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科研信息化管理信息素养探析

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一、高校教师信息素养

随着社会化程度的提高,有些学者对信息素养也有进一步定义。如黄青松在《论高校教师信息素养的提高》文中认为教师信息素养是在基于信息传递的学校教育实践基础上,根据社会信息环境的发展需要,而形成的对信息活动的态度,对信息进行检索获取、分析、处理以及利用信息解决教育教学及生活等方面的实际问题的能力;①吴定安在《论高校教师信息素养的提高》文中提出信息素养是一种综合能力,即辨别信息、利用信息和应对信息的主体禀赋。②综上所述,科研信息化管理信息素养是在科学研究和科研管理过程的信息素养基础上,相关人员应具有敏锐的信息感知、准确的信息定位、优化的检索策略,快速地选择有用信息的能力,通过评价、判断、组织、处理信息,给出解决问题的方案。

二、高校教师信息素养现状

科学研究是现代大学的重要职能。随着信息技术的快速发展,利用科研信息加速科研创新,通过科研档案数字化方便保存与利用。如何掌握和利用信息技术,让它为科研做出更多贡献。那科研人员和科研管理人员就必须具备基本的信息素养。信息素养主要有信息意识、信息能力、信息道德三个方面构成。

(一)信息意识淡薄

意识是人的大脑思维的活动,反映了客观物质世界,对指导主体行为起着重要的作用。信息意识是人们对信息的能动地反映和认知,是收集、评价信息并筛选有用信息的能力。信息意识是信息素养的基础,包含自觉性意识、敏锐性意识和创新性意识。目前,科研人员和科研管理人员对在科研活动、科研管理中所呈现的信息需求无任何欲望,利用信息解决科研、管理中的各种问题的自觉性差;科研人员和科研管理人员对信息感知与判断较为迟钝;科研人员和科研管理人员根据科研活动、科研管理发展的需要,没有激发出科研和管理的创新思想,没有创造出前所未有的事物和观念的动机。

(二)信息能力欠缺

信息能力是指科研人员和科研管理人员在科学研究、科研管理过程中,通过现代信息设施、信息资源库和信息软件进行获得、处理、存储、利用以及创新的能力,是信息素养的核心。科研人员可以通过知网、万方等在线数据库检索,处理,利用科学研究文献资料,但是对于新兴信息技术手段的了解,应用很少。比如,微信是大家最深欢迎的移动社交工具,微信公众号是可以向推送重要通知和感兴趣的消息①。很多科研人员没有用过微信,用过微信的科研人员又不知道如何加微信公众号;科研管理系统可以更好保存、利用科研人员的科研项目、科研成果等资料。但很多科研人员还用纸质保存自己的科研资料,不会使用科研管理系统。科研人员的信息能力欠缺,导致科研过程中增加了许多工作负担。

(三)信息道德缺乏

信息道德是调节信息生产者、信息服务者、信息使用者之间相互关系的行为规范总和,即信息活动中产生的各种道德意识、道德规范和道德行为的总和。②它是指科研人员与科研管理人员在使用信息技术时,能遵守与信息、信息技术相关行为约束。信息时代背景下,科研人员与科研管理人员应承担相应信息行为责任和义务,尊重知识产权,遵循信息法律法规,抵制各种各样信息违法活动,通过社会舆论、传统习俗等,自觉建立、规范自己的信息行为准绳。当代科研人员与科研管理人员应该增强信息责任感,抵制信息污染,遵守一定信息管理规范,才能在科研活动中更好地获取、使用和传播信息知识。

三、科研信息化管理的信息素养培养途径

(一)更新信息意识,深刻理解科研信息化管理

科研信息化管理,不能简单理解为辅助科研活动和管理工作,而是应用信息知识和技术,规范科研信息化管理,提高科研成果质量,促进科学研究的变革创新,建立具有自身特色的信息化管理新模式,推动科研信息化管理的科学发展。④科研信息化是高校信息化组成部分之一,科研人员与科研管理人员是科研信息化的应用主体,科研人员与科研管理人员需要建立信息意识、更新信息理念,才能优化科研和科研管理工作,科学重组各种形式的信息资源。

(二)提升信息技能,科学合理规划培养的途径

为了方便科研人员的科研工作、科研管理人员的管理工作,科研管理单位建立网站、微信公众号和科研管理系统等各种形式的数字化信息平台。建立数字化平台的软硬件相对容易,数字化平台的核心和难点是广泛深入的应用实践。科研人员与科研管理人员要熟练使用这些数字化平台,就要积极向他们宣传微信公众号、科研管理系统等平台的工作流程,要有针对性定期开设科研管理信息技术培训班,向科研人员传授如何添加微信公众号、如何查看微信公众号的信息、如何在科研管理系统中添加、修改科研详情等操作,向科研管理人员传授如何在微信公众号推送重要通知和消息、如何在科研系统中查询科研项目、科研成果等操作。

(三)规范信息道德,塑造良好信息行为习惯

信息道德是信息素养的重要保障,是个人伦理道德修养的主要组成部分。具有良好信息道德的科研人员才会产出诚信的学术科研成果。因此要努力引导科研人员和科研管理人员的信息行为。传授科研人员和科研管理人员正确、规范的各种网络设备使用道德,禁止使用电子设备通过网络攻击、破坏他人设备;加强互联网道德安全教育,甄别未经证实的消息,不传播虚假信息,养成文明访问互联网信息的道德自律精神;树立科研人员和科研管理人员尊重他人知识成果,未经他人允许不擅自使用他人智力成果。既掌握信息技术,又具有信息道德的科研人员和科研管理人员才是现代信息社会的新型人才。

(四)建立激励机制,激发应用信息技术的积极性

为了更好培养科研人员和科研管理人员的信息素养,激发他们应用信息技术的热情,单位需要建立科研人员和科研管理人员学习信息技术的有效机制,鼓励研人员和科研管理人员应用信息技术标准优化自身科研和管理工作,支持科研人员和科研管理人员积极参与信息应用技术的各类互助和合作活动。

四、结语

信息化是时代的必然趋势,在科研管理领域,科研管理信息化也必然成为主流。科研管理信息化要紧紧依靠科研人员和科研管理人员,所以应该从思想观念改变、平时的科研和科研管理活动和硬件设备三方面逐步提升相关人员的信息素养和水平。

作者:何瓦特 杨洋 史文君 单位:云南大学社科处 皖西学院信息工程学院