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新常态下企业精益财务管理的思考与启示

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【摘要】随着市场环境的深刻变化和经济下行压力的不断加大,许多行业和企业面临着增长速度回落、库存商品增加、结构空间变窄、需求拐点到来这“四大难题”。企业如何走创新的内涵式节约发展之路,大力推进精益财务管理,显得尤为迫切和重要。实施精益财务管理,可以有力推动企业在新常态下实现新发展。

【关键词】新常态精益管理精益财务管理

【中图分类号】F275

随着市场环境的深刻变化和经济下行压力的不断加大,许多行业和企业面临着增长速度回落、库存商品增加、结构空间变窄、需求拐点到来这“四大难题”。企业过去被高速增长掩盖的矛盾和问题逐渐显现出来,如投资扩张轻视了资产效益的体现,结构提升轻视了成本过程的控制,效益高企轻视了费用开支的节约,现金积累轻视了沉淀资金的运作等。这些问题的破解,都要求我们必须摒弃旧的思维模式,走创新的内涵式节约发展之路,大力推进精益财务管理。

所谓精益财务管理,是指以“精益管理”的思想为出发点,在企业的筹资、投资、运营、分配过程中,把精益管理思想与企业财务管理思想相结合,消除和减少无价值的活动,全面优化提升资金、资产、资本、投资、资源等管理,以最小成本取得最大价值,构建现代财务管理模式。

财务管理是企业经营管理的中心,精益财务管理是企业精益管理的重要基础和关键内容。要强化财务管理在企业价值链管理中的核心地位和作用,就必须要将精益管理理念深刻融入到财务管理工作中,充分运用精益思想、先进分析工具和科学方法,大力推进精益财务管理,加强成本费用控制,狠抓预算管理、成本费用管理以及资金、资产、投资、资源管理,强化队伍建设,开展降本增效,在“精”字上下功夫,节约资源,减少投入,降低耗费;在“益”字上动脑筋,提高效率,增加产出,提升效益。笔者认为,具体实施过程应该主要包括以下几个方面内容:

一、强化精准管控力,全面抓好预算管理

(一)做好定额

定额标准是预算管理科学化和规范化的基础。建立完善定额标准体系,以成本定额、费用定额、资产定额为重点,兼顾先进性、科学性和实用性,统筹规划,分步实施,分类分项搭建,分步丰富完善,强化信息支撑,动态应用管理,逐步建立起覆盖产品销售、研究开发、生产制造、采购环节、资产配置、人力资源管理、费用管理等方面的公司内部定额标准体系,形成包括定量、定额和定率标准的成本费用定额标准指标库,进一步夯实预算管理基础。将定额标准建设与精益管理、对标管理等措施紧密结合,发挥对标工作的引领和导向作用,实现定额标准的科学制定、有效管理和全面应用,提升企业基础管理水平,形成降本增效的合力。

(二)编好预算

运用精益思想构建严格的全面预算管理体系,围绕公司发展规划和年度目标,以成本费用利润率明显提升、生产管理成本占比明显下降、对标指标水平同比提升为指导原则,精准编制预算方案,科学分解落实成本费用、预算执行类指标,形成科学高效的资源配置机制,支撑增量扩销和产品结构优化升级,促进公司持续、稳健发展,提高预算编制的准确性、及时性、全面性,充分发挥预算管理在公司生产经营中的引领作用。

(三)管好过程

强化全员预算责任意识,明确各级预算管理岗位责任和目标,将预算管理、成本控制的要求及相关指标纳入目标管理、绩效考核系统,完善归口管理机制,做到归口管理不留死角,审核标准科学有效。严格控制预算执行进度,通过月度现金预算,实现以月控季、以季保年,确保年度预算目标。加强预算执行与控制,密切跟踪监控预算执行情况,定期编制预算执行报告与分析,及时发现预算执行偏差,分析具体原因,引导各责任主体围绕目标查找差距,分析不足,改进工作,采取措施,强化考核,保证预算执行到位,充分发挥预算的激励和约束作用。禁止无预算、超预算支出,强化预算刚性约束力和控制力。

二、强化精细运作力,全面抓好资金管理

(一)加强资金运营

按照“节约、节俭、节省和盘活”的原则,挖掘好潜力,把握好节奏,认真做好资金、特别是资金支付等工作,确保公司资金价值得到最大限度发挥。利用好月度资金平衡会,统筹规划,分轻重缓急,合理调度资金,提高资金使用效率;科学掌控资金集中支付的时间节点,及时筹措资金,确保税金及国有资本收益上缴;全面统筹资金使用状况,加快资金周转速度,加强与上下游企业的充分沟通,根据资金的充足和紧张状况,提升利用融资杠杆的灵活性,最大限度减少利息支出;合理利用企业信誉和金融政策,办理银行承兑汇票,既缓解资金紧张的压力,又能减少融资成本,降低费用支出。

(二)抓好资金筹集

一方面,要立足行业融资,利用国家局的融资平台,积极开展与关联企业合作,通过内部委托贷款,以降低财务成本,满足公司资金需求;另一方面,要跳出行业融资,关注国家金融政策,加强与银行的深度合作,最大程度争取银行的金融政策支持,在国家政策规定允许的范围内尝试开展一些新的金融业务,提升融资灵活度,在利率上争取更多的优惠,最大限度降低企业财务成本,缓解贷款压力,保证企业资金使用。

(三)精细资金管理

在资金流出方面,加大对公司下属各单位以及物资、原料、物流等资金使用量较大的业务部门的资金使用特点及需求开展调研;在资金流入方面,加强与市场营销部门的沟通协调,协助市场营销部门及业务部门核对货款回收情况,督促货款回笼,减少资金占用,及时、准确、全面掌握公司资金动态,量入为出,合理安排付款计划,适时控制付款进度,确保企业的正常生产经营活动。

三、强化精益控制力,全面抓好成本核算管理

(一)树立精益成本理念

围绕“消除浪费、持续改善”的精益理念,增强成本费用控制的责任意识,建立健全消耗监控体系和资源耗费管理制度,细化成本费用指标设置,将成本费用控制落实到各单位、各部门、各环节、各岗位。要更加注重产品成本线管理,规范产品设计成本,加强成本过程控制,使产品的本量利、产质消协调均衡,进一步提升产品成本竞争优势。