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有备才能无患,Gmail邮件玩备份

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很多朋友都将Gmail作为主力邮箱使用,日积月累,邮箱中存了大量的重要邮件,俗话说:“有备无患”,为了以防万一,对于重要邮件数据进行备份就很有必要。一旦发生意外,就可以利用备份邮件快速恢复,不致重要信息丢失。那么如何实现gmail邮件备份呢?

把Gmail邮件备份到本机

Gmail不但容量大,而且提供了对POP/IMAP协议的支持,借助这个功能并配合邮件客户端,就可以实现邮件的同步备份与恢复。登录到你的Gmail邮箱后点击右上角的“设置”进入设置页面,切换到“转发和POP/IMAP”选项卡下,选中“针对所有启用POP”这一项,点击“保存更改”按钮使设置生效(如图1),然后根据帮助提示配置好邮件客户端,比如Outlook Express、Outlook、Thunderbird等。以后就可以用邮件客户端直接将邮件收到本地保存了。除了利用POP方式用邮件客户端来收取邮件到本地以外,Gmail还提供对IMAP支持,默认情况下已经启用,因此同样配置好邮件客户端,然后就可以用IMAP的方式来下载邮件了。

把本机邮件备份到Gmail

如果你想将本地的邮件备份到Gmail中又如何实现呢?借助于Gmail的IMAP功能就可以轻松实现。这里以系统自带的Outlook Express工具为例来加以说明。在OE中添加Gmail邮箱账户,选用“IMAP方式”,然后将邮件的收发服务器地址分别设置为:“”“”,勾选“服务器需要验证”(如图2),接着把本地

小知识

IMAP(Internet Message Access Protocol,因特网消息访问协议),是与POP3对应的另一种协议,为美国斯坦福大学在1986年开始研发的多重邮箱电子邮件系统。它能够从邮件服务器上获取有关E-mail的信息或直接收取邮件,具有高性能和可扩展性的优点。

Outlook Express中的其它邮箱账户中的邮件,拖到新生成的Gmail账户文件夹中就可以实现上传了。但速度可能比较慢,要耐心等待到上传完毕。

多个邮箱邮件备份到Gmail

如果你同时拥有几个邮箱,也想将这些邮件备份转移到Gmail中,一来利用Gmail的强大搜索功能便于查找检索邮件,二来也可以归类管理的话,登录到你的Gmail邮箱账户,进入设置界面后切换到“账户”选项下,点击“从其他账户获得邮件”后面的“添加其他邮件账户”(如图3),然后按照提示设置好邮件账户,输入发送的确认码后,稍候即可将其他邮箱中的邮件转移到Gmail中了,Gmail最多支持添加五个其他邮箱账户,依次这样设置好后,Gmail就成了你名副其实的“邮件总管”了。

如果你仍然想通过原有地址发送邮件,仅仅将Gmail作为接收邮箱的话,在设置界面的“用这个地址发送邮件”下面点击“添加其他电子邮件地址”,按照提示设置就可以了。