谈谈项目在施工过程中发生费用的控制
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摘要：工程实际表明，成本控制是工程项目管理的重点所在，成本处于可控状态是一种工程项目成功运作的基本前提，有效成本控制措施能够防止成本失控现象的发生，所以，在项目施工过程中，我们要不断探寻各种能够降低工程施工成本的控制手段，并予以优化。
关键词：工程项目，施工过程，费用，控制
1、引言
当下，在建筑业市场化程度日益提高的今天，建筑招投标市场竞争激烈，各家建筑企业都开出优惠让利条例，以确保企业能在激烈的建筑市场经济中占得一席之地。在这样环境下，企业要想取得理想的经济效益，加强工程项目的成本控制是建筑企业规避工程成本风险关键所在。只有在项目管理上很下功夫，才能达到成本控制的目的。
一般，项目实施过程中的成本控制，必须遵循：（1）节约原则。节约就是项目施工所用人力、物力和财力的节省，是成本控制的基本原则。（2）经济原则。经济原则是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而丧失的收益。（3）责权利相结合的原则。要使成本控制真正发挥效益，必须贯彻责权利相结合的原则。（4）全面控制原则。全面控制原则包括两个含义，即全员控制和全过程控制。
3、施工过程中发生费用的控制措施
项目在施工过程中发生的费用包括直接费用、间接费用，其它费用三个方面。
3、1直接费用
3、1、1人工费的控制
一般，工程质量的形成要受到所有参加工程项目施工的工程技术干部、操作人员、服务人员的共同劳动的限制，其人工费支出约占建筑产品成本的17％，这是形成工程实体的主要因素。应对建筑对象成本控制从人员费用支出方面入手，注重促进建筑质量和人工效率的综合作用。加强建筑施工人员的政治思想教育、劳动纪律教育、职业道德素质教育，从确保质量的前提出发，强化施工人员的管理培训，提高他们的质量意识，在施工过程中严格执行质量标准和操作规程，保质保量地完成施工任务。并且实行施工质量报酬挂钩制度。将建筑施工质量、效率与人员的薪金报酬相挂钩，用合格施工质量为主导来考核人工的劳动量与支付人工费用，以促进施工人员发挥主观能动性，不断提高施工的质量和效率。
项目经理（或建造师）结合工程成本分析结果和成本波动情况来进行成本控制，及时对影响施工项目的成本的主要问题加以改进；同时，将成本控制目标分解到各职能部门和施工队，使成本控制目标落到实处。采用有效的经济奖罚措施，奖优罚劣，充分调动建筑施工企业各类人员的进行成本控制的积极性，
3、1、2材料费控制
建筑施工材料（含构配件）的质量是工程质量的基础，如果材料的质量不符合工程质量要求，建筑工程质量也不可能达标。由于材料费开支一般约占建筑产品成本的63%。加强材料的质量控制一定要按工程技术规范要求的品种、规格、技术参数等采购相关的成品或半成品建立严格检查验收制度，建立质量管理台账，实行材料收、发、储、运等各环节的管理，避免混料和将不合格的原材料使用到工程上。
（1）用量的控制：施工企业现在对材料消耗数量控制的主要措施是“限额领料”。即根据项目的工程数量，确定材料消耗的额度，并根据此额度分阶段控制材料消耗数量。限额领料中的“额”，通常都理解为定额，即根据定额数量确定消耗数量。认为这种理解比较片面。材料消耗数量当然要参定额消耗量，但不能也无法完全机械套用。首先，施工的差异性决定了定额无法全面反映不同的工程特点，其次，定额是社会力综合平均水平的表现，管理水平不同的施工企业，相应的材料消耗水平也是有区别的。所以，定额的材料消耗数量甚至材料种类不是适用所有具体的施工企业和施工项目，不同的企业、不同的项目还可能差别很大。所以，作为一个成本控制人员，应根据企业自身的管理水平和施工现场的实际情况，参考定额数量，合理确定材料消耗额度，进行成本控制。照搬照套定额消耗量的限额领料措施，是无法顺利施行的。
计算材料消耗额度的工作量很大，工作也很烦琐，因为每实施一个工序前，成本控制人员都需要计算此工序的材料消耗数量，并根据现场情况进行调节。当然，材料消耗数量的控制必须配套一定的奖惩措施，节约了要进行奖励，非必须原因超耗浪费的要承担损失，以提高大家节约材料的积极性。具体的奖惩措施各个项目可根据实际情况制订。
（2）材料价格的控制：施工企业就及时分析各种材料的价格走势，根据材料价格的变化趋势，合理确定材料采购时间，避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。
3、1、3机械费控制
施工工机械设备是实现施工机械化的重要物质基础，同时也是现代化施工中必不可少的设备，它对施工项目的成本预算有着直接的影响。机械费的开支约占建筑成本的7％，因此建筑施工企业在机械设备的选用方面必须综合考虑施工现场的条件，建筑结构形式、机械设备性能、施工工艺和方法、施工组织与管理、严格遵守操作规程，并加强对施工机械的维修、保养、管理。建筑技术经济等各方面因素特别考虑到施工质量成本的要求，使之合理装备，配套使用。确保机械设备的完好率达到100%，始终处于最佳使用状态，充分发挥机械设备的效能，使施工质量得到充分的保证。
3、2间接费用控制
间接成本的节约超支在很大程度上是由施工企业的经营管理工作好坏决定的，它与同期完成的直接成本有关。若同期完成的直接成本大，则相应的间接成本就相对降低；若同时完成的直接成本小，则相就的间接成本就相对变大。因此，缩短工程项目工期 ，提高企业管理水平是降低间接成本的有效手段。
3、3其它费用成本控制
其它费用成本控制涉及的内容很多，管理难度也比较大，应注意：（1）严格根据工程项目各施工分部、分项工程的需要进行合理调度资金、控制资金、使用成本。（2）在施工过程中要加强安全监督和控制，坚持事故为零的目标管理思想，减少安全事故费用支出，可以采取上保险等方式。（3）加强职业病防治，做好预防工作，减少职业病的发生，从而减少费用支出。（4）严格散工用量，减少定额外的用工数量。（5）工程完工就及时组织有关人员清理现场剩余材料和机械，办理竣工结算，辞退不需要的人员，从各方面减少工程完工后的费用支出。（6）办公费用、交通工具、差旅开支必须厉行节约，可采取部门包干、节约奖励的方法。
4、结束语
总之，在以上提到的措施之外，必须坚持实行全过程目标成本责任制。对于部分施工企业人员成本意识薄弱，认为成本控制只是财务部和造价部的职责的，要转变这种观念，培养全员、全过程的成本意识，就应该实行全面过程目标成本责任制。实行全面过程目标成本责任制，意味着目标落实到企业的全员，做到事前有目标、事中有控制、事后有审计和考核，并做到时刻查异纠偏。只有这样，才能有效地在施工过程中对发生的费用进行有效的控制，才能让成本管理落到实处、产生实效。
参考文献
1、李永锋，石瑛。浅谈工程施工过程中的项目成本管理，《科技资讯》，2007年12期
2、赵五明。建筑工程项目施工过程中的风险管理探讨，《黑龙江科技信息》，2009年第32期