由浅入深 Excel2007中多手段统计分数段

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现在全国各中小学期终考试刚结束，此时统计学生成绩，特别是统计各分数段内学生人数成为各位老师的一项重要工作。

在实际工作中，笔者有很多同事，还有一些中老年教师年年为统计分数段内学生人数而发愁。因此，笔者为大家准备了本篇攻略，由浅入深把所有需要用到的方法都详细整理了一下，如果你也对统计分数段内学生人数感到茫然，不妨来看看。

入门级手法：直接查看

通过行号看人数：首先，将要统计的学科按成绩由高到低排序。这里以统计语文学科为例。将光标移到语文成绩所在列，依次单击“数据／降序”按钮，语文成绩即按降序进行排列(如图1)。

如果要统计90～99分数段学生人数，表中该分数段最低分对应行号为5，最高分对应行号为3，则该分数段内学生人数为3人。统计其它分数段内人数操作方法相同。

通过提示看人数：直接将分数段内所有成绩选中，在屏幕下方状态栏中即显示出选定的数量，从而统计出这个分数段内学生人数(如图2)，而这里不仅仅显示了人数的统计，还有平均分和总分的统计，一看就知道，非常快捷。

这两种方法操作简单易行，比较适合微机操作水平较低的老师使用。如果你具有一定的操作水平，可以使用下面的方法，能获得更多的信息。

进阶级手法：筛选数据

我们以统计数学90～99分数段内学生人数为例，来看如何使用筛选法。

首先依次单击“数据／筛选”按钮，在成绩表每一列后面都会出现一个向下的箭头，单击“数学”后的小箭头，依次选择“数字筛选／自定义筛选”，在打开的窗口将“大于或等于”设为“90”， “小于或等于”设为“99”，然后确定。屏幕左下方状态栏中即显示出该分数段学生人数，成绩表中则是这些学生的各项信息(如图3)。

大师级手法：函数统计

使用COUNTIF函数

以统计化学80～89分数段内学生人数为例。首先在表末输入分数段起止分数，然后在化学所在列对应单元格下输入公式：＝COUNTIF(J2；J58，“>=80”)－COUNTIF(J2：J58，“>=90”)，回车后所得数值即为化学成绩在80～89分数段内学生人数(如图4)。

DCOUNT函数统计各分段人数

我们以统计物理学科各分数段学生人数为例来看DCOUNT函数的使用方法。

首先在表末A60：B69区域内输入要统计的学科名称(要与表头名称一致)及各分数段起止分数。然后在各分数段后依次输入公式：=DCOUNT(11：158，“物理”，A60：B61)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A62：B63)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A64：B65)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A66：B67)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A68：B69)即可统计出各分数段学生人数(如图5)。

频度分析数组：FreQuency

前几个函数在使用时都有一个共同的不足，即要输入多个公式才可完整统计所有学科及分数段内人数。而FreQuency函数则可以通过一条数组公式完成这项统计。这里，我们以统计历史学科各分数段学生人数为例。

首先，在表末C62：C66区域内输入各分数段起止分数并在M63：M67区域内输入界点分数：59，69，79，89，99。选中H62：H66区域，并输入公式：=FREQUENCY(H1：H58,＄M＄63：＄M＄67)，然后按“Ctrl+Shift+Enter”确认，这样，单元格内数值即为该分数段内学生人数。

在本例中，同时选中H62：H66区域，将鼠标移到H66单元格右下角，通过拖拉填充，即可自动计算其它学科对应分数段学生人数。

通过本文，我们不难发现，用Excel 2007统计分数段内学生人数并不复杂!

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。