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我国中小企业应收账款管理研究

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【摘要】应收账款是企业在进行销售过程中形成的债权,随着我国资本市场的逐步发展完善,企业的应收账款的形式也越来越多,其中存在的问题也表现的日益突出。应收账款已经成为企业日常财务管理的重要内容,并逐渐引起企业管理者和财务部门的高度重视,应收账款的管理不仅是维护企业的债权,更是为保障企业的财产安全。笔者主要通过分析我国中小企业在管理应收账款的现状以及原因和存在的问题,在此基础上提出相应的对策和措施,希望能对企业的应收账款管理提供有效的帮助。

【关键词】应收账款 现状 原因 问题 对策

关于应收账款的定义:是指企业在销售商品、提供劳务或者服务过程中形成的债权,主要包括向客户收取的货款和代垫的运杂费。也就是说,应收账款不仅包括提供劳务或商品形成的债权,还包括代垫的各种费用。应收账款是企业重要的流动性资产,是企业资金流动中的重要环节,因此,应收账款的收回情况及周转情况直接影响到企业的整个运作。

一、应收账款的现状及原因

(一)应收账款现状

当前,我国中小企业中,应收账款的比例在整个流动资产中比例较高。根据实际的调查情况发现,我国中小企业的应收账款在整体的流动资产总额中占到一半以上,整个情形远远高于西方发达国家应收账款在流动资产中的比例。具了解,西方发达国家的应收账款的水平一直维持在10%,而我国的应收账款的比例竟然高达60%,并且正在处于逐年上升的形式。

(二)应收账款形成的原因

应收账款的形成原因主要包括以下两个方面:

(1)激烈的市场竞争是当前应收账款在流动资产比例中居高不下的重要原因。随着经济全球化的不断发展,经济竞争也日益激烈,企业为了增加销售额以及加大企业的影响力,就用这种手段来获取更多的销售渠道和吸引更多的客户。在相同的市场环境下,如果不采取赊销的方式,对于中小企业来说很难获取更多的客户,就很难生存下去。

(2)企业在自身的营销方式上就存在弊端。首先,中小企业为了减少积压和库存。企业内部的存货就意味着一部分的管理费和货物被积压的风险,除此之外,长期的货物积压就可能造成存货的跌价等问题。因此,与存货的积压和跌价的问题相比,企业更愿意将存货转成应收账款。其次,企业的销售存在着时间差,即销售和客户收货的时间差,即企业发出货物之后,当客户收到货物之后才会开取发票,这时才能看做档期的销售收入,但是货物的收回并没成同步进行,这一时间差就是造成物流和资金流的脱节的主要原因。

二、中小企业存在应收账款管理的问题

(1)应收风险防范意识不强。应收账款的风险是指企业由于应收账款所造成的坏账损失,资本成本和管理成本的增加。应收账款的风险与其应收账款的规模呈正比,这也意味着应收账款的数额越大,那么应收账款的风险也就越高。在激烈的竞争下,企业为了增加在市场上的占有率,不仅要在成本上控制到最低,还回采取一定的营销措施增加销售额。这时,由于企业的风险防范意识不足,盲目的增加销售,这就会造成企业应收账款风险的增加。

(2)内部控制不健全。企业内部控制的目的就是为了降低企业内部的风险,提高企业的整体效益。但是,就目前的状况来看,中国有很大一部分企业对于企业内部的重视程度不够,内部的监督体系也不健全,很多制度体系的建设都是形式,并没有实质性的效果。很多企业都没有建立完善的审计机构和审计机制,即使内部设立的审计机构和部门,但是审计职能十分的不成熟。

(3)应收账款的日常管理能力不佳。很多企业对于应收账款管理的认识程度很低。企业为了眼前的利益,盲目赊销产品,却忽视了货款的回收问题,应收账款的坏账问题以及风险问题。如果客户不能及时回款就造成企业资金流被应收账款挤占,影响企业的资金的流转。

三、加强应收账款管理的措施

(1)增强企业自身的竞争力。提高企业产品的竞争力才是企业能够长期的在市场中占据有利地位。从根源上进行改进和控制才能发挥出企业的优势。因此,企业若想占据更大的市场,建立长期的发展规划,就应该集中精力去开发新产品,开辟新市场,才能拉开与同层次竞争对手的层次。

建立应收账款的监督机制。应收账款的监督体系主要包括:赊销的发生、收账、逾期风险这几个环节。财务部门作为应收账款的主要管理部门,应该对应收账款进行及时的分析和管理,并建立科学合理的坏账准备等这些防范风险的措施。同时,财务部门要与信用部门要相互配合,相互监督,共同保证企业的利益。

健全内部制度,严格监控企业往来账户。根据财务管理制度的内部牵制制度,要建立一个内部的财务监督部门,负责企业内部财务活动的监督。负责对企业往来账目的核算和监督,对企业内部的每一个账户都要进行严谨的监控和分析,保证会计信息的严谨性和真实性,更要保障账账相符。建立应收账款的内部控制体系,在此基础上形成严格的事前、事中、和事后的监督控制体系。在应收账款形成之后,企业的财务部门就应该间隔一定的时间,以规范的格式和要求向有关部门传递应收账款的动态信息,起到对有关人员的督促和对应收账款的监督作用。

四、总结

应收账款问题已近是企业内部存在的一个普遍问题。企业为了减少库存和增加销量选择赊销的方式,这虽然将库存转成了应收账款,降低了库存被积压和库存商品跌价的风险,可是,在无形中增加了应收账款的风险。所以,对于应收账款的管理也是企业财务管理的重要内容,应收账款不能及时收回,就会造成企业资金链条的断裂,影响企业的正常运营,因此,企业应该选择科学合理的应收账款管理方式,降低企业的管理风险。

参考文献:

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[4]严涛.浅谈如何加强企业应收账款管理[J].财会研究,2012.

[5]马程琳.谈当前应收账款管理中存在的问题和对策[J].特区经济,2007.