首页 > 范文大全 > 正文

谈僵了,怎么办?

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇谈僵了,怎么办?范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

许多经验欠佳的谈判手在困境面前不知所措,认为谈判即将破裂,无法扭转局面。其实在实际谈判中真正的僵局少之又少,很多困境都是有办法解决的,需要一定的技巧。

谈判充满变数,每一位谈判者或早或晚都将面对谈判的困境。谈判困境大体可以分为两种情况,即相持和僵局。

谈判相持

什么是相持?我们首先来看两个案例:

你是医疗器械生产企业的销售代表,某天拜访一家著名的大型医院,主治医师紧锁眉头地看完了报价单说:“你的产品不错,但价格太高,在你之前有两家企业已经找过我,价格比你低10个百分点,如果你要坚持这个价位,我们之间没有合作的可能。”

你公司有严格的规定,只能在售价的基础上降低5个百分点,显然你不能满足对方的要求,认为此次谈判即将结束。

但有经验的谈判手却不会放弃,因为他们知道这只是一次普通的相持,此时一定会努力地寻找各种解决办法。

你捧着几种新产品走进某超市的采购办公室,遗憾的是对方经理甚至没有品尝就把产品推还给你说:“你的产品虽然价格低,但在我看来没有任何吸引消费者的卖点,目前我店里销售的同类产品都各具特点,我没有必要再引进新品了,更何况我们衡量产品的方法是单位面积的利润贡献率,我认为你的产品不会有很好的销售前景,会影响到店里的总体业绩,所以我没办法与你合作。”

这又是一次普通的相持,如果我是你,就不会轻易放弃努力。

相持就是这样,你和对手至少有一方还在努力,但在同一个问题上始终找不到双方都能接受的解决方案,谈判没有进展下去的迹象。

谈判进入相持阶段,看似穷途末路,其实有很多解决分歧的方法:

1 不要走进某个问题的死胡同。

经验欠佳的谈判手会认为应该首先解决原则性问题,如果在重大问题上没有达成一致,那么解决小问题毫无意义。

这是一个错误观念。事实上,只有在大部分问题达成一致时,谈判才会简单化,有助于交易的深入进行。正确的做法是将分歧问题廷后讨论,先解决可达成一致的问题,在谈判的尾声通常会出现大幅度的让步。

在上面的第一个案例中,虽然分歧出在价格上面,但客户已经认可了产品,这就是达成交易的机会,可以先把价格暂放一旁,再次深入地介绍产品与众不同之处,刺激他的购买欲望。比如:在同类型产品中治疗效果最佳、公司具备快捷与完善的售后服务、后期维护费用低廉等。假如你在产品特性方面成功说服了主治医师后,最后的价格讨论就会占据有利地位,对方会做出一定幅度的让步。

第二个案例相对简单,因为对方在最重要的价格方面没有异议,只是担心日后会出现糟糕的销售情况。所以应该先向对方强调价格上的优势,这是规模效益的前提保证,对于新产品上市,你公司必然会有一套上市方案,把综合优势逐条分析给他听,你会发现事情并非你想象的那样困难。

2 更换谈判代表或小组成员。

随着谈判的深入,双方对议题的分歧慢慢地演变成对人的意见。很多谈判僵局是人为造成的,双方因为不同的思想而产生不可调和的隔阂,甚至个人恩怨凌驾于企业利益之上,及时调换谈判人员可以缓和双方紧张的关系。

在团队谈判时,为了整体利益,某位成员会扮演一些不受欢迎的角色,即“黑脸/白脸策略”。当谈判进入相持状态时,必要时请这位谈判手离席。请放心,他不会因此感到没有面子。

3 修改交易条件。

如果是价格上的分歧,可以尝试提高付款比例、承担物流运输费用、缩短回款期限、调整交货时间等办法,找到符合买卖双方利益而总体金额不变的双赢方式。你在某方面让步,作为回报,就可以要求对方在其他问题也做出让步。切勿在僵局时单方面让步。

