关于建筑工程项目材料的成本控制管理探讨

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摘要：建筑工程材料是工程建设的主要组成部分，在生产经营中其成本的控制直接影响整个建筑工程的经济效益，工程项目材料费大约占整个工程总造价的50%-70%。材料管理是建筑施工企业生产经营中不可缺少的重要内容，在建筑工程项目效益中起着至关重要的作用。因此，管理好建筑工程项目材料的成本控制是本文主要探讨的课题。

关键词：建筑工程项目、材料、成本控制

1、加强材料管理的现实意义

目前，施工现场材料管理仍很薄弱，主要表现在以下几个方面：

1）在对材料工作的认识上普遍存在着“重供应、轻管理”的观念，只管完成任务，单纯抓进度、质量、产值，不重视材料的合理使用和经济实效，而且对现场材料管理人员配备力量较弱，使现场材料管理停留于粗放式管理水平。

2）在施工现场管理与材料业务管理上普遍存在着现场材料堆放混乱，管理不严，用于工程的余料及周转材料不能得到充分利用，材料计量设备不齐不准，造成用料上的不合理，材料质量不稳定，无法按材料原有功能使用，技术操作水平差，施工管理不善，造成返工浪费材料等。

3）在基层材料人员队伍建设上，普遍存在着队伍不稳定，文化水平偏低，懂生产技术和材料管理的人员偏少的状况，造成现场材料管理水平比较薄弱。不少建筑施工企业的施工现场材料管理工作不到位，严重影响施工项目经济效益的实现。建筑施工现场材料管理，是在现场施工过程中，根据工程类型、场地环境、材料保管和消耗特点，采取科学的管理办法，从材料投入到成品产出全过程进行计划、组织、协调和控制，保证生产需要和材料的合理使用，最大限度地降低材料消耗，这对于提升建筑企业利润，提升企业竞争力具有重大的现实意义。

2、控制材料成本的有效途径

2.1加强材料采购管理,从源头上控制采购成本

建立健全采购管理体制和规章制度。建立一套规范的物资采购管理程序,并使之制度化、程序化、规范化,是有效地控制材料采购质量和成本的基础。

2)重视市场调查,选择合理并合格的供应商，最好是生产商直接供应。市场调研是物资采购的基础,搞好市场调查是采购前必须要做的工作,材料调查是对采购计划中的材料价格和供应商进行市场调研,经过信息筛选梳理,形成完整的市场调查报告。通过对供应商资质、企业规模、生产经营资格、供货能力、质量保证、企业信誉、服务水平等全方位的进行评价,选择材料质量合格,价格最低,售后服务最好的供应商,并根据市场变化和实际情况进行适时的调整,对合格供应商实行动态管理。

3)严格执行采购计划。根据项目材料预算认真做好材料采购计划,避免无计划、盲目、随意的采购,造成库存积压,影响资金流转。材料采购计划除非因设计变更等因素需要调整外,正常情况下不应随意进行调整,以保证计划的指导性和严肃性。

4)集中“阳光采购”,直接降低采购成本。大批物资采购形式多样,选择什么样的采购模式更能节约成本,获得超额降价收益,最直接、最有效的方式是采取公开招标,集中“阳光采购”。它能够充分体现市场经济体制下公开、公正、公平的竞争原则,能够充分发挥生产商或者供应商的技术实力和经济实力,使竞争效果体现得更充分。在价格、质量、服务的竞争中,采购方可以采购到质量优、合理低价、售后服务周到的物资。“阳光采购”除了直接获得低价成本外,还可以带来保证金合理使用获得的收益。在招标监督机构监管下,还可以避免人为因素的干扰,防止暗箱操作和不正当竞争行为的发生。

2.2确保合格材料进入施工现场,从验收环节上控制材料成本

材料质量的好坏是决定工程质量是否合格的关键,必须把好材料质量验收关,防止不合格材料进入工地用在工程上。一旦发生使用了不合格材料,会导致工程返工增加额外成本。所以,材料到达现场后,项目部应组织人员层层把关验收,确保进场材料质量合格，确保进场材料数量及规格型号正确。验收人员应根据材料采购计划及相关材料的质量标准要求认真清点、核对材料数量、规格型号及质量,并索取相关材质证书及出厂试验报告,同时根据规范要求做好材料进场的抽检试验，检验材质是否符合合同、设计及规范规定的要求标准,对残、次、劣货应坚决不予验收入库，不合格的产品严禁使用，并作好材料规格、数量、质量状态标识，以免因材料管理不到位造成工程返工，浪费成本，降低收益。

