PPT让数据透视图互动起来

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快到年终了，你的数据图表做好了吗？如何把自己的数据报表展示给老总或同事呢？打印？太老土了！难道不想让你的数据活起来，在大家面前秀一把吗？ppt可以让这一切变得无比简单。

插入数据透视表控件

首先在Excel文档中准备数据。注意数据特点有几百条数据，有“地区”、“年龄”、“性别”等字段。在Excel中打开数据文件，选择数据区域命名为“调查结果”（见图1）。

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打开PPT新建一幻灯片，在“视图工具栏”中打开“控件工具箱”，选择“其他控件”找到“Micorosof Offices Chart 11.0”在PPT页面中勾勒出数据透视图的范围。接下来在控件上点击右键选择“Microsoft Offices Chart对象命令和选项”，在出现的窗口中点选“显示/隐藏”选项卡，勾选所有的选项，以便在PPT中更好地控制数据透视表（见图2）。

(2)

连接数据对象

在控件对象上单击右键选择“编辑”，在“命令和选项”窗口中选择“一个数据库的表或查询”，点击下面的“连接”按钮（见图3）。再点击“编辑”按钮，在“选取数据源”窗口中点击“新建源”按钮，在“数据连接向导”中选择“ODBC DSN”数据源类型，点击“下一步”按钮，选择“Excel Files”数据源类型，继续“下一步”找到准备好的Excel文件，再点击“下一步”（见图4）。在“数据连接向导”中选择一种给数据区域命名的名称，依次点击“下一步”、“完成”、“打开”按钮。最后在弹出的“命令和选项”面板中点击“类型”选项卡，在其下选择一种图表类型，比如“柱形图”的其中一种，关闭“命令和选项”面板。

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动态演示

1.全屏放映幻灯片，选择“字段列表”按钮，打开“图表字段列表”面板。

2.下面的操作和在Excel中完全一样。比如我们把“地区”字段拖到上部，把“性别”字段拖到底部，如果想对“性别”进行计数，把“性别”拖到数据区，立马在数据区显示男女的性别对比柱形图。

3.在数据区点击鼠标右键选择“命令和选项”，在弹出的面板中的“选择”中点选“系列”，“添加”中选择“数据标签”按钮，就会在柱形图上添加数字（见图5）。

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4.点击“地区”字段，在弹出的下拉列表中选择不同的地区，就可以动态显示不同地区的男女对比情况的柱形图。

5.同样也可以分析不同地区的年龄的分布情况，只需把“性别”字段拖出数据分析区，把“年龄”字段拖进来。右键点击“年龄的和”，选择“自动计算计数”，动态显示各年龄段的人数。

6.在“年龄”字段上点击右键选择“命令和选项”，在弹出的面板中点击“筛选和分组”选项卡，在“项目分组依据”中选择“数据间隔”在“间隔”中输入10，“起始于”10，“结束于”70，关闭面板。按照不同年龄段显示的一个分布数据图（见图6），就大功告成了！