浅析SAP系统在企业生产经营管理中的应用
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摘 要 随着信息技术的快速发展，采用以电子化、网络化的生产经营管理方式已经成为企业的主导方式。在种类繁多的软件平台中，sap技术以其强大的综合管理效能被众多企业管理者所重视，并且逐渐成为指导市场的强势品牌，在企业资源的优化管理中实现企业生产的转型升级。本文主要立足于对SAP技术的理论介绍以及在现实生产过程中的实际应用，为相关从业人员学习SAP技术提供理论参考。
在信息化技术的快速发展过程中，以计算机技术为主导的操作应用被广泛地应用于企业的生产经营中，对广大群众的日常生活产生了方方面面的影响。企业为适应市场的快速发展，实现运营管理成本的降低，在经营管理过程中实现了传统管理方式向电子化、信息化管理方式的转变，其中SAP技术得到了大范围的应用。
一、SAP技术的概念介绍
SAP技术是一款由德国软件开发的应用平台，SAP系统隶属于德国在业界享有盛名的ERP软件平台开发。ERP软件的全称是“企业资源计划软件”，在市面上类似的软件平台主要包括SAP、金蝶等。其中使用最广泛的是SAP软件，该款软件虽然价格较贵，但功能齐全、质量较高，被众多的企业管理人员所青睐。
SAP系统的核心系统主要包括内核、应用模块、SAP的技术支持、用户接口，内核系统主要是负责参与对数据的解释与运算，是参与SAP系统运转的关键组成部分。SAP技术支持，主要是指软件平台的开发应用，参与数据的接口。用户接口只要负责实现用户与软件的交互界面，对于应用模块来说主要是负责用户的功能直接操作。
对于SAP系统的ECC功能，主要是指参与工作的流程管理、设备资产管理和人力资源管理。项目质量管理以及作为重要的质量管理，在系统功能的综合应用中，实现企业的资源优化，在项目生产管理过程中实现技能操作的自我优化，提升企业的生产管理效率。
二、SAP项目的主要经营范围
SAP系统以其功能全面、强大，在同类软件系统中脱颖而出。在具体的生产经营管理过程中，SAP系统能够实现企业的生产管理优化，实现企业的资源整合，提升企业的生产经营效率。在具体的生产管理应用中，SAP系统主要应用于物资设备的管理与财务流程的优化。
（一）物资设备的管控
在SAP系统的管理应用中，参与物资设备的管控是SAP系统的重要组成部分，能够实现对企业设备与物资的全面管理。在物资的系统管理中，能够实现物资采购计划的管理与计划，在参与物资采购计划的多级管理过程中，实现订单与询价单的详细记录。对于参与企业生产经营管理过程中的货物入库、内部订单、报废处理、货物转场等信息资料，都可以实现全程记录与管理，并在电子化、信息化的管理过程中优化企业管理。对于具体的设备管理问题，可以充分利用维护功能，实现对企业生产、采购、管理过程中的信息收集与管理，并在SAP系统的物资设备管控过程中，实现企业效率的提升。
（二）财务流程的优化
财务流程的优化处理是参与企业运营的核心要素，财务处理的效率对企业的合理运转具有直接表现。SAP作为在市面上应用较为成熟的软件平台，能够为企业的经营管理提供完整的财务解决方案，主要涉及财务管理与成本的合理控制两个方面。完整的财务处理方案主要围绕财务管理与成本控制两个维度展开，掌握企业的固定资产管理、财务流程等相关信息的收集与整理。及时针对不同部门不同系统的操作程序，在相关数据案例的分析中寻求最合适的财务处理方案。在SAP系统的方案优化中实现对整个流程的固化，帮助各部门工作间的规范化操作，促进不同组织成员的协调发展。财务管理与成本的合理控制能够有效实现自身盈利情况的准确分析，在对市场数据的细分中帮助企业制定合理的财务处理方案。与此同时，通过SAP系统实现对企业财务资金流程的实时监控，实现对资金的有效管理。
三、SAP系统在企业生产经营管理的效能分析
SAP系统在企业生产经营管理的应用分析，能够有效帮助企业建立全方位、系统化的企业管理方案。帮助企业在不同管理部门、不同子公司之间实现资源整合，在参与企业决策时实现有效的数据支撑，在信息的及时共享实现企业的有效管理。与此同时，SAP系统能够实现各部门之间的权责划分，使企业的经营管理效率得到提升。
（一）对设备物资的储存保养，应建立完善管理机制
在SAP系统的及时追踪管理中，完善企业内部货物管理的编码系统。在进行货物入仓时，需要工作人员对物件的种类、时间与所属部门的规则进行详细的编码记录，保障每件物品都能够获得唯一的编码身份，帮助对货品的及时查询。与此同时，在对货物与设备的维修保养和编码时，及时寻找到适合设备的型号与使用年限等信息，依据不同的设备数据，对不同型号的设备建立合适的维修处理方式，让设备发挥最大的效能，减少企业的维修成本，实现企业的优化管理。
（二）规范采购流程，降低采购成本
企业在参与采购流程时，利用SAP系统可以实现对货物采购管理的实时记录，及时帮助相关企业管理人员全面了解当前货物管理的详细信息，并且依据具体的采购信息建立科学合理的采购方案。在参与制定货物的采购方案时，需要详细了解货物以往的出库数据，了解相应物料数据的供应商，可以帮助采购人员在货物的价格，效能对比中选择最合适的货物供应商，在最大限度内降低企业在货物采购方面所投入的资金，在企业的货物采购流程的规范化操作中降低企业采购成本，提升企业的经济效益。
（三）SAP系统的应用分析，提升对企业的数据分析能力
企业的经营管理需要及时收集不同部门间的数据报表与相关信息，在参与企业的数据分析与应用的过程中，容易因为人为因素导致数据的分析产生细微误差。但是SAP系统在企业物资设备的管理中自动生成数据，可以有效降低人为因素的影响，实现数据准确性的提升。SAP系统的灵活运用不仅仅能够减少工作量，还能够提升数据核算的准确度。与此同时，由于SAP系统具有很强的实时性，用户可以及时查询数据管理的最新进展情况，保障企业生产经营管理的时效性发挥。
四、结束语
随着计算机技术的快速发展，SAP技术在企业的生产经营管理中得到了广泛的应用。SAP技术以其功能全面、结果准确在同类的软件平台中脱颖而出，在SAP系统的物资管控、财务分析中实现对企业生产效率的提升，为企业决策者提供必要的数据支撑；在全方位，时效性强的系统分析中减少不必要的资源投入，提升企业的生产效率，在资源的优化配置中提升企业管理的效率。SAP系统在企业经营管理中协调不同企业部门间的权责意识，实现对企业物资数据的及时记录；在完整编码系统的建立中实现操作人员对产品的及时查询与管理，保障企业不同的操作部门都能够实现良性运转；在提升企业的管理水平中促进企业的效能提升与长远发展。
（作者单位为中国石化销售有限公司北京石油分公司）
参考文献
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