浅谈技工学校中《Office办公应用软件》的教学
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在高度信息化的今天，大量信息数据的处理让办公应用软件的使用愈发普及，《Office办公应用软件》是我们技工学校学生的一门必修课程。在《office办公应用软件》这门课程中我们主要教授学生Word和Excel的应用。Word与Excel作为日常办公的应用基础，是学生日后工作中必须掌握的技能。所以在《Office办公应用软件》课程教学中，重点是教会学生如何熟练掌握Word和Excel的基础功能，以及如何利用Word和Excel的进阶功能有效地解决日常办公中所遇到的实际问题。因此教师应当把教学重点放在Word和Excel的操作应用上，着重培养学生遇到问题、解决问题的能力。在《Office办公软件应用》课程的教学改革中，根据技校学生的特点，我进行了一些探索。
一、合理安排教学内容，适用够用为准
《Office办公应用软件》的教学是以应用为目标，要求学生熟练掌握办公应用软件这个信息工具，教会学生熟练掌握office办公软件的使用，并着重培养其自学能力与综合应用能力。技工学校教学以适用为准、够用为度，根据和技工学校学生的特点，我对课程的教学内容进行了如下调整和安排：在操作系统部分，简化了对计算机系统设置的介绍，着重让学生了解系统设置的主要功能；在Word部分，简化了宏和模板等内容的介绍，主要以文档格式设置，文档表格制作为主；在Excel部分，简化了函数应用的说明，将重点放在了对电子数据表格格式的设置和数据的处理方面上。这样的安排，强化了重点内容，突出了知识的实用性，真正让学生能学以致用。
二、结合多媒体教学，激发学生学习兴趣
《Office办公应用软件》是一门实践性很强的课程，教学中我发现，如果采用“基础知识基础操作基础应用”的传统“填鸭式”的教学方法，学生缺乏感性认识，对所讲授的内容难以理解也会感觉枯燥，对于本来就对学习缺乏兴趣的技校生来说，这种教学方式无法激发他们的学习积极性，难以达到预期的教学效果。为此，我采用了多媒体教学方式，多媒体教学以图文并茂、声像俱佳、动静皆宜的表现形式，将原本课堂上死板的计算机理论知识与实际的操作有效地结合起来，大大增强了学生对抽象事物与过程的理解与感受，从而将课堂教学引入全新的境界，大大提高了学生的学习兴趣。在具体教学过程中，我采用计算机远程控制，通过教师机的演示和投影，学生就能够很清楚地看到教师的整个操作过程，通过视觉和听觉的结合，使平常难理解的问题变得直观化、具体化，让枯燥的讲解变得生动形象，有助于学生将理性认识变成感性认识，加强了记忆效果。同时，教师还能通过远程控制软件及时发现学生操作中存在的问题，并及时进行点评纠正，帮助学生进一步巩固和加深了所学的理论知识。这样的教学方式大大激发了学生的学习兴趣，提高了教学效率。
三、结合实例，化抽象为具体，有效帮助知识的吸收和消化
结合Word和Excel实操性强，应用范围广的特点，教师可以结合学生日常生活中的事例，针对课题设计一些实例安排教学，将需要学生掌握的知识隐含在具体的任务中，将抽象的课本知识变成具体的生活问题，通过生活问题的解决完成知识的传授。如：在Word的表格应用章节中，在讲解并演示表格菜单的常用功能时，我拿出学生经常填写的学生基本信息表，让学生思考如何利用刚才所学的知识来完成这张表格的制作，并给学生一定的时间进行实践，接着演示点评。将抽象知识具体化、通过事例的应用来强化学生所学到的知识技能，同时提高他们的动手能力。当学生掌握学生基本信息表制作后，我接着又设计了如下问题：请每个同学设计一份学生基本信息表。通过这样开放性的问题实例来启发学生的思维，激发了学生知识运用的能力。最后，我又发动全班同学评选出最有创意的、最实用的优秀表格，然后推荐给学校使用，将学生的智慧转换为了产品，进一步激发学生的学习热情和探索的欲望。通过我们精心设计的实例、任务，让学生能把所学的知识融会贯通，有效帮助了学生对知识的吸收和消化。
四、分小组合作学习，培养学生团结协作精神和解决问题的能力
《Office办公应用软件》是一门操作性强的课程，因此操作练习显得很重要。在教学过程中，我尝试用分组教学法，收到了良好的教学效果。课堂教学中，学生遇到问题，往往总是先向教师寻找答案，致使教师不断穿梭于学生之间，回答学生提出的各种问题，形成了教师是忙碌的，学生是盲目的被动的教学局面。针对这种情况，分组教学法是最有效的解决方法。分组教学是教师根据学生现有的知识、能力水平把班级里的学生科学地分成人数大约均等的若干个小组，以小组形式开展学习活动的教学模式。通常在教学中，我将每组人数定为4～6人，将学习好、能力强的学生和接受能力较弱的学生组合在一起，然后选定一个学习能力强、乐于助人、能被组员信任的同学为组长，组长负责全组同学的合作学习。通过分组，让学习较好的学生带动学习较差的学生，帮助教师及时解决后进生的学习困难。例如，在图文混排的教学时，先安排一个小作业，设计一个“五星红旗”和“奥运五环”。教师只演示简单环节，如波形、五角星画法、填充颜色、叠放层次等，然后拿出较为粗糙的“五星红旗”和较为精美的“五星红旗”让学生对照练习，让学生学会相应的操作要求。练习过程中，通过组内的互相交流讨论，学生不断进行自我完善，最终学生不但能掌握要求的内容，也获得了学习的成就感。通过分组教学，一方面，提高了学生的操作水平，另一方面学生树立了信心，懂得通过团结协作解决问题，为将来步入社会起到了一定的作用。
总之，《Office办公应用软件》是门操作性强、日常应用广泛的学科， 在教学中应始终围绕提高学生遇到问题解决问题的能力这一目标，坚持以教师为主导，以学生为主体，紧贴教学内容，遵循教学规律，因材施教，这样才能取得良好的教学效果，培养出来的学生才能更好地立足于社会。
（作者单位：福州市第一技工学校）