搜尽奇峰打草稿为有源头活水来

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摘要：应用写作，是指借助于书面语言和图表符号，制作具有直接应用价值文章的写作活动。结合教学与应用写作实践，针对《应用写作》教学所突显的三个难点，本文从教学策略的选择、写作关键点的把握、教师自身素质的要求三个方面，提出对提高《应用写作》教学实效的思考。

关键词：应用写作　教学　策略

应用写作，是指借助于书面语言和图表符号，制作具有直接应用价值文章的写作活动。与“情动于中而形于言”的文学创作相较，其实用性、程式性较强，而审美性、灵活性则不足。基于此，《应用写作》课程的教学，就具有三个难点：一是如何激发学生的学习兴趣，从熟悉各文种的结构、特点、写作要求入手，掌握写作方法；二是如何提高学生的实际写作水平，使其不仅能独立完成各类文种的写作任务，且文章质量较高；三是如何帮助学生做到举一反三、融会贯通，掌握应用写作的“方法论”。下面，我结合自身教学与工作实践，从教学策略的选择、写作关键点的把握、教师自身素质的要求三个方面，谈谈如何提高《应用写作》教学实效。

一、教学策略的选择

1.激发兴趣，因势利导，让学生“带着好奇心”听课。兴趣是最好的老师。如何激发兴趣，应是教师每节备前应认真思考的问题。教师们大多也有这样的经验与体会：激发起学生的学习兴趣，教学往往能事半功倍。笔者在讲授“公务文书”的“通知”这一文种时，为避免让学生感到应用写作刻板、机械、“没意思”，从而丧失学习的兴趣，首先“开宗明义”地对学生们说：

“这节课我们的主要任务，是来查找学院广播站每天播报的《通知》的一些问题”。然后，多媒体投影出大家耳熟能详的“广播体”《通知》：

通知

请XX协会全体成员于今天下午两点半在老教学楼203开会，会议内容重要，请勿缺席。望相互转告，谢谢!

同学们开始面面相觑，有的同学说：“老师，这没错误啊!”，有的同学则说：“广播站播发的还有错?”我面含微笑地对他们说：“我给你们10分钟时间，大家把教材上的内容仔细阅读一遍，然后看是否能挑出这则《通知》的毛病。”

10分钟后，同学们陆续发现了这则《通知》的一些问题，如“会议主题没写清楚，让人不知道是开什么会、要不要准备些什么”；“《通知》属于行政公文，被通知人员应该遵守执行，用‘谢谢’好像不太对”等等。此时，我因势利导，说：“同学们说得很对。那么，接下来我们来学习《通知》这一文种，掌握写作《通知》有哪些要求，不同类型的《通知》该怎么写，避免在我们以后的生活和工作写《通知》时出错。”然后，在多媒体上将问题点出：写作《通知》有哪些要求?不同类型的《通知》该怎么写?

因为带着问题听课，学生们听得很认真。从课后练习以及期末考试的情况来看，学生们基本掌握了《通知》的写作方法并能实际写作。该课讲授后很久时间，一次，某同学在课间对我说：“老师，我今天在学院宣传栏看到一则《通知》有格式错误。本来，《通知》的‘附件’标识应在成文日期之上、正文之下，那则《通知》的附件却列在成文日期之下了”。可见，只要激发了学生的学习兴趣，学生就能主动学习：只要让学生“带着问题”去学习，他们学后就能记得牢，并做到“真懂、真会、真用”。

2.设置情景，安排项目，让学生在“完成工作”中学习。《应用写作》教学，一个重要的目标就是让学生能写作、应用，而不仅仅是让学生识记理论。因此，“任务驱动”式教学十分必要和重要。

一次，在讲授“报告”与“请示”两种文种时，恰巧得知该班正准备组织一次秋游，我就对他们提出要求：“设想，你们有组织的秋游的想法，但还没有征得辅导员的同意，你们该如何用应用文书于他沟通?”“又或者，因秋游地点与学院相距较远，你们想请学院派车，应该怎么向学院有关部门请求派车?”作业收上来一看，发现学生们以“班委会”的名义，分别向辅导员、学生工作处、总务处写了“报告”或者“请示”，不仅格式规范且“言之有物”，效果比由老师单纯的讲例文要好。

在讲授“市场调查”的写作方法与要求后，我又将班级学生分成几个小组，要求他们针对学院学生手机市场消费情况、食堂评价情况等作调查，并完成相关调查报告。因为市场调查报告的难度很大，从学生提交的调查报告来看，不尽人意之处甚多，主要表现在观点提炼欠佳、表达不够精练等方面。这些欠缺，是由于学生的知识面、阅历不足所造成的。而可喜的是，他们在调查方法的选用、格式以及文章的条理性上，都有不错的表现，可以看出他们已经掌握了“市场调查”的调查方法和写作方法，将来在实际岗位中稍加磨练，一定能写出好的市场调查报告来。

3.帮助学生融会贯通，掌握应用写作的“方法论”。人们常说“公文无文”。然而，真是这样吗?答案自然是否定的。否则，应用写作为什么还有水平高低之分?既然应用写作有水平高低之分，那又如何才能达到高水平呢?

