生物制品信息 管理系统的开发与应用

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【中图分类号】R197.324【文献标识码】C 【文章编号】1005-0019(2009)6-0345-02

【摘要】目的:为了对生物制品日常的进销存管理,相关财务往来情况的管理,以及库存、有效期等诸多指标告警提示进行自动化管理。 我们开发和应用了生物制品管理系统。方法:系统采用C/S结构,界面框架采用Powerbuilder 8.0工具进行开发,模块应用程序采用Delphi 7.0 工具进行了系统开发。结果:通过该系统的实施,实现了生物制品管理与财务管理的良好对接;实现了以市CDC为中心的生物制品网络管理体系。结论:提高了工作质量和效率,规范了工作程序,做到了生物制品管理系统化、程序化、科学化。

【关键词】生物制品;管理系统; 开发应用

该系统是采用科学的管理思想和先进的数据库技术,主要用于各级疾病预防控制中心及免疫接种门诊对生物制品的进货、出货、库存情况及往来帐务的管理。此外结合本专业工作的具体特点,该系统还提供了诸如退货、调货、调价等实际工作经常遇到的问题的解决方案和管理手段,实现涉及各级CDC领导及计免科、生物制品科、财务科、门诊等相关科室的生物制品信息化管理;系统界面简洁、操作简单、实用性强,提供了完善的生物制品进出库、收付款统计分析手段,数据查询多种多样,各式报表灵活实用。可自动结算库存量、余额,库存量不足时系统自动提示,强大的查询和报表功能足够满足日常工作需要。出入库管理、出入库查询、到款付款管理、往来帐查询、报表管理、系统维护等诸多模块为一体,组成一套完整的生物制品综合管理和质量监控体系。

1 系统设计与关键技术

1.1 设计目标:根据《生物制品批签发管理办法》和《关于开展生物制品批签发工作相关事宜的通告》等法律法规,建立疾病预防控制机构生物制品信息管理的自动化网络平台,实现对生物制品的全面管理,推动业务流程的标准化和自动化,全面辅助质量管理与决策;提高业务处理能力,减少业务差错,提高工作效率和质量;系统各项功能在满足常规业务需求的同时,能处理各种特殊业务需求。

1.2 设计原则:可靠性原则:本系统设计的首要原则就是保证系统稳定、可靠的运行,采用数据库系统安全机制和应用软件授权保密措施杜绝非法的数据访问,保证数据的安全性。扩展性原则:随着网络的普及以及业务的扩展,本系统在设计时保留多个可扩展性接口,如各科室共享数据库与应用服务。易用性原则:本系统操作简便、安全,功能齐全。同时具备有很强的灵活性,可根据实际情况来满足实际需要。本系统有很强的数据查询和统计输出功能,本系统所有统计报表,均可导入Excel,进行二次手动编辑。模块化原则:系统中各功能模块的设计注重业务逻辑的细化,采用模块化和开放性设计,能方便的实现应用模块的增加和删除,当需要增加新的应用模块时,不必因为增加应用模块而使得整个应用重新编写。

1.3 体系结构和技术特点:采用以C/S模式为主体的体系结构。界面框架采用Powerbuilder 8.0工具进行开发,模块应用程序采用Delphi 7.0 工具进行开发。系统功能强大、稳定、操作方便;数据库端充分利用了sql server 2005的特性,利用存储过程实现了大量业务处理逻辑的封装,利用触发器维护了数据的一致性、完整性。文档处理系统采用MS Office 2003。

1.4 外部接口:软件接口可将数据输出到Excel,Word或Access等,或从这些格式的数据文件中导入数据,从而使用户有更大的灵活性。硬件接口主要解决从各种检测设备中自动提取数据。

1.5 运行环境:服务器网络操作系统选用Microsoft Windows 2003,数据库为sql server 2005,客户端操作系统为Windows xp/vistar系列,文档处理系统采用MS Office 2003。

