新医院消耗品监管体系关键功能

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随着计算机技术的普及,在医药行业中,医药经营逐渐借助计算机技术来完善医药的管理和提高自身的工作效率,以赢得市场竞争的胜利。因而消耗品管理信息系统已经成为各医药经营企业实现消耗品管理网络化和信息化的必备工具。同时,软件开发环境的高度集成和数据库技术的日益成熟成为开发消耗品管理信息系统的技术基础,大大降低了系统的开发成本。系统开发工具的智能化、人性化,使得所开发的系统充分满足了医药经营企业的各种需求,从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一的管理。

一、库房管理

新系统提出三级库管理概念，一级库房管理负责物资消耗品信息相应的建立如名称、价格、厂家、供应商等情况，二级库包括消毒供应室手术室等下级库房，三级库主要以负责临床科室物资管理的护理站及各实验室为主，增加的三级库使用医院各个部门的物资管理变得有效。由于目前消耗品没有统一的编码标准，但不排除政府像药品及其它项目一样出台统一编码标准，故增加设置冗余字段，以方便日后替换。

二、消耗品库存管理

（一）计划与采购过程

一级库房的计划生成一般有三种方法：一是根据二级库上报的计划生成本地一级库计划，一是根据历史消耗生成计划，三是根据库存限量生成计划。增加的计划汇总功能或生成后根据供应商产生定单，也可以按需要修改定单，发往各供应商。供应商则根据下单情况进行备货，按约定的送货周期进行送货。

计划制定是医院消耗品供应的前期保障，计划量不足则会造成供应紧张，又需要临时购买来补充；计划量太大又会造成物品积压浪费或退货。

（二）出库过程

相对于旧系统的手工请领方式，新系统的网络请领方式是由用户通过网络从本部门工作站向库房直接发出请领的方式。这种方式减轻了仓库繁锁的手工录入工作。由于实现了网络请领，仓库可以进行按计划分配：按计划采购入库的物品也可以根据各二级库房的计划上报情况进行分配，自动产生出库单，发放给有计划的二级库房。

（三）库存统计

库存统计增加了月结功能，有助于管理部门翻查历史记录,月结当月数据将不能修改,保证了数据的可靠性。

三、条形码使用

在医院信息系统中，将条形码应用于高值消耗品的管理，是为了便于消耗物品的计价处理。由于一些高值消耗物品的名称较长、规格多而复杂，在计价时往往不容易准确标识一件物品。另外，高值消耗物品经常有价格的变化，对价格的处理也比较复杂。因此，使用条形码将有助于简化录入的工作，防止差错。条形码的内容是：当商品有条码时，在入库验收时扫描填入，当没有条码时，自动生成填入，生成规则为：消耗品代码+规格+单位+生产商信息（类似价表定位），生成的条码打印出来，由库房管理员将条码标签贴到物品的外包装上，在物品出库时可以直接扫描条码，物品被使用时，可以将条码撕下贴到病人的计价单上。收费计价程序能够根据条码内容查询出对应消耗品的各种价格进行计价处理。

四、护士站功能融合

三级库房运行可以象病区药柜一样，将一些功能融合到护士工作站内运行，以免进行多程序操作和繁多的护士授权，同时按照操作者使用习惯进行功能设置，使学习新功能变得简单。

护士站具备的功能为一个主目录栏“消耗品管理”，该栏的子目录栏应具有：计划制定（可按使用统计生成和手工录入），材料申请（可按库存上下限生成或手工录入）、材料入库、材料出库、材料计价（整合到计价录入模块内）、库存查询、消耗统计、医嘱关联审核、关联材料自动出库（方案：在费用记录内增加出库标志和对应的医嘱号和子医嘱号，在后台建立自动减库存和自动产生出库单触发器，条件为在院病人，只要费用增加材料费用，后台则自动触发处理。）等功能。

医嘱和材料关联审核功能是将本护理单元所有关联材料的医嘱进行审核并确认所有关联的材料在本二级库的库存中是否存在，关联是否合理等。对异常情况进行调整，以保证收费的合理性和价格数量的准确性。

五、财务对账

财务部门相关人员可查询库房的数据信息，可生成、导出、打印财务需要的统计查询表。财务部分可查看相关信息但不可修改删除。我院使用的是用友财务软件，本系统可提供接口，方便数据交换。

六、管理功能

医院管理人员可通过管理模块对消耗品流进行监控，及时发现有异常流的项目，并可以查看使用者对产品的满意度，对满意度较低的项目进行相应的处理，提供直观的报表以便决策。管理人员可以利用直观的图形报表，查看不同时段的消耗情况，横向比较不同时段的使用情况，以作出正确评估。对于超出预算的科室，需管理人员审批后方给领取。管理人员可随时调阅消耗物资供应商资质情况，查看应用科室对消耗物资的使用满意度，对满意度较低的项目，组织专家小组讨论，并在网上公布调查结果。设置物资消耗品过期预警功能，减少浪费。

新的医院消耗品管理系统上线后，大大减少了消耗品的库存量，减轻了科室的工作量，方便了仓管人员即时掌握仓库信息，合理采购和及时补充消耗品，为全院物资消耗品的配送提供了保障和基础,同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为医院的决策提供了正确、便捷的支持平台.