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拉赞助的“小工兵”

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外联部,怎样的部门?大家议论纷纷。

学生:“他们算是半个市场营销人员吧,身上有我们所没有的经世成熟。”

学生干部:“他们是我们的财神爷。现在哪个学生活动不需要经费呀,这些经费不都是他们‘跑’的吗?”

团委老师:“他们是一批训练有素的‘工兵’,有着对市场的高度敏感,有着大学生应有的纯真和激情,有着坚决完成组织交给的任务的决心。”

外联部的干事走过来,微笑着说:“嗨,我们其实就是校园里‘拉赞助的’”。

500元:三番“见招拆招”

小松主要的工作是为系报拉广告。他们的目标是学校周围的小吃店、眼镜店以及培训中心。这些商家都是“吃学校的”,消费目标群主要是学生。

那次目标锁定在学校东门附近的一家培训中心,他们的业务主要是关于英语四六级、BEC、电脑班的培训。第一次拜访,小松和其他两位干事被领到了一个30出头的女经理面前。

小松把材料递给她,并对系报做了全面的介绍。那位女经理简单看了一下材料说:“以前也有别的大学邀请我们做广告,其实我们不需要做广告。我们有专门讲BEC的老师,只想去学校里做一次有关BEC考试的讲座。你帮忙安排一下,我们会支付你相关费用。你觉得怎么样?”

小松心里合计:你请老师给我们讲课,还给我们付费。这事儿划得来呀!于是就问:“这个费用怎么收呢?”那位女经理不假思索地说:“一场培训是200元,我们根据课后学生报班的人数再给你们加提成。一个学生50元。怎么样?”

小松心里没了底,因为那时到学校来开办讲座,给学校付费的情况还未出现过,至少在小松所在的外联部没有接到过相关的case。这个计划初听起来是可行的,再怎样,讲座还是和学校的氛围相称的。可是这基本费用和他们来这里的初衷―――系报广告的版面费也差得远了点。虽说有提成,但报名的人数是个极不稳定的数字,而且商业性质太浓。学校能同意吗?看到小松迷惑的样子,那位女经理连忙说:“我们曾在很多高校搞过类似的活动,挺成功,你不用担心。如果你们的干事可以协助我们招生,我们另有提成。”

小松想了想说:“这要回去和部长商量一下,再和您联系。”

回去后,经多方商榷,外联部决定可以负责联系教室,为讲座做宣传,但不能有违学校宗旨去帮他们做招生工作;基本费用要提高到450左右,不收取提成,讲座后学生的报班情况由他们自负。

第二次,小松决定“单刀赴会”。作为新人,他需要这次成功作为对自己的鼓励,毕竟这段时间的努力就这个是最有希望的了。去之前,他将自己准备好的各种套词事先写在纸上,反复背了几遍。

进了办公室,他径直走向那位女经理,直截了当地讲明了外联部的立场,并企图以充足的理由说服她。小松报的基本费是600元,可这位女经理一点也不买账,连连摇头说:“我们的活动一直都是这种付费形式,况且讲课的老师都是知名教授。从历届活动看来,报名的人数都不少,最后的总额和600也差不多,你就别给我出难题了。”接着她还以各种理由试图反过来说服小松。

小松的立场依然坚定,女经理也毫不让步,事情就僵持在那里。于是,小松便起身告辞,走向门口。那位女经理看到小松要离开,愣了一下,马上说:“这样吧,我看你也挺不容易,我和领导商量一下,到时再联系你。”

接到电话之前,小松以为事情已经黄了,他想那位女经理所说的“再联系”只不过是一句客套话而已。但两天后这位女经理的电话又燃起他新的斗志。于是,他第三次走进了培训中心。

女经理开始还是如开机关枪似地对小松连连“轰炸”,希望可以按照他们提出的方式开展活动,可谓是晓之以理,动之以情。不过,小松依然是展开磨嘴皮子战术予以“还击”。后来女经理提出价钱太贵,要求降价。小松再三强调:“租用场地、印海报等都是需要经费的,价钱是和学校商量出来的结果。”

那位女经理提出以400元达成协议。小松不让步。没办法,女经理摆不平小松,就当着小松的面,拨通培训中心领导的手机,将价格申请上涨50元,即450元。小松也当着女经理的面,给外联部长打电话,要求降价50元,即550元(其实底限已经定在450元)。

女经理说:“450元,不能再高了!”

小松也说:“550元,不能再低了!”

双方演戏演得既投入又到位。

最后,小松再次拨通外联部长的电话,佯做申请状。电话挂断后,小松提出各自再让50元。女经理看到没有再缓价的可能,面露难色地犹豫了一下,接受了,并反复强调下次合作一定要给予优惠。小松当然知道下回的事,那也许又是另一番PK,但为了“稳定军心”赶紧点头称是。最后,500元成交!

