探究供应链的电力物资采购平台分析与设计
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摘要：本文简单介绍现阶段在电力行业使用的电力物资供应链的构成，了解目前我国电力物资供应环节存在的主要问题，同时分析电力物资电子采购平台的主要需求，根据相关需求对电力物资电子采购平台的功能进行合理设计，从而建设一个以供应链为基础能够满足电力行业相关的电力物资采购需求的开放性平台，提供更加方便快捷的物资采购服务，从而有效提升电力企业的经济效益，提高综合竞争力。
一、前言
现阶段我国电力行业的物资采购普遍是使用传统的线下招标采购的模式，电力企业和供应商直接的联系比较单一，信息不对称，导致电力企业的采购效果不是很理想。因此现阶段建立一个完善的基于供应链的电力物资采购平台，具有重要的现实意义。
二、电力物资供应链构成
现阶段我国电力物资供应是以供应链的形式进行。物资供应链的终端是电力企业，包括发电厂和供电厂；供应链的起始端是提供物资供应的各类供应商和制造商以及提供电厂设施建设和设备维修的企业；连接供应链两端的是提供运输服务的铁路公路等运输企业。在发电企业的正常经营运行中，许多发电供电企业会预留一定的备用件，主要是一些常见故障的备件，以预防在发生设备故障的时候能够进行及时的更换，避免出现供电安全问题。但是由于电力企业运行过程中使用的设备器件数量多样品杂，无法保证所有的材料设备都进行相应的备品预留，因此也存在一些备品供应不及时的情况。现阶段没有一个资源共享的平台，某些企业进行系统升级的时候导致一些仍然有价值的设备在新的系统不能继续使用，由于与其他企业之间缺乏沟通联系，造成资源设备的浪费，变成废品。现行的电力物资供应链存在一定的缺陷，影响电力行业整体的经济效益。
三、电力物资电子采购平台需求分析
电力物资采购平台要基于现行的物资供应链来进行构建，更好的满足供应链三方的运营需求。物资采购平台是独立于其他行业企业的一个单独运行的跨企业的开放性平台。采购平台一方面要具有强大的功能，实现物资供应信息的获取，供应商的选择，供应物流的选择与跟踪以及对供应物资的评价反馈，同时对于平台上的各类物资能够实现共享，避免物资的浪费，提高物资的利用率；另一方面要设计相应的管理软件，满足供应链涉及的各方的需求。另外要根据需求及相应的软件及平台功能建设全套的硬件设施，为平台各项服务提供硬件设备的支持。这样开放的电力物资电子采购平台需要实现以下几项主要目标：
（一）电力物资的供应和求购信息，将供应的产品信息在平台上进行展示，宣传吸引用户，同时能够在平台网络上进行物资的招标和投标，实现供求双方信息沟通。
（二）建立健全不同企业的相关信息数据库，首先是建立电力企业所需电力物资的管理数据库，实现对企业自身物资的管理，及时掌握企业现存物资的数量以及是否需要采购；其次的建立客商信息管理的数据库，将提供电力物资或者建设检修服务的企业纳入平台的信息数据库，方便电力物资需求方能够方便快捷的获取更广泛的供货企业的信息；同时要建立供应企业所供应的相关产品的信息数据库，随时获取所需物资的信息。从而保证电力物资需求企业能够很方便的进行物资的管理、招标采购，而且能够实现物资库存信息的共享，将自身不能继续使用的资源共享给其他企业，提高物资的利用率。
（三）将物资供应链的各个环节打通，实现电力企业与供应企业直接更广泛的合作，能够与更多的企业开展业务。一方面是将物资供应商和电力企业的物资管理管理数据系统联通，供应商能够根据之前企业的数据库信息以及电力企业现在的数据库状态提供所需物资的相关信息供电力企业进行选择，当两者已经建立相关关联，可以通过某种协议来实现直接性的采购下单，这样在供应商获取来采购订单之后就能将信息传递到相关的生产厂家直接进行生产，避免以前那种被动的供应方式带来的不便；另一方面是将电力公司与相应的设备建设检修公司进行关联，及时将设备故障等信息传递给检修公司，提高故障排除的效率，优化整个供应链各项资源的利用。
（四）将运输行业以及物流企业的相关信息连接到采购平台上来，而且接入电子支付接口。这样通过采购平台就能实现电力企业通过电力物资电子采购平成对物资服务对在线选择和一站式采购供应。通过平台实现原来供应链各方之间信息物资和资金流动的一体化。
四、电力物资电子采购平台功能设计
由上述需求分析可知，整体的平台需求主要集中在供应链各环节的相关联通上。因此根据具体的平台需求将整个电力物资电子采购平台系统分解成为信息管理、交易管理以及竞标采购三个各自独立又相互关联的子系统，分别对这三个子系统进行功能设计，然后通过子系统之间的连接共建来实现对整个电力物资电子采购平台的功能设计。下面对这三个子系统分别进行系统功能设计。
（一）信息管理子系统
在平台的正常运行过程中存在诸多不同的信息，电力物资电子采购平台需要对这些信息进行管理。一方面包括对电力企业自身信息和所需电力物资信息的和撤销；另一方面包括对在平台上实现的各项交易中产生的各种交易信息的管理；另外要将系统平台内的各种信息建立相应的数据库，将信息导入到各个不同的数据库中以便于用户在后期查询历史记录，比如说供应商供应的某项物料的记录。
（二）交易管理子系统
交易管理子系统是整个物资采购平台最重要的部分，该系统的功能设计需要借助目录管理、采购管理以及相关供应合同管理三个不同模块来实现。
其中目标管理模块是整个电力物资电子采购平台的主要功能部分，任何客户都必须通过目录管理系统的进入物资采购平台。在这里采购平台系统能够根据用户的需求反馈给用户相应的采购销售目录，方便用户在需要使用的时候直接获取相关的目录信息。
其次是采购管理模块的功能设计，需要尽可能简单的实现采购供应涉及的各企业之间的采购合作，降低采购成本；同时要针对不同的客户提供特色的定制服务，提高采购效率，减轻企业的采购负担。
另外要完善相关合同管理的模块，在实现采购工作方便快捷的同时保障采购平台各参与企业的权益，避免出现合同纠纷。
（三）竞标采购子系统
由于电力企业对于物资的需求量以及需求物资的品种比较多，现阶段在供应链模式进行采购的过程中，大部分的电力物资都是通过招标采购的方式来进行物资采购。新型的物资采购平台要提供电子化、规范化的采购招标书，通过采购企业进行招标采购计划的――供应商在平台获取相关采购信息，根据实际情况进行投标――引入第三方专家审核评标功能，对所有对竞标企业进行对比分析，选择合适的供应商――在平台上公布相关中标信息，并根据招标采购内容进行合同的签订。在竞标采购过程中要提供相应的查询功能。
五、结语
基于供应链的电力物资采购平台能够将整个电力行业的供需双方联系到一起，将各方的信息在平台上进行展现，实现信息的对称化。从而提高电力企业的采购效率，也为供应商提供很好的展示平台。电力物资采购平台在建设中要充分考虑供应链各环节不同客户的相关需求，从用户需求出发进行相关功能的设计。平台设计研究人员要做好相关调研工作，不断对平台系统进行更新，将平台打造成一个联通整个电力行业物资供应的开放平台，为电力行业更好发展提供支持，提高整个电力行业的经济效益。（作者单位：中国华电工程（集团）有限公司）
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