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物业年终总结基本要求

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1、管理报告的编写原则:为客户服务,从业主(包括大业主开发商)需要的角度出发进行编写。

2、编写要求:简单明了,叙述清楚。

3、注意管理报告用词用语为公文格式,避免使用带口语化、感彩的用词用语。

4、全部字体(除有特殊要求的除外):黑色仿宋_GB2312。

5、除主题目字号为三号外,其余内容及标题字号为四号。

6、序号填写要求:按照一、(一)1、(1)、1)、A、……要求填写。

7、如有多条例内容大小序号及其内容需错开,如下表示:

一、………………………………………………………………………………。

(一)……………………………………………………………………。

1、……………………………………………………………………。

2、……………………………………………………………………。

以此类推……

8、如只有一条内容,则需与上标题的文字竖对齐,但是首行缩进两个中文字。例如:

一、……………………。标题

…………………………………………………………………………。(内容)

以此类推……

9、除已列明的标题加粗外,其余填写的条例内容为不加粗格式。

10、标点符号用中文符号。每一条例内容写完,标点符号用“句号”。

11、阿拉伯数字用半角格式。

12、第二部分中报表按照已经编辑好的Excel报表格式操作(用鼠标双击即可出现Excel表格,填写完毕有关内容和空白处的数据就可自动计算出结果,然后删除无效数据)。

13、内容可以表格量化的尽可能表格量化。

14、条例内容不适合项目的,可进行调整。

15、写之前,先将《物业管理报告》备份一份,不要在模版上写。

16、下页附《物业管理报告》模版。

(注:填写小区名称)物业管理报告

(第季度)

第一部分:第季度工作报告

一、重要计划的制订、执行、完成

二、关系到小区业主的重大事项

(注:例如项目经理的变动、固定资产的添置、与业主委员会商讨的重要事项、公示等。)

三、客户服务

(一)小区共有住户户,已经入砖户,其中本季度新办入砖户。住户满意度%。

(二)客户投诉

1、投诉问题:上季度未解决的投诉件,已经解决的有件。本季度共接到投诉件,已经解决的有件,尚未解决的投诉有件。

2、本季度投诉集中在以下几方面:

(1)

(2)

3、投诉未解决的主要原因:

(1)

(2)

(三)客户回访

1、本季度共回访户,客户回访率户,解决问题有户。

2、本季度回访概要:

(1)问题:

回复:

(2)问题:

回复:

(3)问题:

回复:

四、大中小零修工程服务

(注:文字说明)

五、公共设施设备管理服务

(注:例如水质化验、消毒、水箱清洗、电器设施设备检修、电路检修更换、公共区域更换灯泡个数、墙面粉刷、通雨水管井、检查供暖管线、水泵除锈粉刷等。)

六、装修管理服务

(注:例如本季度装修户数、纠正违章户数、增添的贴心服务等。)

七、保洁服务

(注:例如更换垃圾桶数量、化粪池清掏、擦拭玻璃、消杀频次、虫害预警、防滑垫、防滑标识等。)

八、绿化服务

(注:例如更换树种、补种草坪平方米、增加绿化面积、租摆、浇水次数、施肥、养护、爱心提示等。)

九、保安服务

(注:例如保安岗亭、更换服装、有无治安事件、培训、新增安防设施、更换警具警械品种数量、民警提示等。)

十、消防服务

(注:例如小区现有灭火器个数,更换到期灭火器个数、检查消防设施设备器材、消防培训、消防宣传、标识等)

十一、车辆交通管理服务

(注:例如小区现有机动车数量、停车泊位数量、管理措施、服务项目内容、设施设备更新、标识等)

十二、小区档案资料管理

十三、收费及代收代缴服务

十四、重要社区文化活动

十五、开展的特色服务

十六、大家共同关注的问题

十七、上季度存在问题的解决情况

第二部分:财务收支情况

一、年第季度损益表(单位:元)

二、年第季度收入汇总表(单位:元)

三、年第季度支出汇总表(单位:元)

四、财务收支情况分析

(一)计划完成情况:

本季度总收入元,总支出万元,累计盈利(亏损)万元。

(二)造成盈利(亏损)的原因分析:



(三)下一步拟采取的措施:







第三部分:下季度工作安排

1、重要计划的制订、执行

2、关系到小区业主的重大事项

3、客户服务

4、大中小修工程服务

5、公共设施设备管理服务

6、装修管理服务

7、保洁服务

8、绿化服务

9、保安服务

10、消防服务

11、车辆交通管理服务

12、小区档案资料管理

13、收费及代收代缴服务

14、重要社区文化活动

15、开展的特色服务

16、关注问题的解决思路或者计划



(物业管理处名称)