Word版式来点新花样

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇Word版式来点新花样范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

巧借用域 实现字典式页眉

大家都知道，字典每一页的页眉上除了注明页码外，还注明了该页的第一项和最后一项。其实，在word中使用域就可以实现上述效果。

首先，要将Word文档中的引用项目都设置成相同样式（比如都设为3级标题），然后在文档的页眉处适当位置分别插入两个“StyleRef”域（通过“视图页眉页脚”切换到页眉页脚，然后再通过“插入域”进行域插入）。每个域都要指定所设置项目的样式，并且第二个域要带“\1”开关（不带“\1”表示从页面顶部开始查找第一个带有设置样式的项，带“\1”表示从页面底部开始查找第一个带有设置样式的项）。比如所设置的项目样式为“标题3”，那么插入的两个域应该为｛StyleRef 标题3｝和｛StyleRef 标题3 \1｝。

这样，当您打印此文档时，每一页的页眉上都将显示该页的第一项和最后一项。

温馨提示：用这个技巧的时候注意先设置好样式。用类似的方法可以设置奇数页眉显示章标题，而偶数页眉显示节标题，如同很多正式出版的印刷精美的书一样。

左右不同 定义印刷式页眉

印刷品的页眉经常是章节标题加页序号，十分漂亮，其实Word也可以实现这一效果。具体做法如下：

1.在页眉处插入页码，对齐方式设置为向外侧对齐；

2.分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：｛StyleRef 标题 1｝（其中“标题 1”为你想使用的样式名称）；

3.通过制表位调节显示位置使其美观；

4.根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题。

如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。马上去试一下吧。

温馨提示：可以分别在奇数页引用“标题1”，而在偶数页引用“标题2”；换言之，正面引用章标题，背面引用节标题，这样岂不更像一本书，而且是绝对精美的书？

巧妙分页 锁定特殊页位置

在Word中，有时需要将某些内容放在单独的一页，常用的办法就是在这些内容的结尾处敲上很多回车，直到该页的结尾为止。这个方法虽然可行，但是一旦你修改了上述内容，比如你减少了几行，那么下一页的内容会自动移到该页，你不得不再敲一些回车。

最简单的解决办法就是：在你需要放在特殊页内容的结尾处，按住Ctrl键再敲回车，这样只用一次回车就达到了你的要求，实在是很方便。

温馨提示：本案例其实是告诉大家一个插入“手工分页符”的技法。传统的方法如何插入分页符呢？从“插入”菜单选择“分隔符”命令，在对话框中选择“分页符”。至于这两种方法哪个方法更简单则是显而易见的了。

两次热键 开始就空两个格

在中文编辑排版中，默认的格式是每段空两个空格，而在Word中输入中文文稿时，通常不会在每段的开始自动空格。需要在“格式”菜单的“选择段落”中选择“首行缩进”才可以实现。其实，我们可以在文稿输入的开始，按下Ctrl＋T键两次，Word会自动空下两个空格，以后文稿另起一段的时候，也无需再进行设置，Word会自动每段都空出两个格。请注意：Word 2003中的Ctrl+T为设置悬挂缩进。

温馨提示：本技巧是较早版本Word的功能。新版本缩进的方式有很多种，例如通过段首的空格（自动套用格式）或制表符（键入时自动套用格式）就可以实现首行缩进。应用“正文首行缩进”样式也是一种方法，而一劳永逸的方法则是修改“正文”样式为首行缩进。

一次选择 所有段落都更换

一篇文章通常标题的格式与正文不同，如果想改变它们的格式，一般都要一段一段地改。但是在Word中，你可以很方便地将不同段落的段落、字体的设置更换掉，具体操作是：先选中其中一段的文字，单击“格式显示格式”，在弹出的任务窗格中，第一栏“示例文字”处单击下拉箭头，选择“选择所有格式类似的文本”。你可以看到与这段文字相同格式的文本全都被选中了，接下来你就可以对其更改格式了。

温馨提示：这是一个很棒的高效操作Word段落格式的方法，但是只有在Word 2002以上版本才具有此功能，早先的版本没有此功能。

在使用Word建立文档时，有时候文档内容较少，觉得文档顶部的空白区域很是碍眼，其实你完全可以让自己“眼不见心不烦”。在Word 2002中，你将鼠标指针指向水平标尺下方，可以看到指针变成一个白色的矩形块，其中有两个相向的黑色小箭头，屏幕提示信息为“隐藏空白”，这时候单击鼠标左键就可以隐藏Word顶部的空白区域了。

温馨提示：准确地讲，是将鼠标指向纸张的上或下边缘，在出现图标后单击。此功能不仅可以节省您宝贵的屏幕空间，也可以减少滚屏从而加快定位速度。不过这可是Office XP版本以后才新增的功能。

页眉横线 简易去除又一法

去除页眉横线常常采用修改“格式”菜单中“边框和底纹”的方法。其实还有更简单的方法：确认光标位于页眉位置，可看到屏幕上方“格式”工具栏最左边的“样式”中有“页眉”字样显示。此时只需用鼠标点击其右方的下拉箭头，选“正文”格式就可以去除横线。

温馨提示：这个方法确实简单一些，但是，它不仅取消了页眉的下划线，也同时更改了页眉的其他格式，如字号和对齐方式等。如果你还要保留页眉上的一些格式，还得重新进行设置，因此本技巧要慎重使用。

形状可变 文本框形状自定

文本框的形状不是一成不变的，我们可以对它来个自定义。首先选中该文本框（方法：在文本框的边框上移动指针，直到指针变为四向箭头，然后单击边框），然后在绘图工具栏中选“绘图”下“改变自选图形”中想要的图形。

温馨提示：相反地，也可以插入一个自选图形，右键单击选择“添加文字”，此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其他文本框进行链接。