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摘要:高校学生管理工作是其管理工作中的重点,其工作的好坏对高职院校的管理水平和高职学生的素质有深刻的影响。随着科学技术的发展,高校学生管理系统的应用正在向纵深、融合发展,以物联网、虚拟现实、大数据为代表的新技术应用正在高校快速广泛应用,它们构成了高校智慧校园不可忽略的一部分。本系统研究学生综合信息系统化、数字化,学生从"入学--在校--毕业"全生命周期的一体化服务,提高学生管理工作的效率和水平。即从整体上对学生管理信息化进行设计,又在结构功能上体现出"智能"的特点,对智慧校园的建设有一定的参考意义。
关键词:智慧校园 学生管理 智能
一、研究背景
1.高职院校学生管理特点
高职学生的年龄大多在18-22岁,是三观形成的关键时期,高职院校对其培养的主要目标是提升学生的就业能力、工作能力。日常的高职学生管理工作主要注重对学生学习的引导和控制,对学生职业能力的实现以及对学生就业的引导。
2.高职院校学生管理现状
随着我国高等教育的深入发展,我国高职院校的发展规模逐渐壮大,学生人数逐年增加。为促进高等教育的发展,高职院校对信息管理系统进行了应用,为信息管理系统的构建投入了人力、物力支持。信息管理系统以其自身检索速度快、查找便利、可靠性强、存储空间大等方面的特点,在很大程度上提升了高职院校的学生信息管理效率,逐渐实现了高职院校学生信息管理的科学化、规范化发展。
3.目前的学生管理系统大多缺乏顶层设计,数据不能共享
目前,各高校均开发了一些信息管理系统,但这些系统基本是为了学生管理中的某一特定职能而开发的,比如学生的学习管理、公寓管理、评奖评优管理等等。这些系统之间缺乏信息的交换和共享,因此经常会出现同一学生的信息(入学籍状态)在不同系统里不一致。这样的信息系统不但没有提高工作效率,反而影响了工作进展。
二、高职院校学生管理信息系统流程
高职院校对学生的信息管理设计的部门较多,其具体部门的管理内容也不同,主要包括对学生的学籍管理、基本信息管理、成绩管理、贫困助学管理和干部管理等十几个方面。管理的部门主要涉及到教务处、学生工作处、就业工作处和社团组织等。
三、高职院校学生信息管理系统结构及模块功能分析
高职院校学生综合信息管理系统主要由用户管理模块、奖助学贷管理模块、困难生管理模块、学业预警管理模块、就业动态管理模块等构成。其中,用户管理模块主要是学管老师、辅导员、就业指导老师。
1.奖助学贷管理模块
该模块促使学生申请奖助贷款的过程更加便捷、快速。同时,也使在校家庭经济困难学生、辅导员、学院负责人员、学工部等人员及部门在此项工作中受益,使奖助贷管理工作达到更好的流程化、网络化、信息化,从而解决因由人工完成时因数据过多导致不必要的数据(贷款合同信息)的错误、人工办事效率低和工作量大、消耗大量的人力、物力等问题。
2.困难生管理模块
近年国家对高等院校中家庭经济困难的学生资助力度越来越大。实现各项资助准确无误处理,有助于加强学校对困难生的服务和管理,简化困难资助申请的繁琐过程,给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道。学校为他们提供哪些勤工助学岗位等,提高了勤工助学岗位服务和管理的效率性和科学性。
3.学业预警管理模块
学业预警是指学校针对学生在求学过程中出现的学业不佳、违规违纪等现象对学生本人及家长做出及时提示并采取相关措施以帮助学生顺利完成学业的一种监督管理制度。 因此利用学业预警机制对学生学业进行实时动态监控、成绩预测和预警不仅能帮助学生有效规避学业危机、引导和督促学生科学学习、给家长一个好的交代,还可以保障学校教育教学质量,促进建设和谐高校。
4.就业动态管理模块
系统可以对学生就业过程进行动态管理,同时实现学校、毕业学生、企业三方协议电子化。用户可以利用电脑或手机等移动终端,从学院、企业、学生三个不同入口登陆系统并根据自身需求开展订制服务,企业或学院可以根据毕业生不同阶段需求和求职意愿,精准推送相应的就业政策、岗位信息、指导服务等。
四、高职院校学生综合信息管理系统设计
1.系统数据库设计
数据库的设计是用来存储学生的各项信息,包括学生的基本信息,考试成绩,考勤信息等。根据教师对信息的实际应用要求,决定该系统数据库的设计采用SQL Server 2008实现,程序开发采用Browser/web Server+Database Sever服务模式,客户端只设置一个浏览器,以为软件开发人员安装与调试节省大量的时间与精力。
2. 接口设计
本系统接口的设计采用ADO. NET技术来实现。其主要特点是与 XML 高度集成,断开式数据结构,可以将来自多个数据源的数据进行组合。当用户选择了具体的数据层后,系统需要做的只有对数据层中的数据提供者进行修改,从而大大提高了系统的灵活性。本系统采用.NET 数据提供程序用于 SQL Server 2008 数据库的连接。这种连接程序通过 SQL Server 内置数据转换协议实现了与 SQL Server 的直接通信,从而达到了优化数据库访问的目的。
3. 软件设计
通过前文对系统需求分析可知,基于 web 的学生综合信息管理系统是一个较为复杂的系统,采用 ASP. NET 语言实现对系统各个功能模块的编码,当系统程序编写完成后采用软件开发技术将其编制成相应的软件。然后对软件进行测试,以找出系统中存在的缺陷和不足,并对其加以改正和完善,确保开发出的系统既符合高校管理要求,又具有良好的性能和运行稳定性。
4. 维护设计
为确保系统正式运行后可以维持长期稳定、高效和安全的运行状态,本系统对于维护功能的设计与实现采用的是 TCP/IP 协议与防火墙、网路管理、虚拟专用网等现代网络安全技术相结合的方式,利用这些技术构建出安全性高、稳定性强的开放式网络应用平台,可以实现成千上万网络系统的互连。整体而言,该系统的规模还是相对较小的,因此维护工作较为简单方便,维护功能易于实现。
五、总结
综上所述,基于 web 的学生管理系统的设计与实现具有适应性强、功能完备、可扩展性强、易于移植、数据存储安全等诸多优点。随着计算机技术、软件开发技术等的日益成熟,学生综合信息管理系统的开发必会得到不断的改进与完善。
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