校内图书馆特藏文献调查阐述

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中国民航大学特藏文献馆藏调查

经过多年的努力，我们的民航特藏文献已具有一定规模，先后与美国波音公司、法国空中客车公司和法国赛峰集团合作共建，建成了波音资料室、空客资料室和赛峰资料室，收藏有波音、空客各机型的航务资料以及赛峰发动机的技术资料，成为国内图书馆与企业合作共建的成功案例，在业界享有盛名。另外我馆跟国际民航组织等机构合作，获得免费赠送的一些行业内特藏资料。波音资料室波音资料室最早建于1996年，当时该阅览室主要收藏波音737、747、757、767各机型的纸型飞机资料，有小部分缩微型技术资料。另外还收藏波音、麦克唐纳道格拉斯、三查戟等机型的老龄飞机资料，共计950余卷。这些纸型波音资料以机务维修为特色，反映波音公司的飞机技术改进更新的历史进程。2003年9月，在原波音资料室的基础之上，对其进行扩建。波音公司向民航大学图书馆捐赠了20台电脑，免费为我校开通了MBF航空专业网站。通过该网站，可以查找、使用波音系列机型的多达21种维护技术资料和6种飞行技术资料，技术手册全文是PDF格式。波音在线技术资料更新及时，每月更新一次，更新之前的技术资料还保留，并标注版本和日期，便于读者进行比较研究。空中客车资料室空中客车资料室的筹建要比波音资料室晚，但空客公司投资力度明显大于波音公司。1998年12月，空客公司向民航大学图书馆捐赠A320、A340、A300三个系列机型各18种纸型技术资料、缩微胶片、光盘及部分家具和设备，空客特藏室初步建成。波音在线系统MBF在我馆开通不久，空客公司立即启动了特藏室改造的谈判。由于空客在线系统还不完善，暂时商定由空客公司提供资金由我馆自行建设“空客光盘镜像服务系统”，读者可以通过10台电脑从手册类型及机型两种途径进行查找和阅读空客光盘镜像资料，空客公司每月将光盘由法国本土直递我馆。2008年初，我校与空客公司正式签署协议，也扩建了空客资料室，开通了空客公司在线系统AirbusWorld。该系统较之波音在线系统更具有优势，它覆盖了空客各机型资料，尤其是提供的部件维护手册(CMM)，更是深受广大读者的欢迎，它可以解决广大师生在空客飞机零部件排故维护方面的实际问题。系统的内容实时更新，可在线阅览全文，检索功能完备，下载也很方便。我校师生均可在该网站管理员审核后，通过互联网随时随地的访问，极为便捷。赛峰资料室法国赛峰(SAFRAN)集团是法国高科技跨国集团公司，产品涉及四大专业:航空航天推进、通讯、航空航天设备、防务与安全。赛峰集团于2005年11月跟我校合作，在我馆建立了赛峰资料室。该阅览室收藏CFM56系列航空发动机的技术资料，以及赛峰集团其它与民航业相关的出版物。另外该公司免费提供的20台电脑供本校师生在线查询浏览最新的电子版资料，技术资料每月更新。其他特藏资料我们与国际民航组织、民航总局、航空无线电委员会等合作，收藏了包括国际民航组织公约及各种附件;国际民航组织颁发的最新法规、标准和规范;中国民航总局颁发的各种规范、标准、法令;RTCA(RadioTechnicalCommissionforAeronautics)，中文称之为航空无线电委员会的相关资料。从学位论文的收藏来看，我馆2002年开始收藏我校优秀学士学位论文和硕士学位论文，2004年开始收藏中法硕士论文。学位论文的收藏比较系统和完善。对本校特有专业教师的编著也有收藏，目前已经收藏有48种。

