放在U盘里的PDF阅读器等
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南湖秋水
在别人的电脑上需要打开一个PDF文档时，却发现没有安装PDF阅读器，临时下载安装Adobe Reader软件确实很费时间。如果我们经常碰到这种不时之需，而且仅仅是需要可以打开和浏览PDF文档，不需要太多华丽的功能，那么Sumatra PDF Potable就是一个不错的选择。这是一款免费绿色便携版PDF文档阅读工具。你可以将它存放在U盘、iPod、移动硬盘或CD上，方便你使用。
Step1 首先要下载sumatra PDF PoRable软件，软件大小仅1 5MB，支持包括简体中文在内的多国语言(下载地址：http：//／apps／office／sumatra_pdf_potable)。
Step2 下载完成后运行安装程序，将安装路径指向你的U盘或者其他移动存储设备。
Step3 完成安装并从u盘中启动软件(如图1)，为了符合我们中文用户的使用习惯。需要将软件语言更改为简体中文。点击窗口上部的“Setting”菜单中的“Change Language”命令，然后选择“简体中文”即可。
Step4 你可以点击设置更改软件默认布局、默认缩放、自动检查更新等(如图2)。
Step5 打开和查看PDF文件时，只需点击“文件”菜单，选择“打开”命令，然后从本地选择PDF文件将其打开。工具栏上还有各种方便的阅读操作工具，可以进行翻页、查找、放大和缩小页面等。
Sumatra PDF有一个实用的功能，它可以记住每一个PDF文档上用户最后浏_览的页面，这使得浏览电子书非常方便，方便用户下次打开时快速定位到上次浏览的页面。与老牌的PDF阅读器Adobe Reader相比，虽然在功能上还没有它强大，但是在易用性和启动速度方面Sumatra PDF还是具有很大的优势。
WORD中的“隐身侠”
田静涛
WORD中的快捷键是加快办公速度、提高工作效率的贴心设置，可由于命令太多，操作者有时会遇到忘记快捷键字母组台或某些常用命令没有预置快捷键的问题。其实WORD2007中暗藏着一位“隐身侠”，不仅可以方便大家快速查找或修改快捷键的已有设置。还可以将经常用到的命令设置成自己喜欢的快捷键组合，提高办公效率。
下面介绍将常用“另存为WORD2003文档”命令添加自定义快捷键组合的操作方法：
Step1 进入WORD2007后，同时按下“CTRL+ALT+数字小键盘上的加号”键，此时光标会变成所示的“中国结”图案(如图1)。
Step2 单击“OFFICE按钮另存为WORD97-2003文档”(在进入级联菜单后，光标的“中国结”图案会变成默认光标图案)，单击“自定义键盘”设置框“请按新快捷键”提示栏并输入“ALT+CTRL+Q”组合键，单击“将更改保存在”提示栏下“NORMAL”菜单，单击“指定”按钮(如图2)。
Step3 再次按下“ALTWORD97-2003文档界面了(如图3)，节省了多步骤操作的时间。
小提示
“自定义键盘”设置框中参数意义：“指定命令中”会提示操作命令的英文缩写；“指定键盘顺序”中“当前快捷键”提示栏会显示系统默认的快捷键字母组台，“请按新快捷键”下可以添加自己喜欢的快捷键组合，“将更改保存在”提示栏下可以选择快捷键存储位置，若选择“NORMAL”菜单，自定义快捷键将会应用于所有WORD文档，若选择“当前文件名”菜单，自定义快捷键将只应用于当前文档；“说明”提示栏中显示操作命令的作用。
“驯服”Excel 2003的剪贴板窗口
李 峰
Exoel 2003的剪贴板功能最大可以支持容纳24个项目。而且，这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝。所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说。确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时，剪贴板就会弹出来，和你争夺有限的文档显示空间，让人讨厌。好在“驯服”剪贴板的方法其实非常简单。
如果你不希望剪贴板总是出其不意地嘣出来，只须点击剪贴板菜单底部的“选项”，清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来，只需清除掉“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择，只勾选“收集而不显示Office剪贴板”复选框即可。