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办公室工作总结一

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今年,在局党委和局领导班子的正确领导下,在机关各科室和基层各单位的大力支持下,办公室圆满的完成了全年任务,办事效率和服务水平不断提高。在这里,我代表办公室全体,感谢各位局领导给予我们工作的帮助,也感谢各单位对我们工作的理解与配合。借此机会,把一年来办公室工作的完成情况及明年的计划安排,简要汇报如下:

一、**年工作回顾

1.高标准完成行政服务工作。

一是履职尽责,用心“办文”,接收各级来文来函X件,起草和印发文件X余件,内容涉及全区及我市多个部门和单位,均做到随接随转、随发随办,确保了政令和公文运转顺畅;协助局领导和有关部门起草文字材料X余篇,累计达X多万字,开展了基层档案评估晋级工作。二是积极组织,精细“办会”,筹备各类会议X余次,接待外单位学访X次、上级调研检查X余次。三是不遗余力,勤于“办事”。配合各部门开展宣传活动X次,进一步扩大了我局在社会上的影响,弘扬了执法正能量。全年编发考核情况专报X期,组织开展了日常行政绩效考核和月、季、年度考核工作,及时梳理了各阶段行政工作的收获和不足,为领导班子决策提供必要的辅助。

2.高效率完成后勤保障工作。一是开展基层单位正规化建设,协助地区单位,完成迁址和相关基建工作,重新修理、安装了部分设施。二是对全局X辆公务用车进行定期维修、保养,按时办理车检、保险等手续,保证了全局任务的顺利完成。三是完成工装、办公设备、办公家具等采购及相关配给和发放工作;四是组织对全局办公设备、生活用具进行维修更换,增配了汽车和电动车,开展了固定资产核查和多种形式的安全隐患排查治理活动。

3.高质量完成提案工作。全年累计接待来访人员X余人次,转发、跟踪各类督办件、件X余件,接听投诉电话X余个,按时限回复人大、政协提案件X件;在工作中始终保持了高度的责任心和耐心谦和的态度,没有发生缠访、闹访或大规模。

在上述主要工作的基础上,办公室按照自身职责,还组织开展了拓展训练,窗口建设,资金统筹、报销,计划生育,卫生保洁、健康体检,仓库管理和局领导布置的其他工作,做到了认真细致、积极稳妥、热情周到,基本实现了年初制定的工作目标。

二、主要收获和不足

**年,办公室全体同志不畏困难、不惧繁琐,始终秉承着在工作中学习、在学习中工作的态度,认真履职、甘于奉献;特别是在各类临时性工作面前,能够团结一心、不讲条件,体现了良好的职业道德和党性素养。在此基础上,我们认真梳理了办公室的各项职责,将固态性工作按每日发生、每周发生、每月发生、每年发生和定期发生分为五大类,一一落实到人,使全年工作更加有计划性,避免了遗漏和缺项,工作效率得到进一步提高。

在收获成绩的同时,我们也清醒地认识到,办公室工作还存在着预见性、条理性不强,超前谋划意识有所欠缺的问题;在遇到大事、急事时,考虑不够周全、安排不够细致、做事不够到位。这些,都需要我们在今后更加重视,不断加强。

三、明年工作思路

2017年,局办公室将按照局党委和局领导班子的统一部署,紧紧围绕自身工作职责,围绕中心工作,针对自身不足,进一步提高办事效率、办事水平和协调服务能力,加强统筹意识、群众意识和参谋意识,发挥好承上启下、联系内外的纽带作用:

1.当好“秘书”。提前制定全年工作计划,根据局工作要点,进行细致的梳理和分解。对外,加强与各市局和全区有关部门的沟通,对内,加强与各科室、地区单位的配合。按要求开展文件收发、拟办、传阅和档案整理工作,深入了解各项重点任务和临时事项的进展情况、特点亮点及存在困难,全方位提高业务知识和文字归纳水平,及时为局领导和各有关科室提供参谋和辅助。

2.当好“管家”。对全局房屋设施、车辆设备、办公家具和生活用品进行经常性核查,做到台账清晰、心中有数;本着工作第一、勤俭节约的原则,及时协调解决机关和地区单位的实际困难,并优先基层解决问题。转变工作思路,加强督察督办,按时限部署落实各类督办件和上级指示精神;进一步解放思想、拓宽思路,对常态性工作要提前安排、提前筹备,不断提高我局正规化建设和科学化管理水平。

3.当好“仆人”。深入基层一线服务,将工作重心不断下移,以不让基层多跑一步、不让基层多出一人的思路,合理安排行政管理工作,切实做好服务。工作方面,要不断俯下身段、降下“声调”、耐下心来,倾听公众的诉求,时时刻刻注意换位思考,妥善搭建困难群众与相关职能部门的桥梁,确保干群关系稳定。

4.当好“保安”。进一步加强安全保卫和卫生保洁工作,强化责任意识和主要领导负责制,定期对局机关和地区单位的安全卫生情况进行检查,并不断提高此项工作在行政绩效考核中所占比重,彻底消除各类隐患,为同志们的生命安全和身体健康服好务、把好关。