浅谈干部人事档案工作中应注意的几个问题

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摘　要：干部人事档案它真实全面的记载了一名干部成长的过程，在人事制度改革、干部提拔聘用、专业技术人才开发中发挥着积极重要的作用。作为一名基层单位的干部人事档案工作者，多年来的工作中，总结出以下几点仅供大家参考。

关键词：人事档案　干部　档案

1.归档材料不全带来的隐患

工作中发现个别同志的档案材料不全，如缺少干部任免表、考核表、奖励表彰等材料，由于时间掌握的不准确在工资套改中容易出现误差，影响到个别干部的切身利益给工作带来不必要的麻烦。我们在收集干部档案材料中要多与形成档案材料的部门沟通，以确保材料的系统性、完整性、真实性、规范性，从而为医院选拔人才，干部提拔任免提供重要的参考依据。

2.出生日期和工作时间不一致的问题

这部分同志主要表现在有多个出生日期和工作日期，长春市新的干部退休政策出台后，这一问题应该引起我们高度的重视，因为它涉及到这些同志退休以后的待遇。日期不一致的原因主要有三个因素，一是故意篡改，有的同志为了升学、入伍，改动了日期；二是别人代填表格，由于不掌握该同志的基本情况，造成误填；三是笔下误造成误填。在以后工作中尤其是人事部门的工作人员填写各种材料时一定要认真对待，我们自己尽量避免这样的错误。

3.有的同志对存档材料不够重视

个别同志对档案的作用和意义认识不够，包括我们的工作人员以及干部档案本人。致使个别同志应该存档的材料不能及时交到档案管理部门，造成归档材料不及时，材料收集不完整从而影响我们的工作进度，额外增加了我们的工作量，这样就需要我们利用多种渠道做好档案工作的宣传以及档案知识的普及工作，以便引起大家的重视。

上述问题的产生，既有历史的原因，也有现实的原因，要解决这些，档案管理部门就必须正视现实，调整管理思路，改进管理方法，适应新形式的要求。

4.加大宣传力度，提高全员档案意识

档案工作是我们人事部门的重要工作，在人才培养方面发挥不可替代的作用。当前，要改变档案工作的被动局面，一是领导及档案管理部门要提高对档案工作重要性的认识，实实在在地解决档案工作中存在的问题和困难，促使档案工作快速发展。二是强化职工的档案意识。广大职工是档案的直接形成者，也是直接受益者，他们的档案意识如何直接影响着档案能否保持齐全完整。加强宣传教育，提高大家对档案和档案工作重要性的认识，形成人人关心档案、人人支持档案工作的良好氛围。三是强化档案工作者的责任意识。档案部门要积极主动地向分管领导汇报档案工作情况，以争取领导的支持和帮助。档案部门只有真正做到为各部门及时、准确地提供档案信息，解决工作中的实际问题，使领导和职工认识到档案工作的重要作用，切实体验到人人离不开档案信息，才能使档案工作的地位真正得到提高。

5.健全制度，实现档案管理制度化、规范化

一是要健全档案工作制度。要依据《档案法》等法规制度，结合医院工作实际制定单位内部使用的各项档案工作制度和办法，用以规范档案工作。二是要确保齐全完整地收集归档材料。实践证明，建立一支由专兼职档案工作人员组成，职责明确，联系密切的档案工作网络，是做好档案收集工作的有效途径。三是档案管理要科学合理。要按照工作规范对档案进行分类、编目和标引，实现档案工作标准化，为档案信息资源开发利用打好基础。

6.加强队伍建设，提高档案工作人员素质

建立一支政治过硬、结构合理、业务精通的档案管理队伍是档案事业兴旺发达的重要保证。

6.1档案工作人员要有很高的政治素质。首先，档案反映一个人一定时期的真实面貌，作为一名档案工作者要忠于职守，遵守纪律，这是从法律的高度对档案人员政治素质提出的要求，也是对档案人员最起码的要求。其次，必须树立严谨、扎实、勤恳的工作作风，要坚持实事求是的原则，不能人为地修改和剔除档案材料，力求全面、真实的解决档案中存在的问题。最后，档案工作人员必须严格地遵守党和国家的保密制度，不能随便泄露档案内容，尤其是涉及到个人隐私的内容，不能因为我们是档案的知情人就给到处宣扬。因此，档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观。

6.2档案工作人员要具有较强的业务素质。作为一名档案工作人员要不断地通过业务学习，全面掌握档案管理的专业知识，提高业务水平和工作能力。档案工作人员在整理、装订干部档案尤其是老同志的档案中都会碰到这样的问题。就是档案材料多，字迹不清，甚至有的内容损坏严重，需要我们仔细的核对，有时还需要我们做大量的补充调查工作，才能使归档材料完整。希望单位尽可能地为档案工作人员提供继续教育学习的机会，调动他们学习和钻研业务的积极性。

6.3档案工作人员还要有很高的综合素质。档案的形成要靠多个部门来完成，这就需要各部门间的协调，配合。档案管理现代化建设的任务要求档案工作者不但要掌握一定深度和广度的专业知识，还应具备完成本职工作的管理能力和促进档案事业不断发展的综合素质。档案的一个重要作用就是提供利用制度，作为各级组织部门考察、提拔、任免干部的重要参考依据。我们无论接待各级组织还是个人都要做到热心，尤其是个人需要档案中原始资料提供证明时，需要拆开个人档案，等材料归档时再进行装订，不能因麻烦，就拒绝提供档案材料，我们管理档案的目的就是为大家服务的。

作者简介：

田艳华（1970-），女，汉族，籍贯：吉林省，工作单位：长春市传染病医院，本科学历，中级职称馆员。