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湖北三九长江实业公司根据国家《十二五规划》提出的“以信息化带动工业化,发挥后发优势、实现社会生产力跨越式发展”的战略任务,公司领导班子非常注重信息化建设工作,把企业管理信息化建设作为企业发展战略的重点之一。对企业信息化进行总体规划,分步实施,不断改进及优化信息系统的规划,提出了“3I”管理思想,即制度管理(Institution)、国际质量环境管理(ISO)和保健食品安全生产规范(GMP)、信息化管理(Information)。公司逐步建立起信息化工作平台,为公司蓬勃发展打下了良好的基础。目前,公司通过加快信息化建设,改进和强化了公司科技信息、物资流、资金流、人才流及市场信息流的集成管理,使公司的经营思想和管理模式发生了根本性的变革。让信息技术与公司管理的发展相融合,使公司竞争战略管理不断创新,提高了企业的核心竞争力,为公司实现跨越发展提供了有力支持。
一、注重信息化人才的培养
企业信息化建设过程中缺少不了信息化管理人才。对这类人才的培养,公司立足于从企业内部进行发现和挖掘,采取企业自培与送培相结合的方法。一是有意识的安排一批有知识、懂业务、会管理的业务部门骨干参与企业信息化管理;二是将培养企业信息化人才工作与企业员工培训工作有机结合。这些举措为加快企业信息化建设奠定了坚实的基础。
二、注重信息化知识的普及
在企业信息化建设过程中,只有普及、推广信息化知识,才能充分激发员工已有的业务潜能和潜在的信息需求,改善员工单一的知识结构,重塑员工崭新的能力框架,使企业每一位员工能随时运用现代的信息技术,广、快、精、准地掌握与企业相关的经营、技术、市场、管理等全方位信息,从本质上全面提高企业的社会效益和经济效益。
三、注重网络化平台建设
公司兴建中国肽谷网(www.省略)、中国多肽网(www.省略.cn)、肽商城网(www.省略)、古隆中演义酒业网(www.省略)、湖北襄樊三九酿酒厂党建网(www.省略)、肽酒网(www.省略)、肽饮料网(www.省略)等多个网站,网站内容涵盖新闻中心、投资经营、行业资讯、企业文化、党建工作、人力资源、社会责任、政策法规、产品供求等多方面内容。通过互联网平台,获取很多的技术信息、产品信息和市场信息,拓宽了企业与国际、国内交流的合作渠道。公司还加强了对信息化工作人员的培训力度,在各个部门设立通信员,定期开展信息化工作座谈会,对网站内容的采集与制作、内容编审、内容等工作进行交流与培训。公司利用网络媒体所独有的开放、虚拟性和强大的传播、组织功能,构建起了一个多元化的“网站集群”,记录了企业发展历程,展示了企业文化、打造了企业形象,并成为信息交流、信息交换、资源共享的快捷平台,使得公司各部门、各员工工作更便捷、更规范。
四、注重信息化新技术的应用
在确保公司整体战略目标一致的情况下,下属子公司在总部授权范围内行使独立的业务运作、资源配置权利,并不断创新,推动公司整体管理提升、业务增强。以财务管理和人力资源管理为主,同时辅以项目管理。通过规划实施资金管理系统、集中核算系统、全面预算管理系统和商业智能系统,实现公司信息系统完整、无缝集成,使公司信息一体化,同时将资金管理系统、全面预算管理系统和集中核算系统延伸到各个业务群组,实现财务信息统一的同时,将公司管控能力延伸到各个业务主体。并通过商业智能系统对公司各个业务主体战略执行情况进行管控,确保公司整体战略实现。
目前,公司本部和下属全资、控股子公司已建起以财务集中核算系统、人力资源集中核算系统、资金集中管控系统为框架的公司管理模型。通过公司管理信息系统的应用实施,极大的提升了公司管控能力,加快信息流动速度,使企业经营层能够迅速了解公司的变化。公司充分利用OA办公平台,全员使用公文流转功能,实现办公网络化无纸化的目标,同时在平台上设立各种讨论组,职工能够通过这个平台畅所欲言,为企业发展献计献策,也能够获取知识,增长见识,公司知识得到有效共享。
随着经济全球化的发展,信息化管理也将成为企业迎接新经济挑战的武器。因此,必须加快企业信息化建设的步伐。下一步,公司将进一步完善公司网络建设和安全机能,通过不断更新和优化企业信息系统功能,满足公司不断发展的需求,为公司跨越式的发展和腾飞保驾护航。
(作者单位:湖北三九长江实业公司)