数字时代背景下的高校图书馆管理探析

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[摘 要] 伴随着我国社会主义建设事业的不断推进，社会不断进步，人们的物质文化生活越来越丰富，对精神文化的需求也越来越高，科学技术的发展推动了人们对信息、资源的需求。数字时代已经到来，信息化和数字化开始在生产、生活、学习中不断渗透，数字信息化图书馆的概念应运而生。数字化图书馆通过智能信息化的管理方式对海量的资源、资料进行数字化管理，改变了图书馆传统的繁重和重复的劳动模式。本文探讨了数字时代背景下高校图书馆管理信息化的必要性和数字化图书馆的管理途径。

[关键词] 数字时代； 信息化； 高校图书馆

[中图分类号] G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）03- 0075- 02

信息化是社会发展的必然产物。数字时代背景下，信息化是社会发展的基础和动力，信息化是提升工作效率，改变工作强度的最佳工具。随着世界范围内信息和网络技术的发展，信息化受到了各行各业的普遍欢迎。高校的图书馆作为高等学校的资源库和知识库，在资源和信息日益增多的当今社会，采用信息化的管理模式是与时俱进的体现，也是时展的需要。高校图书馆的信息化通过图书馆的管理人员在信息化系统下对资源库和书籍等资料进行动态管理，来实现信息共享，从而提升整个图书馆的工作效率，提高图书馆资源的利用效率。

1 数字化时代背景下高校图书馆实施管理信息化的必要性

1.1 高校图书馆管理信息化满足了读者日益增长的信息需求

在信息爆炸的当今社会，读者对信息的需求量日益增加，人们在纷繁复杂的当今社会不断通过获取有用的信息和新的知识实现个人信息和知识的更新。对于高校学生而言，图书馆作为学生获得信息和知识的主要途径之一，学生迫切需要掌握大量的信息和知识，传统的图书馆由于人工管理成本较高和资源更新速度较慢等原因已经不能满足日益增长的信息需求。因此高校图书馆管理信息化是满足读者日益增长的信息需求的必要手段。与此同时，由于现代学科和人才培养的高标准、高要求以及社会对复合型人才的需求，高校学生对图书馆提出了交叉学科和多层次图书情报的新要求，读者在网络时代对信息量的筛选和收集也对图书馆的管理效率提出了更高的要求，因此用信息化的管理手段对数字化时代背景下的高校图书馆进行管理是实现高校图书馆高效化、数字化的必要手段[1]。

1.2 高校图书馆管理信息化实现了动态化管理的需求

高校图书馆在数字时代的背景下，需要有与社会发展相适应的管理体系。由于现代社会在信息化技术的推动下，社会发展一日千里，因此要求图书馆有动态化的管理体系，要求管理体系能够不断满足读者不断变化的需求。因此实现高校图书馆信息化管理通过信息化技术动态更新数据库和资源库，通过数字化搜索系统和检阅系统，使读者能够以高效率的搜索和检阅获得所需资源。

2 数字化时代背景下高校图书馆实现管理信息化的途径

2.1 构建先进的图书馆信息化业务流程

传统图书馆的服务模式在情报资源、文献资料的收集、分类、检阅、借阅、归还等流程中耗费了大量的人力、物力，这一整套的流程是传统图书馆管理的核心。传统图书馆的管理模式是一个单环节的流线型管理模式，各个环节的相互关系紧密，上下环节的影响十分明显。随着社会的发展和网络技术的发展，传统的图书馆管理模式和流程由于工作效率较低，加上读者对资源的需求量大，对信息资源的要求交叉、重叠多，对信息和文献资源的更新速度要求增多，传统管理流程不能满足读者需要。因此优化图书馆信息化业务流程首先应当将图书馆的管理模式进行数字化和网络化转变[2]。将各文献资料的收集、分类、检阅、查阅、借阅、规划等流程网络数字化，使传统的图书管理模式由单线条模型转变成网络模型，即读者可以在网络终端上查阅图书馆内任意书籍的状态，同时可以通过网络搜索快速定位所需文献的物理位置。图书馆管理人员在各个环节中也通过网络共享，快速定位文献。信息化的业务流程使图书馆的管理更加高效，使读者查阅、借阅文献资料更加方便。

2.2 构建高校图书馆资源共享体系

传统的高校图书馆不仅信息量低、信息更新慢，而且图书馆情报资源的利用率较低。在数字时代里，对图书馆情报资源有迫切需求的群体日益增多，人们都希望高校图书馆情报资源能够最大限度地实现资源共享。传统的图书馆管理模式受制于空间、时间、人力、物力等因素，无法实现资源共享，然而信息化的网络技术为高校图书馆实现资源共享提供了可能。高校图书馆通过构建信息化的共享体系，将图书馆情报、信息资源以数字化形式在网络上授予需要的人群共享权限，使图书馆的信息资源实现最大限度的资源共享。同时，各个高校图书馆和社会图书馆甚至数据库、资源平台等实现网络共享，使高校图书馆不再是孤立的图书情报收集站，而成为动态的文献资源共享中心，为读者提供更为全面和广阔的图书服务[3]。

2.3 借鉴其他行业成熟信息化技术，构建数字化图书馆

在数字时代的背景下，高效图书馆应当借鉴其他信息化发展比较成熟的行业，从而在数字化图书馆的建设中通过多种形式，借鉴成功经验实现信息化。数字时代的背景下，社会的各行各业都在充分利用信息化的便利更新管理方法和管理手段。企业越来越多地通过信息化技术，提高管理效率和降低管理成本。比如现代企业里，通常采用ERP或PDM技术实现产品研发、投产、生产、发货一体化，取代了传统的一个设计者的图纸经过层层传递到达生产者手中进行生产的模式。许多企事业单位采用OA（办公自动化技术）进行办公，取消了纸质办公文件的传递过程，减少了浪费，提高了工作效率。图书馆在数字时代的背景下也应当与时俱进，通过分析自身的管理特点，与信息技术或软件开发企业联合开发数字化图书馆管理系统，通过数字化管理系统将网络资源和图书情报资源充分结合，使图书情报资源得到更高效的管理，同时充实数字化图书馆的内容。构建数字化图书馆有利于在不影响读者需求的前提下减少实体图书情报资源管理的工作量，有利于加强对珍贵实体图书情报资源的保护。

3 结 语

本文通过探讨高校图书馆在数字时代背景下实现信息化管理的必要性，提出高校图书馆实现管理信息化的途径，以期为高校图书馆管理方式的改进和革新提供参考。

主要参考文献

[1] 卞庆祥. RFID系统环境下图书馆管理与服务创新研究[J]. 江苏科技大学学报：社会科学版，2010（4）.

[2] 张璇. 试论信息化与高校图书馆管理[J]. 新西部：理论版，2011（9）.

[3] 张惠霞. 基于信息化管理的高校图书馆社会化构想[J]. 中国校外教育，2010（z1）.