后来,这次活动举办得还挺成功,300多人的教室几乎坐满了。因为讲课的老师很优秀,课后报名参加辅导班的人也不少,双方都比较满意。此后,外联部和这个培训中心还连续合作了好几次。

料理赞助:东方不亮西方亮

小磊已经不是当年那个每次打电话之前都要先写好一篇对话稿,反复熟读几遍才拿起听筒的那个青涩小兵。以前遭遇几次拒绝他就觉得难堪得不行,但现在“身经百战”的他,面对拒绝,他习惯报以“嫣然一笑”。这样,小磊不仅完全具备了独立作战的能力,晋升为副部长的他还带领着几位新干事“闯荡江湖”。

樱花社年底要举办新年料理音乐会,在介绍日本文化的同时,展示美味的日本料理是其中重要的一个节目。活动除了得到一些日本留学生的帮助外,还需要现场的日本料理师制作精美的日本料理,供大家品尝。也就是说,这需要料理店的赞助才行。

一接到任务,小磊立即召集干事开会,部署计划。首先,他委派各个干事对学校周围的日本料理店做一个统计和调查,为进一步制定方案搜集第一手材料。这些信息包括:店铺的基本情况、料理店的经营情况、主要的顾客群、广告宣传情况等等;当然,包括老板是一个怎样的人、是否好说话等。

调查归来,第二次内部会议召开了。大家都对如何找到赞助单位有了一定的看法,小磊根据大家收集到的信息,结合自己对这些店面的了解,精心绘制了一张“作战图”,并做出了一套“作战方案”。

全国连锁店的那种日本餐厅动员起来会比较繁琐,即使他们感兴趣,也要费尽周折,逐级申请,等到批下来后,活动恐怕早举办完了―――排除!档次较高,价钱较贵的也不行,免费提供料理不太可能,他们的消费主体不是学生,也不屑于在学校做广告―――排除!

“作战图”上只剩下两家。小磊和其中的两位干事首先去了A店。当店员知道他们不吃饭而是直接找老板时,有点害怕,惟恐是招待不周去老板那告状,推三阻四地不愿叫老板,只是一个劲地道歉。几个人七嘴八舌地好解释了半天,才把老板请出来。

但老板显然不是很感兴趣,一口回绝借用厨师的提议。至于提供免费料理和在校园内做广告,他犹豫了一下,提出需要考虑,让大家以后再来。看起来没什么希望,只有先撤。当然,小磊还是执意把活动的策划书留了下来。

有了A店的经验,小磊事先让干事和B店的老板预约。一见面,没等小磊开口,老板就表示了对活动的兴趣。“厨师有限,不可能因为你们的活动而耽误一天的工作。料理嘛,打个折,你提出的500份只要出个成本价就行了,每个原价20的给你们4元。除此之外,你们还要负责为我们店发传单,穿我们店提供的服装,活动也要以我们的店名冠名。”老板先发制人。

小磊一听,暗自苦笑:这可是变相促销呀!自己的活动经费还没着落呢,不但让我们花钱买东西还要为他们做广告。这家店平时生意也不是太好,真是趁火打劫!谈来谈去还是谈不到一起,他们只能悻悻地走出料理店。

眼看着活动的时间越来越近了,可资金一直没有着落。其他干事那边联系得也没有任何消息。正在发愁之时,A店突然打来电话:做料理的厨师不可以去现场,但同意提供免费料理及做料理所用的炊具。除此之外,还可以提供特色料理,只是特色的料理只供观赏,活动完成之后还要归还。

看来,留下的那份策划书起作用了。

大家都觉得这家开日本料理店的中国老板小气,过于精明了一些,但比起其他店的老板算是仁慈了。不管怎样,有了这家料理店的支持,活动得以如期举行,现场厨师由日本留学生代替。小磊对他们的宣传也颇为费心,对方也算满意。

【“拉赞助”攻略】

1.在拉赞助之前精心制作活动策划书和经费预算,有时候还要为企业做一份宣传策划书。一般情况下,外联部所报的预算都要高于实际开支,因为大部分企业都会压价。

2.准确选择适合的赞助企业。拉赞助时往往锁定的目标是那些支持公益事业、有意在校园内做宣传的企业。要么锁定那些主要以本地学生为消费主题的商家,要么就要找和此次学生活动有相关业务联系的企业。这些企业提供赞助的方式不一:有的直接提供资金(当然,这是最理想的),有的则免费提品、奖品。

3.全力以赴做好公关。除了一部分自愿参与和支持学生活动、主动和校方联系的企业,大部分还是靠公关拉来的企业。对于后者,一要讲究“游说”技巧;二要不怕“丢脸”;三要持之以恒。

4.充分利用人际关系。毕竟,如果有熟识的人引见,事情会好办得多。同时,在工作中也要不断积累人际资源。