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浅谈职业院校Excel2003实训教学

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摘 要:Excel2003实训课程是职业院校计算机专业的基础课程,灵活运用多种教学模式是做好该课程实训教学的前提和关键。

关键词:excel2003 实训教学 教学方法

技校生的生源普遍学习情况不理想,部分技校生计算机基础知识薄弱,在教学中笔者发现很多学生在学习Excel 2003的过程中遇到不少困难。为改变这种现状,笔者尝试在Excel2003实训教学中分别引入目标教学法、任务驱动法以及分层教学法,将三种教学法的优点结合起来,循序渐进、有的放矢地开展实训教学,收到了良好的教学效果。

一、明确目标

目标教学法的第一要义就是明确课堂教学目标。为此,笔者将Excel2003实训教学的目标定位为通过认识Excel2003的工作界面,掌握Excel2003的常规操作,能够应用Excel创建电子表格,并在电子表格中对数据进行排序和筛选等。教学目标的确定既要考虑教学大纲的要求,又要考虑学生的基础素质,同时要兼顾学生今后就业的需要。

二、任务驱动

明确教学目标之后就要采用合适的方法激发学生的学习兴趣,Excel2003的学习相对来讲是比较枯燥乏味的。为此在教学中,笔者在明确目标的前提下将每堂课的教学内容细分为几个小任务,用任务来驱动学生自主学习,使他们在学习过程中获得成就感与满足感。

三、分层教学

为适应学生的基础素质,笔者在教学中有目的地将学生分层、将教学内容分层,循序渐进地开展教学工作,其实施步骤如下:

1.Excel2003的启动与退出操作

(1)启动。单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel2003】就可以打开Excel2003应用程序。

(2)退出。打开“文件”菜单,单击“退出”选项;单击窗口右上角的关闭按钮;将要关闭的窗口用Alt+Tab键切换为当前窗口,按Alt+F4键。

2.建立工作簿奖学金领取表 MYEL1-xls

(1)创建新文档并输入表头。打开Excel2003,选中A1单元格,输入“班级”,按键盘上的Tab键,在B2单元格内输入“学号”二字,用相同的办法输入其他表头内容;选中表头单元格,然后单击工具栏中的“居中”按钮,使表头内容居中对齐。

(2)快速输入相同的内容。在A2单元格中输入“05防雷1”,将光标放在A2单元格的右下角,按键盘上的Ctrl键不放,拖动鼠标到A11单元格,在A2:A11单元格内出现了相同的内容;在A12单元格内输入“05探测3”,然后按住Ctrl键,利用填充柄实现复制功能,这样在A2:A24单元格内就快速地输入了班级信息。

(3)输入等差序列的数字。在B2单元格内输入“5001”,选中B2:B11单元格,执行【编辑】/【填充】/【序列】命令,弹出【序列】对话框,保持默认设置,最后单击【确认】按钮,就可以看到自动按顺序填充的效果;在B12单元格中输入“5093”,使用相同的方法自动填充B12:B24单元格。

(4)将数字转换为文本格式。选中B2:B24单元格,执行【格式】/【单元格】命令,进入【数字】选项卡,在【分类】列表中选择【文本】按钮,单击【确定】按钮,就可以将数字格式转换为文本格式,数字将左对齐。

(5)输入姓名及性别。选中C2单元格,输入姓名,按回车键继续输入下一个姓名,使用相同方法输入姓名和性别。

(6)输入日期并设置其格式。选中E2单元格,输入日期,按回车键后继续输入日期,用相同的方法输入其他的“出生年月”;选中E2:E24单元格,执行【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,进入【数字】选项卡,在【分类】列表中选择【日期】按钮。

(7)输入货币格式的奖学金金额。在“奖学金金额”一列中输入数据,选中F2:F24单元格,执行【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,进入【数字】选项卡,在【分类】列表中选择【货币】选项,将【小数位数】设置为“0”。单击【确定】按钮。

(8)输入时间。在“领取时间”一列中输入时间;选择G2:G24单元格,执行【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,进入【数字】选项卡,在【分类】列表中选择【时间】选项,设置【类型】,单击【确定】按钮。

(作者单位:江西省冶金技师学院)