应收账款管理方法和途径的探讨

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【摘 要】应收账款是企业运营管理资金的重要环节，应收账款是企业在正常经营中销售商品、产品或提供劳务而形成的一项债权，是一种赊销行为。加强企业应收账款管理方法和途径的探讨，减少应收账款管理在现代企业中出现的漏洞与疏忽，对降低企业经营风险，促进商品销售，增加企业盈利，提高企业经济效益具有重要的意义。

【关键词】应收账款；管理方法；管理途径；探讨

一、企业应收账款管理的方法

1、在营销环节的防范

企业应定期对营销人员进行岗位培训，选择合适的销售人员进行销售，定期对他们的销售任务完成情况进行考核与评优。企业需要对销售人员进行指导说明销售出去的产品一定要负责，营销人员应对需要购买企业产品的客户的资料有着充分、详细的了解，对一些新客户或信用度不高的客户需谨慎交易。企业应制定严格的资金回收考核制度，以销售收入实际收到货款作为考核指标，这一指标需与他们的业绩挂钩，这样就会尽量的避免应收账款难收回的现象，降低收回的风险。

2、在企业内部控制环节的防范，重视对合同的管理

企业应规定除现金之外的销售都必须签订销售合同，销售部门进行赊销行为时需制定合同，后经法定代表人审核签字通过后，根据审批意见与需要赊购的客户达成一致的意见，最后签订销售合同。财务人员应定期统计客户的赊销金额与销售人员销售产品的数量与收回的货款每天都交给企业的领导依据交的销售报表做出正确的经营决策。财务部门应定期向客户寄送应收账款对账单进行核对应收账款的收回与欠账，经双方当事人和财务人员确认无误后签章，作为有效的收账依据。

3、建立专门的信用管理机构

企业赊销产品给客户，需要建立对客户的信用管理，掌握各个客户的信用，对他们的信用进行有效地管理，对每个与企业有往来的客户的信用管理需要进行充分的调查与研究。因此，企业需要设立一个独立的信用管理部门来针对性的管理客户的信用，这个部门需要和销售部与财务部有良好的协作与合作关系，相互依存，相互独立。

4、建立客户动态的资源管理系统

企业设立了信用管理部门，对企业往来客户进行信用评定与管理，尤其是针对企业的新客户，与新客户进行交易赊销产品时，需要详细了解新客户的各项资料，通过互联网或询问一些与它合作过的企业进行调查，调查客户的规模、发展前景、资信情况、还贷能力等，尤其是企业的资信情况。企业要随时关注客户的情况，对客户资料的变动等需要密切关注，掌握最新的客户动态。

5、建立应收账款的坏账准备制度

这样有利于对企业应收账款的管理，无论企业采用何种销售信用政策，企业在一定的程度上还是会有坏账存在的，最终会形成坏账损失。企业建立坏账准备制度，对企业的赊销有可能产生的坏账进行合理的估计与计算，最终到管理，这是一种很好的管理措施。

6、发挥内部审计的监督

内部审计在企业中占着一定的地位，它对企业的应收账款管理的起着重要的作用，内部审计充分发挥着监督管理的作用，内部审计可以完善企业内部监督的不足，还可以定期检查企业内部监督的执行情况，掌握着企业应收账款的动态。内部审计与销售部门、财务部门职责相分离，它起着监督这两个部门的工作情况，定期检查企业应收账款有无异常的、有无重大记账差错等现象。通过内部审计可以确保应收账款的收回工作。内部审计监督企业在销售商品时应遵循职权向分离原则、授权批准原则。检查财务部销售产品时需要制作记账凭证、对记账凭证进行连续的编号等。监督企业定期对账的情况，货款收回的情况。

