对某些权力的行使;有时二级学院在遇到矛盾时,为了避免矛盾,会出现“老好人”现象,不能严格执行权力;校院两级管理模式,要求二级学院管理人员具有全面的管理才能,必须具有更高的素质,但由于二级学院管理人员习惯于原来被动执行的方式,缺乏管理意识,得不到相应的管理培训,从而造成学院工作进展缓慢、脱节。这些情况都会使学校重新收些权力,导致校级管理细化,从而达不到实施校院两级管理的目的。
2.4 二级学院“唯利思想”
推行校院两级管理后,必然会涉及各种经费的核拨,二级学院支配本学院的各种经费的权力加大,当“唯利思想”存在时,就会只考虑本学院的利益,而忽略学校的整体利益,就会出现在教学经费、学生奖励、购置设备等方面有所克扣,在遇到教研、科研、学生活动等过程中,学院在经费上能省则省,甚至取消各种有利于提高教师科研水平 ,提高学生综合素质,促进学校发展的活动,从而导致学校利益受损、教学质量下降、学校无法集中财力为学院购置大型设备等现象。
2.5 管理重心过度下移
当管理重心过度下移时,就会导致二级学院对教学不注重过程管理,忽视教学环节的考查,导致教学质量的的下降,同时造成学校与学院间管理脱节,学校对二级学院管理的具体情况不够深入,相互沟通的渠道不通畅。学校将管理重心下移时,必然削减了校级行政职能部门权力,加大了二级学院管理人员的工作量,没有配套的人员编制调整等政策,就会影响二级学院管理人员的工作积极性和工作效率。
2.6 缺乏有效的考核激励机制
随着校院两级管理工作的开展,二级学院的考核难以尽快有一个科学系统的考核体系,没有科学系统的考核体系,就无法对二级学院的工作给予客观的评价,就无法实现正确的“奖优罚劣”,不利于进一步激发二级学院的积极性,不利于促进学校的发展。
3地方本科院校实施校院两级管理的主要举措
对于校院两级管理面临的一些问题,地方本科院校必须充分调研,吸取综合性大学已有的经验,结合本校自己的实际情况,发挥地方优势,明确学校的发展目标,科学导向,建成符合学校自身特色的校院两级管理机制,为学校的持续发展提供保障。
3.1 实施目标管理,建立合理的目标责任体系
二级学院的基本职责是大体相同的,作为学校实施办学的管理主体,在实施目标管理过程中,要科学合理地制定目标,从全局出发,明确责、权、利关系,在目标责任中既要有共性的部分,也要有二级学院的各自特点,对目标责任充分论证,形成科学合理的目标体系,在实施过程中,要认真对各类工作的考核细则及分配方案予以调控,通过各种渠道的信息反馈,对管理过程中出现的偏差及时做出调整,这是实施校院两级管理的重要前提。