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一是召开专题会议周密部署。中心校组织召开了完小校长以上的教育干部会议,专题研究“教师访万家”工作。会上,集中学习了教育局《关于深入推进教师访万家活动的通知》(x教字[2017]x号)精神,要求利用8月1日至3日三天时间集中家访,并就如何落实提出了具体要求。会后,各校召开了全体教师会,传达了教育局文件和中心校会议精神,根据本校情况针对性制定了落实措施。
二是做足家访准备强化宣传。除了教育局下发的《致全市学生家长的一封信》和《面对面家访情况统计表》之外,中心校印制了《致学生家长朋友们的一封信》,设计了《xx中心校家访情况统计表》,同时,每名教师配备了专用的家访记录本用于记录家长的诉求、意见和建议。家访前,要求家访教师熟知两封信的内容和学生在校表现,确保与家长的沟通效果。
三是搞好新老结合分工协作。各校根据教师情况,尤其是今年新分配教师情况,进行具体分工。要求两人一组,新老结合,以老为主,共同家访,新教师重点做好记录、照相等辅助工作。这样,一方面充分利用了老教师熟悉学生情况的优势,方便了家校沟通,另一方面,带领新教师参与家访可以帮助他们上好岗前第一课,尽快提升今后的家校沟通水平。
四是领导带头家访以访促访。中心校要求,中心校站室人员要主动联系各自包靠学校,与一名学校教育干部或教师结成两人团队,承担至少5名学生的家访任务。各辖区学校从校长开始,每名教育干部都要与普通教师一样,参与面对面家访,而且家访量不能低于教师的平均家访量。另外,领导家访还承担另一个任务,就是除介绍教育发展基本情况外,重点对本次教师家访的状况和效果进行调研,搞好反馈、反思与问题梳理。
五是实施过程管理增强效果。中心校实行每日汇报通报制度,要求各校每天下午五点前将家访情况汇总上报中心校办公室,包括班级人数、当日家访数、当日留存现场照片数、已完成家访数、已留存家访照片数、已完成家访占比数、征集到的家长意见建议等,由中心校家庭教育总协调员汇总通报,并相应提出改进工作的意见和建议,推动家访工作扎实进行。等全部家访工作完成后,在根据教育局要求系统整理相关数据和材料,上报教育局。