二、应收账款管理完善的途径

一是健全应收账款管理的内部控制体系，应收账款的内部控制分为事前控制、事中控制、事后控制三个环节的控制。

事前控制，务必设定科学、严谨的应收账款指标，如应收账款的年末余额、平均收账期、周转天数、应收账款占流动资金的比例等。应收账款指标的设定要建立在对企业应收账款的实际情况做一个详细的调查与深入的理解的前提下企业一定要按照指定的指标进行严格的遵照执行。要有充分的事实依据和数字依据并经过充分的论证与计算来进一步的加强应收账款的责任的管理。成立专门的客户信用的评定机构，定期进行考核，以方便确定客户的信用等级及赊销额度，做好该做的记录，了解客户的付款及时程度。

事中控制，企业销售业务的需要进过一套完整的程序进行，不能有任何一步的疏漏，企业向客户销售产品时，销售部门的销售人员需要制作根据客户购买的产品的数量等，制作销售合同，销售合同制作完需要经过领导的签字同意后，才能去财务部开销售发票和开产品出库证盖完章，再等收到货款后才算完成整个销售产品的过程。企业赊销产品产生应收账款，需要对应收账款进行管理，需要财务部对企业的应收账款与赊购客户进行定期的对账工作，对账工作主要包括账账核对、账证核对、账实核对。账实核对是最重要的。企业要定期对应收账款进行账实核对等，企业的对账工作一定要连续，应主动的与赊购客户进行对账工作，这样有利于企业对应收账款的管理，减少企业应收账款产生的坏账损失的风险。

事后控制，企业对货款的追收需采取多种方法进行，不能只采用单一的追款的方式，这样会不利于企业对货款顺利的收回，需将催收拖欠的货款的工作责任落实到位。企业为了缓解因为赊销而未及时收到货款而产生资金短缺。可以成立由专门人负责的清欠小组，对发生的而又不能按期收回的应收账款进行详细的分析与策划收款的具体方案，找出客户拖欠的原因，明确催款的责任。这样有利于责任人能更好的收回拖欠的应收账款。对于在经营中由于企业产品的质量等自身的其他问题所造成的货款的拖欠无能按期偿还的，企业应主动立即采取一些必要的补救的措施来减少企业不必要的资金的流失，如给予客户一定的销售折让等其他的有利于客户的补偿形式，以尽快收回企业的资金。

二是加强对应收账款账龄分析的管理。

应收账款账龄的分析是企业的一项重要的工作，企业对应收账款按其账龄的长短进行分类，并分析它的可收回性。一般而言，客户拖欠的货款越长越对企业不利，账款催收的难度也更大。易形成坏账损失、资金短期、收益减少等问题，就会对企业的流动资金形成一定的困扰。对企业再生产程序造成一定的影响。所以企业必须做好对应收账款的账龄的分析的工作，密切关注企业应收账款的回收进度。通过对账龄的分析，明确企业有多少应收账款已经按时的收回，有多少应收账款没有按期的收回，没有按期收回的应收账款拖欠的时间的长短，未收回的应收账款可能会形成一定的坏账损失。如果通过对应收账款账龄的分析显示企业应收账款的账龄开始延长或账龄延长的而时间逐渐上升，那么企业就必须及时的采取一定的措施，调整销售信用政策等措施来提高企业应收账款的收账效率。对尚未到期的应收账款，也不能放松警惕，以防发生新的拖欠账款，新的与老的一结合旧会更加重企业的运营资金困难，无法周转的负担。

应收账款在现代企业是一种必不可少的销售手段，通过建立对销售人员赊销商品或产品后定期全部或部分应收账款的收回与业绩结合在一起进行考核来发放年终奖等一系列的措施来控制企业赊销的次数，减少企业的应收账款的数量，来达到企业进行现销的目的。使企业不再有账上虚的收益，能真正意义上达到销售盈利的目的。

【参考文献】

[1]王本华.图书发行企业应收账款管理分析[J].新会计，2011（11）.

[2]陈斯雯.企业赊销管理与账款追收[M].经济科学出版社，2007.

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