民航特藏文献需求分析

2007年机电学院拆分为航空自动化学院和航空工程学院，航空自动化学院2007－2011年5年间撰写毕业论文的总数是2433篇，其中引用民用航空特藏文献的共397篇，占16%。航空工程学院2007－2011年5年间撰写毕业论文的总篇数是1338篇，引用民用航空特藏文献的共351篇，占26%，如果将两个学院2007－2011年的毕业论文总篇数、引用民用航空特藏文献的论文篇数相加，与2002－2006年的数据相比较，2007－2011年我校民航特色专业本科生撰写毕业论文总数是3771篇，引用民用航空特藏文献的论文篇数是748篇，占20%，比前五年增长不少。我校民航特色专业的本科生所做的毕业设计引用民航特藏文献的数量呈逐年递增态势，这正是我们馆大力加强特藏文献建设的几年，民航特藏文献为我校教学和科研的促进作用由此可见一斑。研究生对特藏文献的需求分析2002年我校首批研究生毕业于导航制导与控制专业，共8人。2003年以后随着硕士点数的增加，以及涉及的专业面的扩大，全校范围内硕士研究生毕业生数量逐年增加，民航特色专业的硕士研究生毕业生数量也在增加，他们所撰写的学位论文数量2011年比2002年增加了97篇，可见其毕业论文的撰写得益于图书馆民航特藏文献资源的重要保障作用。本校特色专业教师对特藏文献的需求分析据统计，从1980年开始，中国民航大学教师编写专著81种，其中民航特色专业的教师编写专著48种。根据CNKI统计航空自动化学院和航空工程学院教师近五年发文情况，2007年至2011年，航空自动化学院教师共238篇，航空工程学院教师共215篇。波音和空客技术资料对我校特色专业的教师从事科研工作的文献保障和促进作用也很明显。近几年，因空客公司的大力支持，空客特藏资料跟波音特藏资料等相比，其资料提供的比较完备，管理也比较人性化。新增了与国内主要航空公司机队发展同步的技术资料，尤其是多年以来读者最为急需的部件维修手册(CMM)也深受读者的欢迎。我校本科生的毕业设计，很多题目都是针对波音或空客飞机的某个机型或者部件展开，完成毕业设计，参考各种机型资料，更是不可或缺。引用其他民航特藏文献的论文数量较少，其中主要原因是我们的馆藏不足。从我们馆目前的特藏文献收藏来看，波音和空客技术资料占有比重很大，而这部分技术资料大多是机务维修的资料。其他特藏资料包括国际民航组织公约、国际民航组织颁发的最新法规、标准和规范、中国民航总局颁发的各种规范、标准、法令等收藏不足，没有连续性，2004年后几乎没有收藏。在对相关专业会议文献的收藏方面，目前只收藏有不到30本会议文献，其中21本是外文原版会议资料。科技报告对项目研究有着重要参考意义，多次的信息服务问卷调查也显示，科研人员对这部分资料的需求很大，但在收藏方面还是空白，目前能做的也只是通过文献传递满足小部分需求。特藏资料的保障和支持，一定程度会促进相关专业教学研究工作的深入开展，今后我馆在其它特藏文献的收藏方面还要加大力度，系统、完整地收藏本行业的特色资料，为我校的教学科研提供有力保障，以促进特色学科专业的发展。

高校图书馆特藏文献资源建设深入发展的对策

比如全球最大的民机生产企业波音公司和空客公司，他们的各种机型技术资料，就是我们学校从事机务维修教学工作和科学研究必备的参考资料。与其合作，免费获取他们的资料，势必会对我校的教学科研工作起到促进作用。在对外合作共建时，也要注意一定要请有关专业的专家协助，图书馆与校方、校对外交流机构要进行有效沟通，达成一致。对于资料获取合同要认真填写，其中很多细节要考虑周全。比如:要求对方提供资料详细目录，提供设备的清单，设定设备的使用周期是多久，以及后期的更新和维护问题等等，避免造成后期使用的诸多弊端。采集特藏文献前，应该结合本校重点学科、重点专业，突出具有特色化的专业，以此来覆盖相应的特藏文献。要注意征求有关专家、教师及研究人员的建议和意见，及时记录、反馈意见，不能想当然购买。比如我校是民用航空类院校，涉及相关方面的特藏文献，如国际民航组织、中国民航总局及其机构出版的文献，也是我们不可或缺的收藏内容。对于本行业的会议资料尽可能收集齐备。图书馆可以制定一些互惠政策，提请学校相关部门，将本校教师和科研人员撰写的会议论文、研究报告或参加相关学术会议获得的会议文献提交图书馆或允许图书馆复制收藏。做好调查研究工作，加强横向或纵向信息交流，对行业类文献充分地进行调研，保证对这部分文献资料收藏的系统性、完整性，避免漏收。与本校的教师和科技人员加强沟通和交流，通过他们获取相关文献信息。因为专业技术人员具有广泛的非正式信息交流渠道，他们对各自专业的学术动态、研究进展情况等都比较熟悉，与其建立信息交换网络可使我们获得通过其他途径无法得到的信息源。

作者：杨芹 季甲 单位：中国民航大学图书馆