办公延伸到户外的秘诀

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在现代经济生活中，工作人员经常需要为工作流动。人流动时，办公环境不能同时流动，这给工作带来了麻烦。同时也产生了两个需求，一个方面是对移动办公，主要是实时获得单位的公告信息，及时收到会议通知信息，及时收发和处理电子邮件，工作总结和工作报告及时上交等。另一个需求是提高工作效率和办公流程，例如：及时提醒领导有员工的借款须批示，及时催促员工尽快提交相关报告。

北京亿美软通科技有限公司推出的移动办公解决方案可帮助企事业单位用户高效率地把现有的邮件系统和OA应用从互联网扩展到迅速普及的手机上，使处于移动状态的工作人员或客户可以随时随地通过手机短消息继续保持和强大的邮件及OA系统的无缝衔接。

亿美移动办公（移动OA）解决方案是借助短消息通信手段，将企业邮件系统和OA系统的功能和应用扩展到员工以及客户的手机上，以满足企业用户对移动办公的需求。例如：办公室员工可以利用电子邮件与其他员工或者客户进行短消息通信，外出员工可以利用手机接收和发送电子邮件，获得工作流程通知以及日历项和待办事宜提醒。

分布式组件技术

“办公自动化”是一个不断延伸的概念。随着信息技术的发展和用户需求的深入，它不断被赋予新的定义。

传统的办公自动化系统，通常是指建立在电子邮件基础上的、为满足企业内部信息交流的需要而建立的软件系统。使用Lotus Domino/Notes和Microsoft Exchange Server，能够比较方便地建立起企业内部的电子邮件系统和简单的协同工作应用（如日历、任务等）。

随着信息系统的普遍应用，企业管理者对办公自动化提出了更高的要求。面对愈加复杂的组织机构、业务数据、管理流程，企业管理者需要通过办公自动化系统，对企业内部各种信息、动态、运营过程和结果进行迅速和透彻的了解，并进一步为决策提供依据。这就要求办公自动化系统具备灵活的工作流控制的能力，具有与业务系统进行数据交互的能力。

然而，由于传统的办公自动化系统使用基于文档的数据管理，它认为所有的数据（如表单、日程、文件）都是一份份文档，而无法深入了解到数据的内部构造，无法实现这种灵活的工作流控制，更难以与基于关系表的业务系统进行数据沟通。传统办公自动化系统的这种局限，使它们无法进一步满足企业用户在决策支持、流程管理和过程控制等方面的要求。

使用先进的分布式组件技术，现在的办公自动化系统已经能够摆脱传统技术手段的局限，发挥更重要的作用。它不仅能够满足传统的办公管理需要，而且具有更强的交互性能，能够与不同的系统连接和交互数据，并能够发掘信息中潜在的价值，体现知识管理和决策支持的作用。

充分整合

一体化的办公应用 作为新一代“办公自动化”软件平台，移动OA能够满足不断深入的用户需要。一方面，移动OA集成了传统办公自动化的基本功能，满足信息交流和快速沟通的需要，能够加强团队和企业内部的协作；另一方面，移动OA集成了特定的业务功能，能够处理各种办公和业务流程，对数据进行结构化的处理，为决策支持提供条件。要达到上述目的，移动OA已经完全就绪，无须再进行耗时费力的程序开发和测试工作。

灵活的流程管理 在移动OA中，用户可以快速建立起面向公文处理、财务管理、人力资源管理、业务单证处理、生产计划管理……的一系列工作流程和数据模板，从而使各项管理流程得以立即开展。通过数据交换接口，用户可以在移动OA中访问到业务系统中的数据，也可以将处理结果直接存储到业务系统的数据库中。

集成不同应用和数据 移动OA不仅仅是办公自动化系统，它提供的软件组件构成了开放的平台，能够将不同应用软件集成在一起，使这些软件共享安全管理、组织机构数据、权限分配、流程控制，从而大大增强企业系统的处理能力和发展潜力，降低系统扩展和管理维护的成本。

为决策服务提供支持 移动OA具有独一无二的与业务系统连接的能力。通过简单的定制，企业管理人员就能够在一个统一的办公平台上，看到企业的各项运营状态和统计报表，避免数据分散各处，难以集中，缺少分析结果的状况，为管理决策和企业发展赢得保贵的时间。

还具有很多特色的功能，例如：网络版短信平台，支持短信特服分机号，像电话分机号码一样的短信分机号码，只须向服务提供商申请一个短信特服号，分机号用户自由定制。

时时在线

人员机构管理 “人员机构”记录企业的部门、人员结构信息，设置人员角色和权限，提供与部门人员、用户、权限相关的服务功能。“人员机构”是智能短信中心的基础模块。

电子邮件系统 “电子邮件”提供了最基本的信息沟通工具，能够满足企业内部人员、内部人员与外部人员之间的电子邮件往来需要。

协同工作系统 内部员工间的协同工作。包括协作日历、项目计划、网络文件夹、在线讨论和个人任务等功能。

资源管理 资产分类维护，资产库存管理，资产领用归还处理，资源分配回收，资源购买报废管理，以及对资产库存情况、资产购买情况和资源报废情况的统计分析。

工作流管理系统 通过工作流管理系统，可以方便地实现公司内部文件、业务单证的往来和处理流程。移动OA的工作流系统提供了灵活方便的图形化定义模式，用户可以设定流程的节点、分支条件，确定业务处理的流转过程，并通过“联机电子表格”或其他文档形式实现流程数据的处理。用户可以随时查看文档的当前状态、以及各个节点的处理结果。

短信中心 网络版短信，支持多个用户使用同一个短信特服号，通过分机号区别。

地址簿 提供地址簿管理，可建立和维护个人通讯录，建立和维护群组。

协作日历 通过“协作日历”，用户可以管理个人日程，并安排多人参加的会议。在安排会议时，发起人可以看到所有被邀请人的可用时间状态，以便于安排一个最佳的时间段。每一个被邀请人都可以在线看到会议邀请，收到手机短信通知。