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建筑施工企业如何构建会计内控制度

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摘要:企业内部会计控制制度就是由企业依据国家的相关法律、法规、会计制度的有关规定,结合企业自身的经营模式及生产经营管理的特点,从而制定出用于约束和制约企业行为标准的制度和方法。建筑施工企业建立内控制度的目的就是通过对资金、人员、各项制度的管理达到规范建筑施工企业财务行为、加快资金流转,更好地发挥拉动地方经济发展的作用。

关键词:内控制度;内控制度主要内容;完善措施

Abstract: The enterprise internal accounting control system is composed of the relevant provisions of enterprises based on the relevant national laws, regulations, accounting system, combined with the operation mode of enterprise and the characteristics of production and management, so as to develop a system and method for standard constraints and control the behavior of enterprises. Construction enterprises to establish internal control system is based on the funds, personnel, the management of the system to meet the standard of construction enterprises to accelerate the flow of funds, financial behavior, better play the role of stimulating local economic development.

Key words: control system; the main contents of internal control system; perfect measures

中图分类号:F285 文献标识码: A文章编号:2095-2104(2012)01-0020-02

一、建筑施工企业项目内控制度的建立是构建会计内控制度的核心

建筑施工企业项目管理是建筑施工企业对工程项目的质量、安全、进度、合同、财务等事项进行全过程管理。会计内控制度的建立在于通过对资金、成本、收入、利润的管理,达到资金利用的最高效益。建议做好如下几点:

1、资金管理

制定严密的项目资金收支计划,保证资金合理作用,发挥资金的最大效益。收支两条线。即所有项目必需转入经总部批准开设的银行帐户或总部银行帐户,工程款收入由总部集中管理,统一使用,保证资金充分周转、合理使用。支付工程款要按照总部的审批程序审批,一般要经过业务经办人、业务经理、会计、财务负责人签字后报总部工程部门负责人、财务负责人、分管领导、单位负责人审批后,才能办理财务资金支付手续。

2、成本管理

建立预选合格材料供应商和优秀施工队数据库。以最低价为采购价,力争做到以最低的价格买到品质最好的材料,并且在施工旺季材料供应紧急时快速选择到物美价廉的材料供应商和施工队。

环节。做好材料购买、收发、领退和内部调拨各个环节的登记、计算、检验、验收管理,保证材料安全和材料完整。要严格按照设计图纸和工程进度办理发料手续,搞好机械设备的调配、使用和租用的管理工作,保证材料和设配的使用效率。

3、重视核查。

做好材料的定期实物清点和账物核对工作,对盘盈、盘亏、毁损的材料要填制“存货清点单”,查明原因。属非正常的物品缺少、报废的处理,应报总部,属人为原因要追究责任,属于其他原因的,按总部的相关规定办理并进行相关的财务处理。

二、加强人员管理是建立建筑施工企业内控制度的主要内容

大型建筑施工企业在建项目较多,工期长短不一,财务人员的数量工期较忙时难以满足需求,工期不忙时又有部分人员闲置,而且很多建筑施工企业不重视财务管理,尤其是对财务人员素质重视不够,一般派新员工或经验不够丰富的财务人员到工地一线担任项目财务工作,而把经验丰富、管理能力强的财务人员留在集团总部重要岗位,或者招聘临时财务人员负责记账等基础财务工作。结果由于财务管理不到位,导致企业项目效益偏低、资金回流慢、报表信息滞缓。建议做到以下几点应对措施:

1、了解施工企业的重要环节。财务人员是企业中重要人员,在建筑施工企业中尤为重要,财务人员虽然不直接是建筑职工企业的一线人员,但在施工企业中要全方位介入工程施工的每个环节,要参与材料供应商的联系、谈判等环节,要参与所有经济合同制定与会签。

2、严格审批。项目财务人员对于超出预算和财务资金计划的非正常款项,在支付理由充分条件下另写书面报告给总部,经总部领导审批后方可按日常审批程序报批,否则就不能按工程款支付程序支付。

3、深入施工现场。财务人员还要深入工地一线现场,掌握现场材料情况、机械使用情况、人员到场情况、工程进度进展情况,以保证财务监督的有效性。

三、完善企业内控制度建立的有效措施。

制定内部控制标准体系。一般建筑施工企业内部控制系统包括内部管理控制、内部会计控制和单位履行法规制度的职责控制三个方面,涉及范围广,政策性、专业性很强,若没有统一的内部控制标准,企业内部面对控制制度都无法适从。内控制度标准应包括内部控制制度的各个方面,形成一个完整的体系。

实行内部监督责任制,提高内控制度的有效性。要发挥内部控制责任制,必须落实监督责任制,建筑施工企业的第一负责人是第一责任人,首先自身要遵守各项法律,还要监督、督促企业的每名工作人员遵守建筑施工过程的各项法律,保障企业内控制度得到切实执行。

完善企业内控制度环境。环境是影响各项政策、制度执行的重要因素,主要反映的是建筑施工企业从领导阶层到基层一线工人的工作态度,所以内控制度的建立同时也加强了企业各部门的工作联系和感强沟通,消除管理者同被管理者的障碍,激发员工的积极性,创造良好的工作氛围更好地发挥会计内控制度在施工企业中的作用。