应用文写作教学初探

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应用文是一种使用十分广泛的文体，它不仅是机关、团体和企事业单位开展公务活动的工具，同时也是进行管理的重要手段，是联系社会生活的纽带。现代著名文学家、教育家叶圣陶先生曾指出:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”那么，如何使学生学好、写好应用文，真正体现应用文教学的实用价值呢?笔者认为应该解决好以下三个方面的问题。

一、搞好实践课教学，提高教学质量

根据教学内容和实际情况，适当增加实践内容，无疑是让学生从单一知识型人才向技能型人才转化的有效途径之一。加入实践教学内容，可更好地提高学生学习的积极性。如可以以“广告”为实践课题，让学生通过报纸、电视了解广告，再让学生到大街上观察，从中悟出现代广告的特点及制作方法，从而自己设计出广告。笔者就曾经开设过一堂别开生面的广告词欣赏创作课。笔者课前先让学生收集来自各媒体的广告语，上课时让学生写到黑板上。由于广告语在生活中随处可见，学生对此兴趣很高，争先恐后上台来写，不到10分钟，整个黑板全写满了。一大批社会上流行的广告语呈现在学生面前，如：“大家好才是真的好”（洗发水广告），“不打不相识”（一打字机广告），“今日你饮左味啊”（益力多广告），“车到山前必有路，有路必有丰田车”，“永恒青春，来自步森”，“奥柯玛电器，没有最好，只有更好”，“要想皮肤好，早晚用大宝”等等。趁着学生的这份热情，笔者不失时机地分析了广告词与商品之间的内在联系，并分析指出一些广告语存在的问题，然后让学生为学校、班级设计广告语。最后，笔者收到了许多不错的作品，如“管理精英，文秘最精”，“一流学校，培养一流学生”等等。再如讲授应聘交谈的技巧时，笔者也设计了实践课题，先让学生利用各种途径收集相关案例，在课堂上对这些案例进行讨论分析，总结经验，最后进行一次模拟应聘。课堂上学生们热情高涨，表现不俗。

在教学过程中增加一些实践内容，让学生走出课堂，在社会的大课堂里学好应用文、用好应用文，丰富阅历，增长才干，学生的综合素质自然得到培养和提高。

二、运用启发反思法，激起学生求知欲望

学生们即使认识到应用文写作的重要性了，也往往会认为应用文写作简单，只要依格式写出意思就行了，所以不愿深思，不肯下功夫。这是影响学生提高应用文写作水平的重要心理障碍。因此，笔者在完成绪论讲述后，紧接着就设计了一个简单的写作测试，作为第一次课堂作业。笔者抽三四位同学（通常是学生干部）上台来写一份规范的请假条或一则会议通知，其他同学则在作业本上完成。然后笔者动员学生互相点评，并指导修改黑板上的作业。每次进行这一测试，学生们都会发现，符合规范要求的作业不到30％，甚至经过大家修改后的作业也很难达到合格。在学生点评和修改的基础上，笔者再加以细致评析，指出其中的问题，并启发学生体会、分析造成写作失范的原因，不仅在于缺乏应用文写作的基本知识，还在于在缺乏认真深思的态度，从而帮助学生反省自己在应用文写作上存在的差距和缺点。之后，笔者发现学生们在听讲和应用文演练方面更加认真了。

启发反思法常常能产生震撼效果。在其后的课堂练习中，同学们跃跃欲试，求知欲和学习兴趣被调动起来，课堂气氛变得活跃起来。

三、精讲多练，培养学生自主学习能力

笔者崇尚叶圣陶先生“教是为了不需教”的教学主张。有了前面的铺垫，应用文教学很快就能进入正常运行的轨道。在之后的教学中，笔者采取了“精讲多练，自主互教”的策略。每一种文体只用20分钟讲清文体特征、写作要求，进行必要的范文评析即可。这类讲解放在每次下课前，作为新一轮练习的指导，而新课开始时主要对上一轮作业进行检查、交流。交流之前要求学生先仔细修改一遍，再互相交换作业，相互批改，批改者必须签名，并相互讨论、争论。学生必须对作业进行精心修改后才能交给同学批改，批改者主要指出问题，不能代替作者修改，而经同学批改的作业，作者必须根据同学的意见再推敲后才能交老师审阅。在学生互教的过程中，教师进行抽查督促，解答学生有争议的问题，随时发现有共性的问题和优秀的作业，进行讲评和指点，有时还鼓励学生上台评述。通过这样的方式，将大量的写作练习放在课外，充分利用有限的课堂时间进行交流、讨论、纠错、点拨和展示成果，大大调动起学生的积极性。笔者对作业还采取了评比优秀的方式，首先由学生互相交换，写出评语（本身也是一种练习），再由各班评出前十名，并由推荐人讲述推荐理由（以锻炼学生的口才）。

自主学习法让学生明白了应用文写作课程的真谛――学以致用，更让他们尝到了成功的喜悦。

四、结合实际，设置案例

选择好了练习的文体，还要精心设置案例，使每一案例既融入知识点，又切合社会实际。可用一个案例将多种文体组合在一起，让学生依次完成多种文体的训练，同时也让他们在一系列的实践中，熟悉工作的过程和步骤。

例如，通过实例“去番禺日立集团实习”，让学生思考：学生去实习时需要做什么准备工作，如需要向上级请示、集团领导需要批复、实习前的开会动员、向参加会议的个人发会议通知(写会议通知)；会议进行期间的工作主要是做好会议的秘书工作，如做会议记录、参加会议并报告会议情况(写讲话稿、会议简报)；还有与实习单位联系的函、实习后的报告怎么写等。通过这一个案例，学生可以连续训练七八种应用文体，掌握通知、会议记录、会议纪要、请示、批复、决定、报告、函等应用文知识。之后，让学生参与实践。如实习前的开会动员环节，从会前到会后，让学生担任会议的筹备工作，会议主持人和发言者等工作都让他们全权负责。这样既达到了练习应用文写作的目的，又锻炼了学生的实际工作能力，还能使学生真正明白一篇应用文书的形成及其功用。

在练习素材的选择上，要注意贴近学生的生活实际，贴近学校的活动实际，贴近社会的实际。如可以让学生就某学生见义勇为的先进事迹练习写表彰性通报，就某个学生的违纪现象练习写处理决定，又如为学校、班级召开会议拟写通知，为治理校园环境拟写通告以及为班级拟写规章制度等。再比如学校开展的演讲辩论比赛、写作知识竞赛、班级简报、校内刊物写稿、运动会等，都是锻炼学生写作能力的有利时机。选择这类贴近学生的素材进行训练，就很容易引起学生的兴趣，学生也会觉得有东西可写，练习效果较好。

如果练习写作较为复杂的文体，比如调查报告、会议简报、总结、报告等，教师也可以先收集一些现成的材料，如调查数据、会议记录等，让学生根据已有的材料组织成文。或者教师视题目难度提前若干时间布置给学生，让学生有充足的时间去查找资料，独立完成。总之，要让学生通过设计的案例和给定材料的训练来了解各种文体的写作要求，通过大量的练习掌握不同文体的写法。

综上所述，应用文书写作是一门实践性很强的学科，只有实践才是最好的教学方法和学习方法。这门课程的教学要紧密结合社会生活的实际，引导和帮助学生灵活运用各种公文格式表达公文内容，做到举一反三、触类旁通，会写作、肯钻研，从而真正使应用文成为学生手中的有力武器，为生活、工作服务。

（作者单位：从化市技工学校）