巧解文档打印重影之谜

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上午上班时朋友来电询问：“文档打印为什么会有重影？也就是说打印出来的文档中有的段落发生位移，有的文字大小也有变化，并且还有文字重叠现象，这是为什么？怎么解决？”根据朋友的描述，估计是因为文档中插入了表格、图片或其它什么原因造成，于是建议朋友将文档内容剪切后，插入到文本框中打印试试。不料，没过几分钟，朋友来电说打印效果还是一样的。这就有点怪了，于是放下手中工作，直奔朋友办公室而去……

纯文本格式 文档打印无重影

来到朋友的办公室，用朋友的Word 2007打开文档，文档中并没有插入表格或图片之类的对象，那为什么打印时会有重影、位移现象呢？于是又将文档拷贝到U盘，在另一台电脑中用Word 2003打开并用另一台打印机打印，结果同样是有重影现象，真有点奇怪了，难道是文档中还隐藏有什么不可告人的“秘密”不成？没办法，只好先将文档另存为纯文本格式试下，待打开另存的纯文本格式文件后，对文档格式进行稍微编辑，再次打印，这下重影消失了。为了一探究竟，决定将源文档通过QQ上传，带回家仔细研究一番。

找出重影背后的“真凶”

待下班回家后打开电脑，登录QQ下载上传的文档。当在文档中右击鼠标打开文档“属性”后，文档大小与其它同页文档相比并没什么明显差别。于是又打开文档，复制文档内容，然后新建一个空白文档进行粘贴，此时怪事出现了，在源文档中原本是一页的文档，粘贴后怎么会多了一个空白页呢？而此时在文档中无意点击鼠标时，却意外发现在文档中嵌入有图片（如图1，这也就是为什么将文档另存为纯文本格式后，打印时不再有重影现象的原因了），于是将文档中插入的图片删除，再将后面的空白页也删除，此时打印一切正常。

追根溯源标本兼治

问题是解决了，可为什么文档中插入一个对象后打印时会有重影现象呢？于是打开源文档，激活插入的图片，并在图片上右击鼠标，选择“设置对象格式”，在打开的“设置对象格式”对话框中单击“版式”选项卡，将图片版式由“嵌入型”修改为“浮于文字上方”，此时谜底彻底揭开（如图2）。原来朋友从网上复制文档时，网站在文档中嵌入了图片，而朋友在粘贴过程中，又选择了“保留源格式”，编辑后文件打印时又是以默认的方式打印，所以嵌入的图片也就随文档一起打印出来，从而形成了重影。