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建筑施工企业网络管理系统

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摘要:网络技术在当今社会普遍应用,成为社会主要运用技术,但在建筑施工管理企业中确是空白,如何改进并得到广泛应用成为课题。

关键词:网络技术、施工企业、应用与风险、优势与劣势

中图分类号: G250.72 文献标识码: A 文章编号:

引言:网络技术运用在商业零售企业取得成功。分析为什么网络技术没有在建筑施工企业得到发展。论述网络技术如何在建筑施工企业应用。论述网络管理技术在施工企业实施的风险。

现在网络管理的不段更新发展,施工技术的不断改进和完善,年轻一代管理人才的涌入,网络技术进入建筑施工企业已经成为必然的趋势,将使建筑施工管理达到一个新的高度。

网络管理系统是基于互联网基础上的企业内部的管理系统。多用于商业零售连锁企业中,如ERP、MRP等管理系统已经被很多大中型连锁零售企业应用。在建筑行业中很少应用 。多数都是合同管理、进度管理、质量资料管理、成本管理、安全管理、工程造价管理六个方面的单个独立软件系统。而在施工企业应用时也仅限于实现企业级管理的程度。真正能够象很多零售企业一样使用一个系统蕴含整个经营过程,有效的综合统一进行管理的很少。我们所说的网络管理系统是指一个完整系统包含众多模块。

网络管理系统在大中小型商业零售企业管理上非常有优势,而这些连锁企业和建筑施工企业有着很多共同点。因此,可以预见计算机网络管理系统将会在不久的将来大量应用于建筑施工企业。

首先,商业零售企业管理与建筑施工企业有着共同的业务内容。商业零售企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。在建筑施工企业来说就是通常所说整个建筑施工企业从事生产和管理中的“人流、物流、资金流”。还有一个共同点就是“信息流”。

其次,商业零售企业与建筑施工企业同样要实现多点电控制,甚至远程控制。运用网络管理系统进行管理的商业零售企业通常拥有多家店铺,而其分布于不同地区不同城市。建筑施工企业也同样会拥有多个施工项目,这些施工项目也会存在于不同的地域和不同的城市。

另外,商业零售企业与建筑施工企业的终端同样都是一个完整的管理和运营体。存在于不同城市不同地区的零售店铺中,每一家店铺都是一个独立经营体,有不同的管理层,不同的运营部门,同样,建筑施工企业拥有不同的项目,存在于不同的地域,每个项目有各自的相对健全的管理体制,也拥有自身的“人流、物流、资金流”。每个项目也可以进行独立的核算。

最重要的一点是,建筑施工企业的各个岗位职能相对是比较固定的,没有太多的思维发挥空间。按照固定的模式,按照固定的图纸完全可以做到本职工作的圆满。这和商业零售企业是相同的。就像售货员不可以随便改动商品价格一样,施工人员不可以随意变动已经设计完成的建筑。

既然商业零售企业和建筑施工企业有这么多的共同点,为什么在许多的大型零售企业在网络管理中的得到实惠的同时,而建筑施工企业还没有广泛应用,甚至建筑施工管理网络系统还没有开发起来呢?

在施工企业的全面管理方面,网络管理系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。对公司内部业务流程和管理过程进行优化,主要的业务流程实现自动化。采用计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。形成集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的特点。

在项目管理方面,完整的网络管理系统应该分为众多不同的模块,也就是前面提到的财务、物流、技术、人力资源以及信息等核心模块。财务模块应该将财务会计、施工图预算、施工成本核算三者联系起来,结合随时可以在系统中查询的施工生产进度,清楚认识实际进度前锋线,随时可以算到挣得值。为项目管理者和企业领导提供决策和领导依据。大型企业需要在集团内部加强资金的使用效率和资金的周转,同时控制往来资金的增加及减少坏账损失等。

物流模块是项目的材料及设备管理,生产材料、设备、仪器、运输工具等都是企业的硬件资源,在没有这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,这些企业资源在系统中清楚可见,运用系统调整方便快捷。项目管理中材料的进、销、存可以更加准确明了。不必在停留在原始的手工操作的阶段,同时对材料管理也更加及时,准确。

技术模块将施工图纸、技术资料、施工部位、施工操作情况、检查跟踪情况、设计变更情况。按照总体施工计划,逐步的将生产工艺,施工技术,质量要求及时提供给管理人员。并且实施多方面监控和检查监督。

人力资源模块将人力资源的各类信息整合在一起,增加数据的准确性,实时性;固化管理流程,使人力资源管理标准化、规范化和流程化,减少人力资源管理的随意性,同时提高企业发展过程中的可塑性;提高人力资源管理水平,提高管理绩效,提升员工满意度,减少员工的流失;对企业人力资源的各项关键指标进行分析和监控,提供决策支持,进而提升企业核心竞争能力。通过人力资源模块内部集成以及与其它业务功能模块的集成提高部门间协同能力。

当然,计算机网络管理系统同样存在风险。主要表现在一下几个方面。在实施网络管理同时应该规避这些风险。

环境风险--企业外部风险

施工企业的外部环境对企业实施计算机网络管理的风险表现在:系统如果不符合政府法规或行业的要求,会招致违规行为,特别在中国,财务软件需要得到财政局的认证;在项目实施过程中,如经济出现波动,像亚洲金融风暴,企业可能无法筹措到足够的资金来维持项目的贯彻始终。

流程风险--企业内部风险

流程风险包括营运风险、授权风险、信息技术风险、财务风险和廉政风险,主要体现在以下方面:

项目在实施过程中的负面效应可能会破坏正常的业务流程并影响业务的连续性;另外由于无法获得既懂管理又懂软件系统的专门人才,项目的结果可能会不符合管理层和最终用户的期望;项目的管理人员缺乏良好的领导能力,管理层过分依赖尚未经过可靠测试的软件系统所提供的信息,管理人员没有对运作流程与管理思想的转变做好准备。

决策信息风险

导致决策信息风险的主要因素是在制定预算时往往出现虚信息,可能在实际运作过程中无法操作;用于指导和管理业务的财务信息没有与非财务信息很好地实现集成,系统所产生可能不符合决策要求的信息。

完整的计算机网络管理系统还应该拥有更多的模块,融合国际先进的管理思想,具有整体性,集成性,流程性。施工企业实施阶段的划分及选择方面,重点应关注系统的集成特性,按照企业业务运作整体性的要求、实施成本以及实施的有利环境等多个方面进行周详的考量。对于集成性强的模块放在同一期实施,以节约人力、物力、财力,减少业务衔接阻力,使计算机网络管理系统收益最大化,促进建筑施工企业发展。