2.3控制材料消耗,实行限额发料,使用过程中控制材料成本

1)限额发料是控制施工队和施工班组及其它使用部门的材料用量,它是指项目的计划(技术)部根据施工生产任务和材料消耗定额,事先核定工程应消耗材料的领用数额,物资部门在规定的数额内对施工队或班组进行发料,超过规定数额以后(除非另经批准)就不再发料，以免部分部门及人员的节约材料意识差而浪费材料，材料未用完时材料部门必须督促相关施工队或施工班组保管好剩余材料，使剩余材料不被损坏或被偷盗而浪费成本。

2)工程实体消耗的主要原材料消耗定额可按年、季、月度和对应期的计划产值量发料；没有制定消耗定额的零星辅助材料、低值易耗品等,按照项目评估下达的限额指标发料；对某些专项材料,如修理用料、试验用料等,应按评估预算费用限额指标发料。

3)实行限额发料的管理制度，不仅可以加强对材料消耗定额的管理,监督消耗定额的执行,而且还可以提高材料供应的计划性,有利于正确地制订材料采购计划,有利于做好发料前的准备工作,避免忙乱和被动供应。

2.4合理储存,减少材料积压、降低采购资金占用成本

1)严格按照工期、工程进度安排进料,不无计划、盲目储存,减少二次搬运,直达现场,保证供货周期。

2)进场材料要分类堆放,按品名、厂家、生产日期、型号、规格等进行明显标识,不乱堆、乱放。建立材料收发登记制度,定期核查、清点,掌握材料“收、发、领、退、存”库存动态,确保材料“账账相符”和“账物相符”。

3)充分利用微机软件管理材料账目,提高材料信息传递速度,节省人力和时间成本。

2.5“算中干,干中算”,使成本由事后控制变为事前和事中控制

1)施工过程中能否建立并实施好“干前预算、干中核算、边干边算、干后清算”的材料成本控制流程是实现成本效益监控的关键。必须严格控制和监督材料验收、发放,及时纠正偏差,使成本核算处于受控状态。

2)材料成本核算要依据施工计划,制订最优最经济的采购计划；实行集中招标采购,集中供应；对砂石料等材料限价限量采购,由项目材料管理部和施工管理部共同控制；加强分包、清包工程材料的管理,严禁只供不管,避免材料倒买倒卖和损失浪费；组织项目相关人员定期盘点库存,准确进行材料消耗核算,确保实际开支与账面成本同步。

3)抓好材料成本核算的细节,控制好材料的量和价。量是完成一定工程任务应消耗的材料数量,价是材料的实际采购价格。依据完成的工程任务量计算出材料节、超数量,用评估“红线”单价与实际单价，通过“量价”对比分析做好阶段性的总结,为下一步决策提供参考依据。

2.6施工过程中信息沟通很关键

在工程施工过程中管理人员往往不注重信息沟通。项目材料的采购、收发若有变动，必须及时主动与相关部门联系商定，以免因信息沟通不到位而造成成本浪费。

2.7制定切实有效的值班保卫管理制度、大力加强值班保卫工作，这是材料成本控制的重要管理工作。材料务必只准进不准出，确需外运必须经上级领导书面批准方可放行。

3、风险成本控制

1)控制材料成本不单单是某一个部门的责任,其他部门也不能懈怠、推诿,也要守土有责,密切配合。只有各部门之间紧密配合,加强协作,全体人员形成合力,才能控制好材料成本。

2)随着国内经济形势的发展,企业在不断地发展壮大,而面临的各种风险也如期而至。首先要高度重视工程施工期间国内经济发展和国家宏观调控对物价的影响,在与业主签订承包合同时,务必要把物价波动方面的风险做一个合理的约定。其次是采购合同的签订要全面、严密,不能有漏洞和瑕疵,不能有空子可钻,要经专业的法律事务部门审阅后再签订,以免出现不必要的法律纠纷。再就是不能出现材料质量事故,否则会造成无法挽回的经济损失。另外还要控制好材料实际消耗定额用量,避免工程审计出现材料使用不合规范带来的麻烦。

4、降低商流、物流成本

在供应链管理的模式下,通过延伸供应链管理,工程项目应该更好地去挖掘、开发物资流通的源头市场,充分利用第三方物流平台,将一些项目自己做起来费时费力,花费成本较高的物资交由第三方物流去管理,一方面可以降低储存、保管、信息成本,另一方面还可形成紧密的合作伙伴关系,实现买卖双方共赢发展。

结语：总之，建筑施工的材料管理是全员性的管理，是微观性的管理，管控好材料可以达到有效降低工程成本的目的。随着建筑市场竞争日益激烈，随着施工管理综合水平的提高，要想提高经济收益，做好材料成本控制管理更是势在必行。

参考文献：

[1]黄健.目标管理,项目成本管理[J].施工企业管理,2008.

[2]蒋燕.浅谈建筑施工企业材料成本控制.中国乡镇企业会计.