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图书馆创新管理意识摭谈

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[摘要]创新式管理是实现图书馆-A字化的必由之路,图书馆在管理创新中有许多问题值得注意。

[关键词]数字图书馆 领导 创新 管理 数字化

[中图分类号]G251

[文献标识码]A

[文章编号]1009-5349(2010)09-0051-01

半个世纪以来,人类的生存方式随着计算机问世而发生了日新月异的变化。数字化的生存成为人类生存的发展方向,网络已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分,数字图书馆成为传统图书馆发展的必然趋势。图书馆要想顺利地发展就必须在管理上进行创新。

一、管理创新成为传统图书馆向数字图书馆发展的必要条件

总书记指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”“一个没有创新能力的民族,难以屹立于世界先进民族之林。”这些精辟理论对图书馆的创新提出了具有现实意义的要求。随着网络时代的到来,在各行各业中必然形成适应时代的新的管理理念、制度、方法。图书馆也理所应当适应时代的脚步,存在形势从传统图书馆自然过渡到数字图书馆。传统图书馆的馆藏、分类、编目等固有的模式,是数字图书馆产生与发展的坚实基础。网络和计算机的大规模普及,为图书馆的数字化提供了强有力的保障,图书馆应该有效利用网络环境和信息技术,为读者提供涵盖面广、信息容量巨大、操作简单、知识更新速度快的信息服务,这也是图书馆发展的主体方向。如何加快数字图书馆建设,以适应时代变革的需要,涉及了很多问题。在涉及的诸多问题中,最为关键的是人力资源和硬件建设两大课题,解决这些问题的根本途径在于创新。

二、图书馆领导在图书馆创新管理中的关键地位

从我国图书馆目前的情况来看,数字图书馆的建设首先要重视人性化管理,这就要求图书馆管理者们更新观念,制定切实可行的制度和管理方法。保持一种最佳的工作和管理状态,这其中最为关键是观念的转变。其次,在思想建设方面,要求引导馆员保持一种积极向上的精神状态,增加主观能动性,以达到最好的工作效果。

(一)图书馆领导的创新意识是建设数字图书馆的先决条件。随着21世纪的到来,经济急速增长,科学技术突飞猛进,这些都对图书馆领导提出了新的要求:思想上适应科技发展的高速度,及时发现信息需求动向,果断做出正确判断,促进本馆的数字化转变。只有敢于创新、目光敏锐的领导者才能更新传统管理理念,率先做出正确、明智的判断,以适应图书馆未来发展的需要。图书馆领导是图书馆变革的中流砥柱,图书馆能否顺利地实现数字化完全取决于图书馆领导的思想观念和工作水平。

(二)图书馆领导图书馆创新管理的决定性因素和根本动力。关于管理定义,美国的现代管理学家是这样描述的:“设计和维护一种环境,使身处其间的人们在集体内一道工作,以完成预定的使命和目标”。可见,一个良好的外部环境对于正常工作特别是工作变革的重要性。创造一个良好的政策环境,引导员工以积极的心态全身心地投入到工作中;确立一个宽松、人性化的工作机制,发挥职工的创新能力;营造有序和谐的工作氛围,激励职工的互助和团结作风。从而营造出具有本馆特色的人文特色。

(三)图书馆领导者是创新管理人才来源的重要保证。在我国各类图书馆工作人员中基本存在着学历偏低、图书馆科班出身的专业人士稀少等问题。图书馆如果要实现数字化,就必须注重对现有人员的信息素质培养,并引进一批能驾驭计算机和谙熟知识产权的专业人才,以备创新管理和图书馆数字化建设的不时之需。图书馆领导要以创新管理和图书馆数字化建设为大局,重视人才培养,尤其是多年从事图书管理,有一定工作经验的杰出人才。在政策上要向有突出贡献的职工倾斜,真正体现出尊重人才。在思想上鼓励年轻人,生活上照顾年轻人,让他们体会到组织的温暖,使他们感受到工作的崇高和待遇的优厚,确立为图书事业贡献终生的远大目标。

三、图书馆创新管理过程中领导应遵循的法则

(一)制定民主和科学化的政策。我国处于体制转型期,图书馆单靠少数几个领导者制定重大决策很容易造成失误,建立一个团结奋进的智囊团,可以极大地避免失误、提高效率,很好地完成日常事务性工作。图书馆领导者应具备开放的心态和批判的精神,按照科学决策的程序和方法办事,实现决策的民主化、科学化。

(二)走群众路线,实行开放式管理。数字图书馆应遵守读者第一的原则,要求本单位职工发挥积极性和创造性,为读者的长远利益考虑。实践证明,只有领导者的创新意识和决策只有让员工心悦诚服,才能够使员工乐于自觉工作,成为图书馆数字化建设的有效动力,促进图书馆的变革。

(三)具备实事求是的作风。实事求是是各项工作都应遵守的原则,图书馆数字化建设要脚踏实地开展,实事求是不失为一个好的选择,但应避免以实事求是为借口的出风头,正确的方法是结合本馆的自身情况,找到切实可行的工作突破口,确定正确的新思路和工作的新方法。

(四)继续学习,提高管理能力。图书馆领导的工作水平、管理能力等的高低,是决定图书馆兴衰的关键。所以应在提升政治素质的同时,大力学习专业知识,提高自己的工作能力和管理能力。构建科学合理的知识结构,使理论与实践,知与行相统一。20世纪是不断出现新思想和工作新方法的时期,创建新的管理意识,是每个图书馆员和领导应该遵守的法则。

[参考文献]

[1]张全新.林辉基.学习关于创新意识的论述,发展论坛,1998(8).

[2]张庆家.知识经济与创新教育,现代远距离教育,2000(1)

[3]张康之.管理活动中的创新思维,理论与改革,1999(1).

[4]赵玉田.知识经济与管理理念的创新,兰州商学院学报,2000(1).