这是一个困扰许多文秘工作者的现实问题，也是学生们在学习应用写作过程中所必然遇的困扰。曾有不少学生向我反映：“老师，我觉得应用文的写作都必须按照固有格式去写，好像八股文。”

对此，我的回答是：“应用文因为以应用为目的，在长期的使用过程中逐渐形成了一定的格式。但是这种‘一定的格式’并不代表唯一的格式。比如说一则会议《通知》，只要会议时间、地点、参加人员、会议主题等事项写清楚了，怎么组织段落结构，那是作者可以自己决定的。再比如说‘消息’，你是采用‘金字塔形式’呢，还是‘倒金子塔形式’呢，是以叙述开头，还是以描写开头，或者以议论开头，也是由作者自己决定的。”

其实，应用文强调“意在笔先，主旨先行”，其“形式”(当然包括格式、语言组织)是完全服从于“主旨”，并为“主旨”服务的。只要明白这道理，再结合具体文种的特殊要求，写出一篇好的应用文，也就不难了――这就好比建设一栋大楼，既有了设计图纸，又有了土木砖石，建成是指日可待的。

应用文对文采的强调不多，但对“主旨”的要求却很高。把握了“主旨”，就能应对各种形势而不乱，撰写各类文种而成竹在胸。例如，要起草一则通知，如果是一般周知性的转发通知，正文其实只需一句话就可以了“现将《xx通知》转发给你们，请遵照执行。”如果一般性通知，正文一般也就是一句话：“现将《XX规定》印发给你们，请自x年x月x日起执行。”但在如实转发上级通知的同时，又提出本单位的具体要求，那么正文就不能仅仅是一句话了，而应将本单位的具体要求分条列款写清楚，以方便被通知对象遵照执行。这就是根据主旨写作应用文的具体体现。

当然，一些特定的应用文，比如经验材料、市场调查报告，就必然牵涉到一个主旨提炼的过程。这是一种“创作性”较强的应用文种。而成败的关键，也在于“主旨”提炼。基于主旨一开始并不明晰，在主旨提炼阶段，至少要经过两步：第一步：“深入调研，摸清详情”，也就是尽可能多地占有材料，对详情了熟于胸。第二步：

“仔细推敲，提炼主题”，即通过占有材料、比较材料、分析材料，去确定“主旨”。主旨一旦确定了，其后如何谋篇，如何行文，如何拟定标题，如何设计开头与结尾，如何布置段落，那已是“各有各法、各显神通”的事了。

让学生们明晰应用写作应“围绕主旨来写作”的基本道理，学生们也就掌握了应用写作的基本方法。在日常练习中，笔者常常设置情景，然后要求学生或将一则消息改写成通知，或根据一则总结写计划，学生们基本能从容应对，体现出了较好的教学效果。

二、应用写作的关键点

1.依主旨，出思路。主旨是应用文的灵魂，是文章的统帅，是文章成功的基石。但并不能说抓住了主旨，就代表应用写作成功了，还应根据主旨做到“出思路”。以“总结”的写作为例，众所周知，“总结”是对某一阶段或某项内容的工作、学习、生活进行回顾、检查、研究的应用文书。其主旨无论是全面肯定、全面否定还是辨证对待，都尚是一种“思想倾向”或“观点”，还没有形成一篇文章。这就必然要依据既定的主旨，去展开、去拓展思路。比如我们用文字或图表去回答“做了些什么”、“做得怎么样”、“存在哪些成绩与问题”、“成功的经验和问题的根源有哪些”、“以后该怎么做”等问题，如此，一篇文章的基本脉络就已经呈现了。同理，写“计划”这一文种也是这样，如果依据主旨展开思路，从“做什么”、“怎么做”、“何时做”等方面(或者说层次)动手写作，绝对要比简单的列出几条小目标要完善、得体得多。正所谓“高视界、高规格，自然高水平；襟，大气魄，方能大手笔”。对于文艺写作中技巧决定成败，应用写作则可以说是思路决定高下。

2.守结构，全要素。对于初学应用写作的学生来说，首先应掌握应用文基本结构要求和文章基本要素。

“守结构”，这是因为应用文是处理事务、传递信息时所使用的“具有惯用格式”的文体，其性质决定了其结构具有一定的程式性。简而言之就是“具有一定的格式与结构要求”。从大体上来说，应用文的结构主要包括“标题”、“正文”、“落款”三个部分。但除此之外，不同的文书又有不同的具体结构要求。例如书信、“通知”、“请示”等文书，标题与引言之间，必须有“收信人称呼”或“受文单位”；绝大多数应用文书，如“报告”、“总结”、“计划”一般正文之上会有一段“引言”；而传播文书中的“消息”，不需要有引言、落款；而如论文，一般“正文”之下还必须有“结尾”部分。这些，是需要学生去“识记”并掌握、运用的。