4 暂停谈判,进一步收集信息,重新评估谈判方案。

进行换位思考,推测对方的替代方案、价格底线以及谈判压力,判断其下一步的举措。或者讲一些有趣的故事缓和一下双方的紧张气氛。

谈判僵局

僵局是谈判双方的各种解决办法都无法达成一致,致使谈判逐步走向破裂。

1 求助外力。

一是请一位中立的第三方充当调解人,二是请各方的高层决策人员会晤,缓解双方的压力。

很多谈判代表并不愿意自己的上级领导介入谈判,他们认为这是一种失职的表现,会影响到日后的职业发展。

事实上恰恰相反,这是一种谈判策略,你的领导会很乐意在最后时刻加入谈判。当高层领导出席时,他可以在你不能许诺的事情上拍板决定,并态度强硬地要求对方做出让步(有时候这是事先制定的策略)。这时对方往往容易妥协,因为他们很清楚,如果拒不让步此次谈判即将以失败告终。

如果你作为上级领导出席谈判,对方并不会信任你,你应该给他们一种中立的感觉,让他们认为你参与谈判的目的是解决问题而不是争取利益,最有效的办法是在介入的初期做出一些不影响大局的让步,表明你的诚意。

2 离席策略。

对于谈判来讲,坚持不一定就是胜利,无谓的坚持只能陷入被动之中。优秀的谈判者懂得放弃的价值,在谈判桌上不仅需要经验和技巧,还需要一定的魄力与勇气。

在开始前就要让对方知道你的谈判基调,如果你确实得不到想要的东西,你会随时离开谈判桌。给对手最大的压力莫过于当即终止谈判,该策略可以使对方所制定的谈判策略全部落空。

生活中很多人都是谈判高手,你在服装市场闲逛看中一双鞋,老板报价300元,而你只愿意出200元,经过数次回合的较量,价格降到了250元,而你说最多出价230元,并转身离开,当你走到了第10步的时候,听到店主朝你大声嚷嚷:“回来吧!230拿走。”如果你经历过这种状况,那你具有谈判高手的潜质,因为你将离席策略使用得既恰当又漂亮。

离席的目的是要得到你想要的东西,而不是离开本身。使用离席策略需要具备一定的条件:首先在谈判初财,你要和对方在各方面深入地交流,让他们认为与你合作会获得理想的回报;在确保已经激起对方的合作意愿,并进入关键问题的决定阶段时,才可以考虑该策略,时机错误,不仅会弄巧成拙,还会破坏整个谈判气氛。

此策略颇有些破釜沉舟的意味,建议谈判者在慎重考虑后使用,充分评估可能带来的风险。

3 积极化解争执。

但凡有人类生存的地方就有争执的存在,谈判双方很难能够心平气和地完成每一笔交易。其实争执并不可怕,要用谈判的方式去弥补,而不是无用地指责和抱怨。

先说一个失败的谈判故事:

几年前我服务于一家饮料企业,当时春节将至,我先后和一些知名卖场确定了促销活动。准备妥当之后,一件意

想不到的事发生了。一家大型连锁店单方面取消了我产品刊登海报的权利。

消息传来如雷轰顶,如果产品不能如期刊登海报,销售额保守的估计将下降5%,更可怕的是库房里堆积成山的贷品怎么办?同行都知道,节日过后销量将直线下滑,再加上生产日期的不利因素,很可能会导致这批产品滞销,甚至在库房里过期也不是没有可能。

没有其他办法,约见采购经理是当前唯一的救命稻草了。

我试图说服对方改变决定,而对方经理不冷不热的态度让我觉出问题的严重性,他的理由很简单:“因为修改了海报版面,所以取消了几种产品的海报权,你公司是其中的一家,当然,海报费全额退还。”

这是多么不负责任的解释,三言两语会给企业带来难以估计的损失,更使人难以忍受的是他对于合同的看法:

“作废!下次档期重新签署。”

