浅论图书馆期刊管理工作的优化

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摘 要：本文作者首先对图书馆期刊管理工作的特点进行了阐述和分析；其次，笔者借鉴知识管理的理念，对期刊管理提出与之对应的要求；再次，本文总结期刊管理工作在实践操作中存在的诸多问题；进而对优化期刊管理提出可行性建议，以期提高图书馆期刊管理效率和利用效率。

关键词：知识管理 图书馆 期刊管理

1.引言

图书馆的图书种类琳琅满目，其中期刊以其时效性强、覆盖面广、连续性好等特点占有图书馆较大空间并且展示在最为显眼的位置，它反映着各领域最新的动态和成果，这些特质也使其成为了最佳的信息载体，因此越来越受到人们的追捧和青睐。凌驾于其他种读物的优势之上。因此，如何优化图书馆期刊管理工作，最大限度地发掘和利用信息资源已成为图书馆工作中的重中之重。

2.新时期期刊管理的特点

20世纪80年代以来，我国大多数图书馆都实行“一条龙”的管理模式，即把期刊的采购、编目、阅览、流通等业务交由一个独立的部门进行。但是，随着现代信息技术的飞速发展，图书馆期刊管理的内部环境发生了深刻的变革，读者的信息需求、图书馆服务理念的转变以及电子期刊和数据库等资源形态的大量涌现，对新时期期刊管理都提出了更高的要求，主要呈现出了信息多元化、服务多样化以及期刊管理综合化等特点。

2.1期刊信息来源呈现多元化

在新兴的信息时代，期刊的载体形式已经发生了较大的变化，期刊的类型也由单一化走向了多元化。如今，电子期刊随着科技的发展应运而生，反映了新时期下人们的生活理念和心态，它具有来源广泛、便于分享、存储量大以及形式多样等特点，较传统的纸质期刊有明显的优势，读者有了新的信息来源和需求方式。

2.2读者呼吁服务多样化

正如信息多元化一样，读者的需求也呈现出多样化的趋势。在阅读的方式上出现了这样的现象，年长者习惯书阅读，中年在期刊的基础上慢慢接受电脑阅读，而青年人则多以新奇的电子产品为乐，从形形的电子产品中搜罗他们喜爱的期刊并储存和链接。这一特点对图书馆的硬件设施提出了更高的要求和期待，对图书馆工作人员的操作能力、引导能力也要求更为严格。

2.3期刊时效性的与时俱进

实践是理论的炼炉，我们不仅要保留传统的基本必备知识，更要广众收罗新时代需要的新观念和新知识。因此，在期刊的管理和选刊过程中，在期刊整理和征订时，及时封存和淘汰过刊，同时征订有助于读者梳理和学习新的知识的刊物，在新旧期刊中取其精华去其糟粕的微缩成电子刊物，以便于检索和查阅。

3.期刊管理工作中存在的问题

3.1期刊管理与期刊发展脱节

现代科学的发展，例如计算机、分子生物、农业生产等新技术新方法的应用，出现了多专业、多学科相互渗透和交叉的现象。因此，科技类期刊的发展快速而迅猛，而现在图书馆还停留在原有的服务方式和服务手段，当下只有利用计算机的高效化、现代化和网络化来替代人工服务，才能更大程度的满足读者需求。

3.2种类不齐备，分类不科学

由于电子技术的管理手段使用未全面，因此当下仍以传统纸质期刊为主，电子版期刊较少。电子期刊随着网络信息的迅速发展，越来越受图书馆重要典藏的文献资料，它便于存储、利于共享、容量够大同时又不占用图书馆的实际空间，更方便读者快速的检索和拷贝。同时，期刊管理者对期刊的分类没有一定的依据和思路，并不能按照服务的读者或者读物的性质进行分类，对读者选读和资料查找带来了诸多不便，并且在期刊复位时，也造成了一定的困扰。

3.3服务意识淡薄

读者由于不同的年龄层、不同的文化程度、不同的职业、不同的兴趣导向和不同的知识结构而对图书馆服务方式和信息资源都呈现出不同的需求。而图书馆的服务在读者多元化和多样化的需求面十分欠缺，服务方式原始而单调。

4.如何做好优化期刊管理的工作

4.1提高期刊的采购质量，增强采购人员的职业素质

把握与读者接触的日常服务的机会，将读者日常对期刊的借阅分为借阅率高、中、低三等，找出侧重点和薄弱点，及时反馈并建议给采编人员制定适宜的订阅计划。一系列从选刊到技术的发展都需要工作人员发挥主观能动性才能物尽其用、人尽其职的将期刊管理工作改善至最优化。

4.2响应新时期的知识管理，改革期刊管理传统模式

随着科技在图书馆应用中的普及，电子期刊的飞速发展，传统管理模式的弊端也日益显著。因此，在这种新形势下，唯有改革创新才能寻求出路和发展。首先，在职能划分和工作规划上一分为二，将期刊部的采访、编目等工作归于采访部，将承担期刊阅览、装订等工作归入参考咨询部，这样的划分不但理顺了各部门间的职责关系、发挥各部门所长，也增强了对期刊文献的掌握程度；其次，应打破传统的以文献为基础设置业务与部门的方法，对业务流程以用户为中心进行重组，形成一个信息分析与组织、信息检索与服务、信息技术服务的业务流程模式。

4.3与时俱进的绿色改革，过期期刊的大放异彩

在期刊管理改革和探索新模式的过程中，难免会出现经费不足、期刊浪费的情况，因此，要适应县级图书馆事业的发展，满足读者的求知欲望。除了利用有限的经费添购非常必须的期刊和设施外，另一个有效的途径便是利用过刊，重视他们的利用价值，提高他们的利用率。总而言之，在众多的信息载体和信息来源中，期刊是最为直观和主要的载体之一，期刊管理工作在各项业务中的地位也日益凸显。无论从期刊的采购、借阅、保管，还是工作人员的职能和技能创新，都要敢于突破传统观念的束缚，担负起“信息传递导航员”的重要责任。优化期刊管理工作不仅是形式上的与时俱进，更是适应期刊现代化管理发展的实际需要，促进期刊管理工作向新的深度和广度转化，使期刊馆藏、服务质量和传播效果逐项优化，为探索更为专业系统的期刊管理之路迈上新的台阶。

参考文献：

[1]梁芸.论县级图书馆的期刊工作[J].江西图书馆学刊(季刊),2001(1):41-42.

[2]赵.优化图书馆期刊管理工作浅议[J].医学信息学杂志.2008,(12):43-46.