煤矿企业物资管理电子采购平台系统的建设探析

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（新疆库车县夏阔坦矿业开发有限责任公司）

【摘要】在企业生产经营管理中，物资管理是其中极为重要的一环。建设一个电子采购平台，是现阶段众多煤矿企业在物资管理改进上的一大趋势。文字通过分析煤矿企业物资管理电子采购平台系统（系统建设目标、系统应用特色），对煤矿企业物资管理电子采购平台系统的建设展开探讨，旨在为如何促进煤矿企业物资管理有序开展研究适用提供一些思路。

【关键词】煤矿企业 物资管理 电子采购平台

一、煤矿企业物资管理电子采购平台系统概述

（一）系统建设目标

作为煤矿企业的一个信息化项目，物资管理电子采购平台系统是一个较为独立的软件，其可促进煤矿企业的可持续发展。该系统建设目标是为了搭建一个高水平的、以煤矿企业为对象的电子交易平台，达成煤矿企业物资管理信息网络化，物资招标、物资采购等信息，搜集供应商价格信息，进而实现煤矿企业内部业务流程优化调整，改善生产管理、财务管理等工作效率，进一步提高企业采购效率，缩减采购成本，强化煤矿企业市场竞争力。

（二）系统应用特色

1.系统定位。煤矿企业物资管理电子采购平台系统作为一个采购过程控制系统，是旨在帮助煤矿企业控制非生产性采购成本、提高物资管理效率的应用系统。

2.与ERP系统所呈关系。煤矿企业物资管理电子采购平台系统与ERP系统呈现为相互补足的关系。后者侧重的是煤矿企业生产性资料的物资管理，而前者则是侧重于非生产性采购的物资管理，是对ERP系统的有效补充。煤矿企业物资管理电子采购平台系统既可与ERP系统协同运行，又可脱离ERP系统单独开展工作。

3.与电子商务所呈关系。煤矿企业物资管理电子采购平台系统是电子商务中的一环，而电子商务涵盖了电子采购、电子物流、电子分销等内容。

二、煤矿企业物资管理电子采购平台系统的建设

煤矿企业物资管理电子采购平台系统，以采购管理为主体，其负责采购审批、招投标管理、合同管理、收货管理等业务，如图1所示。

（一）采购订单数据处理模块

一旦采购计划传输至采购人员处理工作界面，倘若物资信息于系统中存在在先选择好的供应商，则由对应供应商继续供货；倘若为新出现的物资或者存在极大价格起伏的物资，则需采购人员开展招标工作。招标信息通常经由电子采购平台系统进行，供应商收到招标信息后，经开展研究后将应标详细信息（产品价格、名称、型号等）上传至系统，进而传输至工作人员[2]。如此一来，工作人员秉承合格公正原则对优质供应商予以筛选，开展多方应标供应商对比，选择出最终的供应商，建立采购订单。采购订单经由物资管理管理人员进行审批后，就可以与最终供应商签订供货合同，并要求供应商按合同约定时间送货。

（二）招投标管理模块

招投标管理模块主要应用于对供应商进行筛选，工作人员经由互联网将煤矿企业所需要的物资于电子采购平台系统，供应商通过登录系统检索自身所能应标的物资报价，得到系统管理员允许后，提交应标标书，与不同供应商进行价格对比。等到不同供应商提交标书结束后，即宣告竞标工作的开始。煤矿企业工作人员基于价格合理、信誉良好原则，筛选出最终的中标供应商。等到中标供应商被确定后，系统会各家应标的供应商传输竞标结果，并将竞标信息公示于系统中，确保供应商可更为公平、公正的开展竞争。招投标管理模块包括：招标公告、招标信息维护、招标信息提交、招投标问题澄清、中标结果请示报告及中标公告等。

（三）合同管理模块

在采购订单建立完毕后，煤矿企业采购人员即可与中标供应商签订供货合同，合同内容应涵盖交货时间、收货确认、付款、责任违约等内容，一式三份，要求加盖煤矿企业合同章、供应商业务合同章用以证明。合同管理模块划分成：新增合同管理、合同分批交货管理、合同变更协议管理以及合同违约管理等。

（四）系统管理模块

系统管理模块，如图2所示，共计5个子模块。其中，供应商信息管理模块用以对供应商信息开展管理、维护；申请人信息管理模块用以对采购人员信息开展管理、维护；审批人信息管理模块用以对采购审批人员信息开展管理、维护；库存管理模块用以对物资库存开展查询、增删、统计等操作；系统参数设置模块用以对系统参数、系统数据开展设置、备份[3]。

三、结束语

总而言之，采购在煤矿企业成本中占据极大比重，依托网络技术的电子采购，可自根本上革新煤矿企业采购模式，全面改变煤矿企业供应链，煤矿企业与供应商相互间构建有效的订单履行信息流，进一步降低成本、提高效率。鉴于此，相关人员务必要不断钻研研究、总结经验，清楚认识煤矿企业物资管理电子采购平台系统内涵，充分结合煤矿企业物资管理实际情况，开展好电子采购平台系统建设工作，积极促进煤矿企业物资管理有序开展，为煤矿企业可持续发展贡献应有的力量。

参考文献：

[1]许斐，景罡，史慧.煤矿企业物资管理信息系统的开发应用[J].中州煤炭，2012，04（02）：104-106.

[2]王道华.煤矿企业物资采购存在问题及管理对策探讨[J].中国电子商务，2013，12（4）：105-105.

[3]刘丽霞.煤炭企业物资管理系统设计中的要素分析[J].煤炭经济研究，2015，36（06）：79-81.