浅析信息工作扁平化管理

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【摘要】完善信息化建设管理体制可以提高精细化管理水平。为了加快信息化建设步伐，就要围绕信息技术应用及信息工作管理进行扁平化增效管理创新，减轻人员工作量，提升工作效率，做好ERP系统的运行维护工作，使信息化建设再上新的台阶。

【关键词】信息工作;效率;扁平化管理

前言

信息管理体制创新可以为实施精细高效注水、提高测试资料管理与应用水平提供切实保障。传统的管理组织是一种金字塔型结构的层级组织，它层次过多，传递信息的渠道单一而且漫长，对服务需求的反应迟缓;各职能部门间相互隔离，信息流动受边界的限制，上下级之间的信息传递常常会扭曲、失真，管理的效率不高。此外，传统的金字塔组织结构复杂 ，冗员过多，无形中增加了工作总量，降低了工作效率。信息化建设工作要做好，就必须有先进的现代化管理手段作保障，而运用现代化管理方法，使管理方式扁平化来增加工作效率，正是实现现代化管理的基础和前提。为适应新形式、满足新要求、实现新目标，针对信息工作的管理特点，必须通过运用现代化管理方法，实行信息工作扁平化管理，不断在管理上求突破，在创新中求发展。

一、软件推广方面的具体做法

第一，进行ERP项目推广工作。

ERP项目涉及各级领导、物资、资产、财务和信息管理人员，按照ERP项目上线动员会要求，下发ERP项目资产管理人员帐号，配合各级负责人员，及时了解基层单位、资产管理岗、财务、及物资管理岗（材料组）数据录入及系统使用情况，协调解决系统应用中出现的问题。

第二，进行《 地质建模软件 》推广工作。

和厂家及信息中心相关人员一起落实人员培训、设备调查以及软件安装方面的工作，针对有应用需求的计算机，其配置多数达不到软件使用要求的问题，编写上报设备升级需求表，该项目数据库目前已经上线投入使用。

第三，协助信息中心在某队进行数据传输平台改换工作。

目前该队前线站和后线已经实现EXCEL单机数据收集平台到.NET网络数据采集平台的转换。

第四，对小队数据GPS无线传输项目推广工作进行前期准备，开展GPS远程数据无线采集工作。

二、数据库建设方面的具体做法

第一，完成新建队组织机构建设相关工作。

针对某矿新井投产速度加快，连续建新队的情况，我们努力把工作做在前面，为新建队提前申请A2帐号，落实新建队A2系统要件，与地质大队数据管理人员联系完善新队建队流程，为新队顺利投产做好平台准备，积极处理新建单位开始报产后出现的各种问题。

第二，是配合矿新建队完成井、间、站、队信息移交工作。

完成了甲队三个计量间共31口井移交给乙队、调整乙队组织机构等工作;对“提捞井”这一新井别可能给A2系统带来的影响进行预估，联系信息中心和公司A2项目组，对预计出现的各种问题提前进行处理，保证日报按时顺利上报。

第三，是完成提高数据库中数据准确性工作。

落实矿队领导提出的厂生产日报中小队油比液多等应用软件问题;协调解决小队提出的A2油水井子系统中修改油水井录入顺序等问题;为A2系统矿界面增加分队油井数据，以解决矿日报差值出错时，无法落实到队的问题。

三、设备管理及网络建设方面主要做法

一是认真进行每季度一次的自查整改。

在设备管理、网络管理、数据管理和防病毒软件安装等方面组织人员对某矿180台计算机进行了地毯式排查，检查并完善单机SYMANTEC安装情况、SMS及SUS客户端安装情况，落实第三方接入情况、宽带上网情况等。在自查整改过程中，更新计算机设备台帐、计算机设备变更台帐，完善打印机维护记录，建立网络设备管理、机房管理、网络安全、数据银行应用及病毒防治等相关制度。

二是迎接上级信息安全远程抽检。

主要有九项工作内容：落实了信息安全组织机构，完善了信息安全制度，与矿机关三个办负责人进行沟通，制定了矿门户网站信息管理维护实施办法和门户网站内容保障管理办法，联系厂级管理员，进行因特网权限、企业门户内容和各频道信息权限的清理工作等。工作内容形成材料上报信息中心，并通过了信息安全工作的远程实时检查。

三是解决矿区办公楼内办公房间调整带来的网络问题。

材料组搬迁至A队办公楼，为材料组解决搬家后的联网问题;化验室新联网络时，为其解决光电转换器单模多模匹配问题、设备无法利旧和网络光纤熔接问题;矿基建管理人员搬家新址无法上网问题。

四是解决矿网络枢纽供电方面存在的安全隐患。

矿网络机房是全矿网络枢纽，大型UPS在矿区频繁断电的考验下，暴露出当UPS无法正常工作时，网络机房无法切换到市电以及无法真正自行放电的问题。在领导的支持下，调整了线路控制方式，对网络机房供电线路进行改造，消灭了网络间供电线路的安全隐患。

五是积极主动与厂沟通，解决矿区办公楼多处网络慢的问题。

组织南侧小队楼采油队的技术员和资料员进行网络阻塞问题测试工作，对网络问题进行排查，在信息中心的帮助下，更换了小队楼网络间的主交换机等设备，极大地提升了小队办公楼的网络上网速度，因网络时断时续小队需要到其他办公楼输入A2数据的问题得以解决;工艺队化验室网络时断时续的现象在更换了收发器等网络终端设备后，网络问题得到解决。

六是进行矿区数字化油田设计和实施工作。

对目前没有网络建设的基层小队点和中转站情况进行统计，包括起点、终点和光纤距离，完成厂矿两级拓扑图绘制工作;到厂参加远程控制项目推广培训，到各联合站注水站，对网络终端交换机进行远程控制相关配置。

四、技术教育方面的主要做法

编写了技术人员、管理人员和生产操作人员培训讲义，为矿技术大赛各级选拔赛出考试题，完成了为期两个月对地质技术员、地面技术员和生产操作人员的培训和陪练;组织人员到厂培训中心为500人次参赛选手计28场次考试进行监堂和逐机收卷工作，完成分工种整理试卷及批卷、审核、汇总的工作。技术大赛相关工作得到了领导和参赛选手的肯定，信息管理组获得优秀教练组荣誉。