人的忍耐总是有限的,我像一头愤怒的公牛,在那位老兄的面前挥动着拳头,随后义愤填膺地发表了五分钟的演说,痛斥他的种种“卑劣”的行径,得了在场人员热烈地掌声。

最后,我恍惚记得这位经理用哆嗦的手指拨通了我老板的电话,好像我还被几个保安架到保卫处办公室填写事情经过……最后我在一片热情的赞扬中被炒了鱿鱼,故事就此结束。

通过这个例子,我们可以更清楚地认识到:争执无助于谈判的成功,愤怒和抱怨开不能解决问题,自己反而会付出较大的代价。

处在争执中的人总会无休止地指责对方,以发泄心中的闷气,而不是考虑双方都可以接受的补救办法。在上面的例子中我能怪谁呢?造成这个悲剧我只能怪自己,对方在执行中出了问题,我应该准备好补救方案,并首先向对方提出。

取消海报权既然已经成为不可更改的事实,那就不要在这个问题上争论。唯一可行的办法就是主动提出补救的方案,如果是对方出了问题,方案可以照顾自己的利益多一点。比如我可以提出免费卖场内的特殊陈列和悬挂宣传物,这两项的实际效果不逊色于海报,而且价格也不低,完全可以弥补未上海报的损失;或是免费店内广播宣传,同样会起到一定的作用。对方也会积极地配合我的方案,毕竟他错在先,而且任何人都不会以生气为乐。

值得注意的是补救方案要设计得合情合理、切实可行。尽管责任在对方,你的要求也不要脱离现实,不要因为备选方案而产生新的争执和矛盾。

另外,你提出的方案要给对方留有一定的余地,向对方暗示这个议题是可以讨论的,要设计出一定的空间留给对方,毕竟还要长期的合作,不必太在意眼前的得失。

如果你还没有考虑好补偿的要求,也可以要求对方提出补救的办法。事实上哪一方先提出并不重要,关键是看是否能够满足你方的利益。

最后一点需要提醒大家:不要走进就事论事的死胡同。比如海报登不了可以要求免费特殊陈列,影碟机维修时间长可以索要免费影碟,餐厅里的菜做成了可以要求赔偿两瓶果汁等等。总而言之,不要在一件事上没完没了地争论。

4 谨慎使用“最后通牒”。

最后通牒策略极具威胁性且效果最佳。当双方进入谈判僵持阶段,没有一方愿意做出让步或妥协,谈判的破裂一触即发,这时是使用最后通牒策略的最佳时机,当然,这需要当事人的魄力与决心。

常见形式为:

如果责方在这个议题上不做任何让步的话,我方只好终止谈判了

如果贵方没有其他建设性的提议,我方决定终止谈判

假如您继续坚持原价位,我方只好另寻合作伙伴了

我方不认同本次合作的交易条件,如果您一定要维持原方案,那么我建议终止谈判

今天是我方的最后谈判期限,如果双方仍然不能达成共识,那么只好取消谈判了

最后通牒策略往往能够取得预期的效果,虽然对方对这种威胁手段会有一定的心理准备和预判,但到了真正摊牌的时刻,不免还会产生紧张和不安的情绪,影响最后的决策。在最后通牒的压力下,如果对方并不想放弃谈判,那么他们就不得不做出最终的决定,被迫对当前形式重新进行评估或者改变谈判的姿态,最终使谈判柳暗花明。

当然,凡事都有其相对的两面性,使用本策略也可能会导致玉石俱焚。谈判对手也许对你的警告不屑一顾,会以同样的态度应对,那么谈判将立即破裂,而且没有任何回旋的余地。所以你应该事先做好各方面的评估,揣摩对方的心理,深层次分析谈判失败带来的损失,并将此策略纳入谈判计划之中,谨慎使用。

在使用时机方面也需要仔细斟酌。过早运用会使对手产生敌意,原本可以讨论的议题却进了死角;过晚可能会丧失应有的先机,处于被动之中。