而“全要素”，是指具体文书的具体要素要求，对于初学者来说，要尽量做到“一个都不能少”。宋代大文豪坡曾说：“凡文字，少小时须令气象峥嵘、彩色绚烂，渐老渐熟，乃造平淡。”――当然，他指的是文艺写作。但也给我们应用写作学习者一个启发：写作有一个“渐老渐熟”的过程。譬如，我们都知道的新闻“六要素”(时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果)，熟练的记者在一些新闻中并不将“六要素”写全，甚至有的新闻仅仅是“一句话新闻”，也丝毫不影响新闻的效果；但对初学者来说，最好是能循规蹈矩、逐步提高。

3.言尚简，语得体。“简”，不是指简单，而是简练。主要有两个方面的要求：一是文字要与主旨有关，无关的则可删去。例如，写“求职信”，如何在“千字文”中做到“展示亮点、吸引眼球”，最好是围绕所求聘的岗位要求，写实的交代自己的知识结构、能力(技能)、职业素养与态度，而与之无关的则不写。二是文字要凝练，做到不拖拉、不嗦。

而语“得体”，主要有三个方面的要求：一是用语要合乎文体的要求。如公文中的上行文，是写给上级领导或机关看的，应多使用祈请句，以示尊重；而下行文、特别是安排事项、部署工作的公文，则一般要做到态度坚决、语气肯定。二是用语要恰当、无歧义。例如“进借某某人民币500元”这样的句子，因存在歧义，应避免出现。三是用语不能低俗。2009年11月6日《成都商报》刊发一则新闻，说湖南省石门县委宣传部以公函的形式，向国家新闻出版总署、《中国妇女报》等单位发文，标题是“成德林――一条披着记者‘羊皮’的狼”，内容中有“疯狗”、“瘟神”、“”等字眼，引起舆论一片哗然，该单位也已被当事人告上法庭。

三、教师自身素质要求

老师常说：“要给学生一滴水，自己要有一桶水。”要教育好学生，教师能力必须要高。而教师自我素质的提升，必然要通过“提高自身业务水平，认真备好每一堂课”、“坚持‘半学半教’，提高教育教学能力”、“认真开展教学反思，以‘教研’促进教学”的途径。

1.提高自身业务水平，认真备好每一堂课。

(1)课前备课。要提高教学质量，关键是练好基本功，踏踏实实地上好课。课前，应认真备好课，认真钻研教材，了解课程重点、难点，多准备几篇例文(包括范文和反面例文)；了解学生原有知识，他们的兴趣、需要、方法、习惯，学习新知识可能会有哪些困难，采取相应的措施。并要结合课程教学实际需要选择教学方法，思考如何组织、安排教学。

(2)课堂讲授。组织好课堂教学，关注全体学生，注意信息反馈，调动学生的注意力，激发学生的兴趣，做到并坚持互动，营造良好课堂气氛。

(3)课后辅导。课堂讲授时间毕竟有限，而应用写作水平并不仅仅是识记理论就能获得的，应多让学生动笔实践，教师则利用课余时间积极辅导。现在网络发达，可以通过建立博客、QQ群等手段，扩大对学生的辅导渠道，并从友善开始、从赞美着手，不断点拨、促进他们提高。

2.坚持“半学半教”，提高教育教学水平。“教学相长”，教育教学水平的提高，不仅仅是指教学方法、技术的提高，还应包括教师自身理论与实践水平的提升。如果教师只顾埋头教书，自己不学习充电，且不说会江郎才尽，也必然落后于时代的步伐。因此，教师通过学习理论、观摩范文，学习经验、启迪思维，就显得格外重要。

同时，积极参加写作培训、继续教育也是必需的。如果说，教师自身都不能完成某一文种的写作，又如何去教好学生呢?我们完全可以利用寒假、暑假时间，去报社、文化传播公司等单位实践，或者承担某些文案写作任务，通过具体实践来切实提升自身应用写作水平。

3.认真开展教学反思，以“教研”促进教学。作为教师，不积极投身教育教学研究，那么，提升的速度也必然受到限制。现实中也不乏这样的例子，一些教师讲授某门课程七八年了，反而不如授课两三年的教师讲得生动、活泼、深入浅出。而这样的教师，绝大多数是不开展教学反思与研究的。他们迷信书本，照本宣科，教而不导，甚至对教材中明显的错误也不能发觉，或者即使是发觉了也不敢认为是教材错误，反而为教材的错误辩护，找出理由证明其“正确”，则不仅自己没能进步，还误导了学生。

总之，作为一名《应用写作》教师，只有“搜尽奇峰打草稿”，在实践中努力提升自身的素质与水平，才能实现在业务上的进步与飞跃：只有抓住应用文的写作关键点，有的放矢地去引导、培养学生，才能让学生切实具备一定的应用写作能力；只有不断加强理论修养与学习，在教中学，在学中教，做到“为有源头活水来”，才能切实去教育、帮助学生学习与提高。