移动办公新生活

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火车票买到了，小快嘴打点好行装，准备出发，然而老编却在小快嘴临行前作出了重新指示：外出游玩时要注意安全，最重要的是，随时查看邮箱里的邮件，因为编辑部可能要搞大策划，有些环节需要小快嘴的参与。

手机Office办公套件“Documents To Go”是目前安卓手机平台上最好用的办公软件之一，能对Word、Excel、PowerPoint三种Office文档进行阅读与简单的编辑，完成复制、粘贴、插入等操作，还能够阅读PDF文件。安装这款应用后，你可以在手机上随时查看Office文档，并及时修改重要文件，就好像你身边有了一个称职的移动办公小秘书！

先下载“Documents To Go”（下载地址：http：///apk/com.dataviz.docstogo），然后通过“360手机助手”等手机管理软件把APP安装到手机上。初次使用会有欢迎窗口出现（图1），根据提示一路跳过吧，最后来到“Documents to go”的主界面，这里可以看到软件能支持的文件类型（图2）。

Wrod To Go

在编辑Word文档时，只要在文档中轻点一下，就会在屏幕下方自动打开输入法，来实现文字的添加和修改（图3）。通过功能菜单里的“格式”工具，我们可以相当轻松地调整文字样式、页面及段落结构，还可以为文本添加项目符号与编号，并调整它们的缩进等（图4）。有点儿遗憾的是，我们看不到页眉和页脚。

软件还提供了插入表格、注释等功能，但没有插入图片的选项（图5）。用软件打开的Word文档中，图片和表格看起来很正常，但是我们却不可以对它们进行编辑。

Powerpoint To Go

用软件打开PPT幻灯片时，界面与打开Word的界面很像，外观、感觉、工具栏的结构都非常一致。

与MS PPT相比，本款软件提供的功能少得有点儿可怜，基本上只能简单地修改幻灯片里的文字，无法插入表格和图片，项目符号和编号的控制也很有限。比Word稍好的是，可以在手机屏幕上呈现整个幻灯片（图6），也就是实现幻灯片放映。这样，如果我们将手机与液晶屏幕或者投影仪相连，就可以进行幻灯片展示了。

在编辑幻灯片的文字时，必须要到大纲视图里去添加或编辑幻灯片的文字，无法做到所见即所得，多少有点儿不习惯（图7）。

Excel To Go

软件在Excel这方面的功能比较强大。单击公式图标后，能找到广受Excel用户喜爱的公式选项（图8）。增加行和列、设置单元格式、自动求和、冻结窗格这些办公族经常用到的Excel操作，软件基本上都能实现（图9）。当然啦，添加多张工作表并在其间来回切换也是很顺畅方便的。

就如同我们的电脑上装了Office以后，所有Office文件都可以被识别和打开一样，Document To Go能够识别和打开放在手机上任何一个文件夹中的Office文件，我们可以通过查看“本地文件”来打开和编辑。除此之外，它还可以让我们预览邮箱附件中的Office文件（如果这个邮箱支持手机预览的话）。

由于手机硬件和安卓系统本身的限制，目前要想用“Documents To Go”取代MS Office那是显然不可能的，但是当我们出门在外，尤其是上网不方便的时候，能用手机上对Office文件进行查看和简单编辑就显得非常重要了（图10）。