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建筑工程项目降低成本的方法和途径

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摘要:建筑行业面对越来越激烈的市场竞争,为了更好的生存,就必须降低成本,提高效益。以上就是一些实施有效成本控制的方法。希望建筑行业可以按照这些方法开展有效的成本控制,实现企业经济效益的提升。

关键词:建筑工程;降低成本;方法

中图分类号:TU198文献标识码: A

引言

做好成本控制,对于项目工程的正常开展非常的重要。面对激烈的市场竞争,只有做好成本控制,才能使企业获得生存和发展。当今,建筑业的竞争异常激烈,为了盈利,就必须来取节约成本的方法来控制资金的投入与运作。其实在施工的过程中,有许多可以降低成本的地方,这都需要我们来细心挖掘。这篇文章从建筑业的现状着眼,主要提出了建筑项目工程管理中提高成本控制的四个要点:建立权责体系、做好成本预测、创新管理方法、开展动态控制。

一、建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制

做好一个建筑项目的成本控制离不开各个部门的配合与支持。如何让各个部门都能参与到成本控制中呢?我们需要有一个合理的管理体制和监督制度。一方面、要引入奖惩制度。把成本控制纳入到考核的范围内,对于成本控制完成较好的部门要予以奖励,对于没有按预算开展成本控制的部门要予以惩罚。另一方面、下放权力。进行成本控制的权利,不光要赋予项目经理部,还应该给予每一个项目管理和施工人员,让人人参与其中。当然,项目经理地位并没有被动摇,依然处于核心位置。总之,就是需要我们把责任、权利、利益均等的赋予项目管理和施工人员,以求提高成本控制的水平。

二、经济措施

(一)项目成本预测

计算工程完成需要消耗的机械数量和现场管理费、工程项目的中标价是工程造价的上限,无特殊情况,不得突破此限。

(1)确定人工费:人工费=实际工日单价X实际消耗定额;并且现场管理费的确定与施工的实际情况有关,如现场环境情况、施工管理人员的水平等;项目部管理成本主要根据工程项目的大小,项目部的人员组成情况综合考虑。

(2)项目部的上级机构成本根据上级机构的设置及人员组成状况确定,是指上级机构为组织施工生产经营活动所发生的费用。

企业应完善经营管理制度,建立健全“三级体系”,加强成本的全过程管理。企业的职能部门,应对各工程项目部进行监督和引导,要积极配合项目部负责人的工作、积极制定相应的激励机制和约束机制,督导、考核各部门的执行情况,保障各级的权利与义务,这样做能够使“三级体系”更好发挥作用要大力加强企业的信息化,应用科学合理的方法,使各部门的信息能够快速共享,实现企业高效管理。

所以要加强定额用工管理,主要措施是执行劳动定额,严格控制人工费,改善劳动组织、合理使用劳动力,实行合理的工资和奖励制度;严格控制非生产人员比例,压缩非生产用工和辅助用工提高工作效率,加强技术教育和培训工作。

(二)建立健全的采购内部会计控制制度

企业采购部门要对所有采购物资建立价格档案分析价格差异的原因,对每一批物资采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较。采购内部会计控制制度应规定采购的预算、请购、报价和价格审批等,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平、严格、完善的采购内部会计控制制度能从制度上规范采购人员的日常行为,能规范企业的采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为,因此对于重点物资材料的价格要定期收集有关的供应价格信息,建立价格评价体系,对归档的价格档案进行评价和更新。

(三)及时签定劳务合同

合同管理是项目部、施工队根据合同进行工程项目的监理监督和管理。作为市场经济迅速发展的必然产物,合同是工程建设各方之间相互联系、相互制约的工具,项目部通过签定合同来明确与施工队的权利和义务,通过合同管理对项目实施进行控制,及时签定劳务合同可以有效地进行合同管理,避免纠纷,降低成本。有些工程由于各方面的因素,前期没能及时有效地签定合同,造成后期项目部与施工队之间的扯皮现象,因此合同的签定要及时.条款要全面、细致。

三、加强施工过程中的索赔工作

索赔指的是施工企业在施工过程中,按照合同规定、法律和惯例,对并非自身的过错,而是属于对方责任导致的损失,向对方提出予以赔偿的要求,属于正常的商业行为。因为施工过程的主客观影响因素比较多,会给工程带来诸多变化,因此,做好施工过程中的索赔工作,能够增加工程成本收入,弥补成本支出,从而确保降低成本的重要举措。