2 系统功能

主要子系统包括:出入库管理、出入库查询、到款付款管理、往来帐查询、报表管理、系统维护,由系统主控模块负责各个子系统的统一管理。

2.1 出入库管理:含有常用的疫苗品种库、生产厂家数据库,用户也可以自行添加新品种新厂家;可灵活按照疫苗的规格、效期或批号进行管理;可自动计算货款总额;可对每笔进出货操作打印入库单、出库单,单据的大小和签字形式可根据需要自行设定;可处理退、换货的情况;可处理调价的情况;可在授权下修改历史记录,此修改可被日志文件查询;可对效期进行提示告警;可对库存设底限告警等等。

2.2 出入库查询:可查询每笔进货出货的实收实付款情况、欠收欠付款情况,赢利情况;并可按照发生往来的单位作自动合计;可按照疫苗规格和批号等多种口径对库存作统计;可统计分析任意时间段的进出货情况、库存情况;并对赠苗、现款提货和欠款提货等情况可作分别统计分析;对查询结果还可按照用户的想法打印出来。

2.3 到款付款管理: 可处理预收预付款情况;对每笔付款到款均提供打印‘付款申请单’或‘开票申请单’的功能,同样,单据的大小和签字形式可根据需要自行设定;提交付款单据时,可查询打印所对应的疫苗销售情况;可按照支付方式对财务往来作统计管理;可管理现金往来情况;支持整数到付款的操作;可自动计算金额和对应数量;可存储往来单位的帐户信息并在需要时自动列出打印等等。

2.4 往来帐查询: 可按照任意时间段查询财务往来单位的往来帐情况;可统计赢利情况、现金流情况;可查询应收应付的汇总情况;可对欠收欠付款项作统计查询,并可结合帐龄查询分析;提供界面美观的图表工具来作财务情况分析,并可打印输出等等。

2.5 报表管理: 提供常用的生物制品类统计汇总表;也可按照任意时间、任意范围、任意对象、任意特性、任意项目等条件灵活制表;甚至可自行定义设定表头格式等;支持常用的打印纸张规格,并支持用户自定义的纸张规格,用以特殊形式的表格、单据的打印。

2.6 系统维护:提供数据备份的工具;提供用户权限管理功能;可自行编辑对象的编码和内容,方便添加、修改、删除有关疫苗品种、生产厂家、领用单位、规格标准、计量单位和预警信息等等系统参数;提供操作日志管理功能;提供在线帮助功能;等等。

3 系统特点

该系统可自动结算库存量、余额,库存量不足时系统自动提示,强大的查询和报表功能足够满足日常工作需要。该系统直观、易学易用,查询采用直观的检索条件窗,用户可按需要灵活送入需检索字段进行检索查询,方便快速,实现了以市CDC为中心的生物制品管理高度自动化、智能化、

无纸化。数据输入方式灵活多样,可以直接录入、拷贝录入或批量导入。数据输出可以打印,也可以导出为Excel、Word、HTML等格式。这样,有效保证了系统的灵活性和实用性。

4 实施效果

该系统的实施帮助生物制品管理人员及时了解各种疫苗的库存量,能够及时申领和采购,以便及时补充疫苗。该系统能及时提醒工作人员财务往来单位的往来帐情况,明显提高了工作质量和效率。通过对多种数据的统计与分析,提供质量统计报表,使数据变成对决策有用的信息,并以最快的速度到达决策人处,以便更快更好地制定决策。

参考文献

[1] 国家食品药品监督管理局.生物制品批签发管理办法.北京,2004

[2] 甘仞初主编.信息系统开发.北京:经济科学出版社,2000

[3] 张凤琴主编.数据库原理及应用.北京:北京交通大学出版社,2005

[4] epicardcomcn.省略/product.asp?id=10 2008/2/1

作者单位:272000 山东省济宁市疾病预防控制中心