房屋档案的查询和利用管理工作

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摘 要 随着我国经济的不断发展，我国房地产事业也发生了突飞猛进的崛起。房地产事业的发展为房屋档案的管理赋予了必要性和重要性。随着我国国民的法律观念以及物权意识的不断提升，对房屋档案的查询和管理工作也越来越重视，并不断加大对房屋档案的管理力度。房屋档案是处理房地产经济以及各类刑事案件的重要依据与参考，不论是对于房地产的建设工作还是房产的投资决策，房屋档案都必不可少。如今许多房地产商都为旗下的房产建立了房屋档案，极大地推动了房产管理的进程。本文将结合房屋档案利用管理的现状，对其管理对策作出分析和探讨。

关键词 房屋档案 查询管理 利用管理

中图分类号：G275 文献标识码：A

近年来，我国经济的发展直接带动了房地产事业的飞速发展，同时，房地产事业又反过来影响着我国经济发展的进程。在竞争激烈的市场环境下，房地产事业已经成为我国社会经济发展的重要支撑和依靠。房屋档案对于各类房产都具有极端重要性，可以说是房产的身份证，它不仅仅包括房产本身的信息，还涵括了其它相关人员各类信息。对于房屋档案的查询不仅仅是对房产情况的了解和把握，同时，对于房地产商作出科学的决策也具有极其重要的辅助作用。

1房屋档案管理概念及特征

房屋档案，顾名思义，即对房产的各类信息进行登记的档案。房屋档案不同于其他类型的档案，它专业性极强，且涉及产权、法律以及测绘的方方面面，内容十分复杂。房屋档案的特点以及作用主要体现在三个方面。首先是房屋档案可以作为有效的依据来对民事纠纷进行解决。房产建设中由于工程的复杂性，往往会出现经济纠纷，要合理地进行纠纷的处理，房屋档案便可以起到一定的辅助作用，为案件的处理提供参考依据；其次，在房地产商的投资决策中，房屋档案也起到了重要的参考作用。房地产商在对开发区进行实地考察时，需要以房屋档案为依据，对房产进行精确的成本核算，从而成为开发的有效依据；最后，房屋档案在处理刑事案件中，也作出了极大贡献。由于房产的建设涉及到资金问题，且极容易与贪污受贿案件相关联，对房屋档案的查询不仅仅有立案，对于案件的侦破和处理也起到了辅助作用。

2房屋档案的查询管理工作

房屋档案的查询工作在房屋档案的管理工作中占有极大的比例。对于房屋档案的查询管理，只有准确认识房屋档案的特征，才能更好的完成房屋档案的搜索查询工作，从而为实际操作提供参考依据。

随着网络技术和电子计算机技术的普及和广泛运用，房屋档案的管理基本上实现了自动化管理。在这种技术背景下，房产档案往往是以电子影像资料的状态进行录入管理的，并经过数字化扫描仪进行扫描录入，从而使信息批量记录于房产档案中。这种方式虽然极其便利，但往往容易造成房屋档案信息的疏忽和遗漏，从而无法保障房产档案的完整性。

为了提升房屋档案查询的准确性和便捷性，在进行档案查询时，不仅仅是依靠电子档案录入的信息，同时还要适用房屋档案的实体查询，与电子档案加以比对与补充，从而提升房屋档案的完整性和准确性，对于档案信息进行全面精准的了解和把握。由于房屋档案的电子录入方式还存在着一定的局限和误差，在这种情况下进行档案查询工作时，对实体档案的查询不可疏漏。目前针对我国房屋档案的查询工作来看，查询条件相对来说不够完善，只有与实体档案相结合，才能更好地实现房产信息的精确把握。

3房屋档案的利用管理工作

房屋档案利用范围包括多方面，应用性极强。不论是房地产商的投资决策，还是刑事案件的立案与侦破，还是经济纠纷的处理与解决，都可以利用房屋档案来作为参考，以助于事件的解决。对于房屋档案的合理利用不仅仅推动了事件的解决进程，与此同时也方便了对于档案的管理和核实。

在房地产商的投资决策中，房地产商若对房屋档案进行合理的利用，对其中的信息进行理智的参考和分析，才能保证房产开发进程的顺利高效。不论是对商品房的建设还是荒废地的开发重建，都需要对房屋档案进行研究与思考。在对房产的投资之前，对于房产档案的参考有助于房地产商结合实际情况和需求做出决策和计划，并对开发场地的经济效益进行有效的评估。

在刑事案件的侦破上也可以合理利用房屋档案，使其作为有效的证据和参考。我国的官员现象一直是我党坚决杜绝的现象，但屡禁不止，十分猖獗，警方对于贪污官员的追究和调查一直都未停止，并一直是侦查立案的核心工作。我国官员的房产受贿现象非常普遍，在这种情况下，房屋档案可以说是调查官员是否廉洁的有效参考。利用房产档案信息的查询对于官员所持房产数量的调查，便可对其廉洁程度进行有效的判断。合理利用房屋档案进行案件的侦破，不仅打击了我国现象，从而也推进我国的执法进程。

在解决民事纠纷方面，房屋档案的合理利用也能有效推进事件的进展，以促进事件的解决。在房产建设过程中，由于涉及的金额数量巨大，极易引起经济纠纷和争斗，双方各执一词往往使案件更为复杂，难以解决。但是房屋档案的利用可以使事件的来龙去脉以及理论更加清晰明确，通过对档案的提取分析便可对事件作出合理解释和解决。

4结语

综上所述，房地产的快速发展是对我国经济发展的直接反映，同时又对我国的应急发展起着促进和推动作用。在房产数量越来越多的情况下，对房屋档案的管理只有越严谨、越合理，才能更好地辅助我国的房地产事业更好发展。同时，对于房屋档案的查询利用管理工作意义重大，只有对房屋档案进行准确的查询和合理地利用，才能推进房屋档案的管理工作进程，使其更好地为房产事业服务。

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