首页 > 范文大全 > 正文

重要邮件自动浮出水面

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇重要邮件自动浮出水面范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

每天收到很多邮件,如何从众多的邮件中很快找到重要邮件呢?我们教研室经常发一些通知,主题中会有“教研”字样,如果是专门发给我的,邮件正文中会有我的名字,如何让这些邮件自动进入指定文件夹中,并自动回复信件?Foxmail提供的“过滤器”可以自动找出指定的邮件。

1运行Foxmail,在邮箱账户上右击

鼠标,执行“新建邮件夹”命令,建一个名为“教研通知”的邮件夹,以便符合要求的邮件放入其中。

2单击菜单“邮件过滤器”,打开

“过滤管理器”窗口,单击“新建”按钮,接下来要对右侧的“条件”和“动作”两个标签中的内容进行相应设置。

3首先在“名字”中输入一个有意义

的名称,如“教研通知”,“应用于”选择“来信”,第一个条件的三个框中依次设置为“主题、包含、教研”,第一个条件和第二个条件之间选择“或”,并把第二个条件依次设置为“邮件正文、包含、北运河畔(笔者的名字)”。当邮件主题中包含有“教研”或者邮件正文中有“北运河畔”字样时,就符合了我们设置的条件,符合条件的邮件就要进行相应的“动作”。

4切换到“动作”标签,选中“转移

到”,并单击后面的按钮,弹出“邮件夹”窗口,从中选择“教研通知”邮件夹。

5选中“自动回复”,单击后面的

“信纸”按钮,打开“回复模版”标签,只需在里面写入自己要回复的内容,其他采用默认即可。

6回到“动作”标签,为了醒目起见,

我们还可以适当选择“改变标签”来为邮件设置一个醒目的颜色,或者选择“发出声音”,让邮件到达时电脑响起一段动听的音乐。最后记得一定要勾选下面的“跳过后面的过滤器”,以使后面再有的过滤器对这些邮件不再发挥作用。

经过上面的设置,每当收到符合过滤器条件的来信,就会执行我们所设置的相应动作,让Foxmail实现自动化。其实Foxmail的过滤器有很多作用,如垃圾邮件和病毒邮件,我们可以让Foxmail执行“直接从服务器删除”动作,这些有待朋友们自己去实践了。

让你在群中名列前茅

文■李祺

在某些人数较多的QQ群里,因为同时在线的人数过多,自己经常会因名字的缘故排名靠后。有一个小技巧可以使你在群里总是排在最前!

1打开需要将自己排在前面的群,点击“群设置修改自己的群名片”。

2在“真实姓名”中原来的

昵称之前加上一个空格(如果已经有人加了空格,你可以多加几个),这样就会让QQ把你自动向前排,即使你原来的昵称在拼音排序中靠后。