(一)正确树立索赔观念,提高对施工索赔的认识

第一,树立索赔意识和正确的索赔观。受传统管理体制的影响,大多数人认为索赔是乘人之危,骗人钱财,属于不正当行为。所以,受害人处于对自己名誉及日后效益的考虑,常常不敢提出索赔,这就使其在认识产生了误区,导致施工企业不敢提出索赔。第二,施工企业不了解索赔。这是由于施工企业长期以来的法制观念和合同意识匮乏,没有认识到自身权利,不晓得如何利用索赔来来补偿自己的损失。因此,应该从观念上着手,解决不敢索赔和不懂索赔的问题。

(二)要善于研究和精通索赔,加强施工索赔的管理

建筑工程的有着施工工期长,技术质量要求高,不确定因素多等特点。比如:施工现场多变的条件,工程设计变更及工程实物量的变化,建筑材料价格的波动,政府部门对施工预算定额的调整,合同条款中的缺陷及业主违约行为等。研究和精通索赔,一定要熟悉工程合同。索赔的主要依据是合同文件,索赔是合同管理的继续。尤其是要注重对合同条款的分析,在施工过程中,要及时核对实际情况与合同规定,如果出现差池,必须立刻整理索赔资料,组织索赔工作。加强索赔工作的管理,一方面是要要积极寻找索赔机会,着眼于重大索赔,注意工作的及时性,力求实现索赔的效益。一方面是认真、正确起草索赔报告,要有确凿的证据,语言要简练,要引用合同条款,建立事实与损失之间的因果关系,阐述索赔的合理性,重点强调干扰事件的不可预见性和突发性,以及自身为避免干扰事件的影响和损失而采取的措施。第三是要对干扰事件引起的直接损失和间接损失进行分析,准确、合理地计算出索赔值,尤其是注意在索赔报告中尽可能的避免使用强硬式或抗议式的话语,防止索赔与反索赔之间的矛盾恶化,使索赔工作的难度加大。索赔是一门专业的学科,有其自身的规律,应不断在实践中摸索、研究和总结,并正确运用和加强管理,从而维护企业的利益,降低工程成本。

四、加强施工项目成本实施动态控制

1、人工成本的控制。虽然建筑施工中,大型机械设备的参与减少了人力资源的投入,但是人力成本的费用仍是建筑成本的一个重要组成部分口我们要充分考虑到项目施工作业人员的数量及需要支付的费用,另外,还应该把一些意外的工伤赔偿情况考虑在内。

2、工程材料的控制。“巧妇难为无米之炊”,没有建筑材料,就没有一个个建筑物。建筑材料费用是整个项目的最主要投入成本,所以提高对建筑材料的成本控制也就做好了整个项目成本控制工作的主要部分。做好材料成本控制主要需做到两点:第一、严格按照预算进行采购,保证在采购环节不超出预算。第二、对购得的材料进行严格管控,防止滥用、浪费材料的情况发生。

3、机械设备的管理控制。机械设备,可以帮助施工人员,快捷、安全的进行工程施工。设备是为了更好的配合施工,因此,我们要选取适用的机械设备,使机械设备更好的为我们服务。其次,我们要注意对机械的保养,防止保养不到位,引发机械安全隐患事故的发生。

结语

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立,企业越来越意识到,在生存与发展的竞争中,成本管理的作用举足轻重。合理、有效地控制工程项目造价是工程项目成本管理的基本内容。只有加强建筑工程成本管理工作力度,提高建筑工程造价人员素质,才能使建筑工程成本管理走上国际化的道路。项目成本控制的最终目的在于降低项目成本,提高经济效益。因此,向管理要效益、加强施工项目成本控制,健全成本管理责任制,挖掘降低成本的潜力,进而提高经济效益,是摆在每个施工企业面前待解决的问题。希望本文的分析能够给相关的工作人员以启示和借鉴。

参考文献:

[1]吴发展. 工程项目降低成本的措施[J]. 山西建筑,2009,25:263-264.

[2]常慧敏. 探讨建筑工程降低成本的途径[J]. 山西建筑,2011,13:225-226.