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校区维修管理规章制度

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为做好xx校区综合管理工作,进一步完善校区各硬件设施的维修制度,结合xx校区实际,特制定本办法。

一、学生宿舍公共物品维修管理

1.宿舍的水电设备发生漏水、漏电、水龙头拧不紧、厕所、洗手间出现堵塞等情况,由学生到各楼宿管值班室报修,物业管理中心及时安排维修部人员维修。如因用电不当造成保险丝烧坏时,该宿舍学生应缴交维修成本费。

2.灯具、电源线路故障维修,由学生到各楼宿管值班室报修,填写申报维修单,物业管理中心及时安排维修人员凭维修单进行检查、维修。

3.学生不能擅自更换宿舍的门锁,门锁出现故障,应及时到各楼宿管值班室报修。如需更换门锁,应经xx校区综合办批准,由物业管理中心负责更换并收取成本费。

4.宿舍家具如属自然损坏,由学生到各楼宿管值班室报修,并填写申报维修单,物业管理中心凭维修单安排或协助有关责任部门维修、更换。

5.宿舍原先配有的插座(排插),如有损坏,由使用者自行购置。

6.热水器的维修由厂家负责保修,保修期结束后再决定由厂家继续有偿维修或是由物业管理中心代为维修。配套使用的花洒、花洒软管,出现损坏等情况,由该宿舍成员自行购置或物业管理中心提供,其费用由该宿舍成员共同承担。

7.其它未列入的项目,如有损坏或故障,请到各楼宿管值班室登记维修,xx校区综合办将会同物业管理中心或相关责任部门尽快处理。

二、维修管理工作流程

1.一般物品维修工作流程:

①报修。使用人到楼层宿管值班室申报维修或物管中心人员巡查发现需维修的公共设施;

②检查。物业管理中心做好记录并派人跟进,核查情况;

③下单。下达工程维修单(一式三联,第一联:工程部;第二联:仓库领料;第三联:发单部门留底);

④维修。维修人员带工具到现场维修;

⑤确认。完成维修,相关管理人员/报修人在维修单上签字确认;

⑥交单。维修人员完工,维修单上交物管中心;

⑦验收。物管中心验收完工情况,未完工或未维修好的责令整改;

⑧复核。xx校区综合办根据维修单记录对维修中所耗物料进行复核、确认。

2.维修费用单项人工费用维修超过200元,需经xx校区综合办或相关责任部门核准后,物管中心方可安排维修。

3.一般维修项目应在接到维修申请的两个工作日内完成,不能完成的应口头或书面回复申报人并说明理由。

三、教师宿舍公共物品维修管理,参照上述办法执行。

四、教学楼、实验楼等公共设施的维护维修管理,需到物业管理中心或xx校区综合办填写维修申请单,由xx校区综合办会同物业管理中心或相关责任部门做好维修工作。

五、维修管理相关工作如遇到问题及时向xx校区综合办公室反映。

六、本办法由xx校区综合办负责解释。

七、本办法由之日起试行。