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无线技术的真正魔力

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各种各样不同的无线技术交织在一起,能使移动办公的魅力发挥到最大化。

尽管像星巴克、机场和美国费城这样的地方在尽最大努力使无线宽带网络覆盖到每一个角落,但是在这个可爱的地球上,仍然有许多地方无法得到Wi-Fi连接。也就是说,即便是在21世纪,在为移动办公人员制定计划以提高他们的生产力的时候,还需要考虑额外的策略和技术,来保证他们即使游走在网络覆盖范围之外的地方也能高效工作。

Wi-Fi与3G数据业务

具有讽刺意味的是,有一类经常无法获得高速网络接入的地方,竟然是硅谷那些高科技公司的接待区域。这是因为公司的CIO们出于安全的考虑,采用技术手段把那些爱管闲事的访问者(比如记者)挡在了公司的Wi-Fi网络之外。有时你会在大堂里看到,一些聪明的家伙通过使用Verizon和Sprint等运营商提供的诸如CDMA2000 1xEV-DO网卡连接到移动通信宽带网络,或者是使用Cingular提供的UMTS无线上网卡。EV-DO和UMTS使用PC卡式解调器把笔记本电脑和最近的移动通信基站相连,传输速率可以达到约1Mbit/秒左右。虽然这种协议技术的传输速率还不到目前Wi-Fi系统提供的速率的十分之一,但已经是最快的拨号上网调制解调器的14倍了。

这种移动通信宽带数据服务的益处不在于它的速率,而是它的覆盖范围。只要是手机信号能覆盖的地方,你就有可能享受EV-DO或者UMTS上网服务。和刚刚在大城市取得进展的Wi-Fi不同,移动通信宽带服务不局限于大城市,而是覆盖了更广泛的区域。

将来,即便是每个城市都用Wi-Fi信号覆盖整个市区以后,移动办公人员仍然会从EV-DO或者UMTS技术那里获得帮助――这就是为什么能在没有Wi-Fi信号的火车上看到那些年轻且技术理解力强的移动办公族们通过无线上网卡在笔记本电脑上回复客户的邮件。

带宽之外的问题

对于浏览网页和回复电子邮件来说,移动运营商提供的无线数据卡的速度还是可以的,不过终端用户的体验还可以进一步改善。例如,可以让电子邮件用户使用微软的Outlook Mobile Manger (OMM)。这个软件可以帮助用户在路上的时候删除太大的附件或者发送日程信息的概要。终端用户可以设定自己的OMM偏好,或者可以由管理员来制定团体方案进行集中管理。一个小小的缺点就是OMM只能让那些在Exchange服务器上有账号的Outlook用户使用。

对那些用很多时间在网上搜索资料的用户,可以考虑为他们的系统配置Spidersoft开发的离线搜索器增强版WebZip, InternetSoft开发的Website Exactor,或者其他类似的产品。这些软件可以作为Lotus Notes和Outlook的插件,把整个网站抓取到笔记本电脑硬盘上以备随后察看。这些工具特别适合于那些住在低价旅馆、最好的连网方式也就是拨号上网的工作人员。毕竟不是每个人都可以住在像Ritz-Carlton酒店这样被宽带覆盖的地方的。

对那些需要获取他们没有访问过的地方的信息的移动办公族们又该采取什么方案呢?Webaroo公司的产品可以删除网上任何多余的内容,比如重复的标志、照片、GIF,然后将其他内容索引、压缩、存储到你的硬盘上。

结束语:

“移动办公新时代系列报道”至此就结束了。在连续三期的报道中,我们系统地介绍了白领、蓝领、SOHO人士、校园办公族、呼叫中心等不同人群是如何利用各种新技术、设备进行移动办公的,他们会遇到哪些问题,应该注意什么。各种各样的无线技术和终端设备正把我们带进一个全新的移动办公时代,未来还会有更多创新应用出现在我们身边,希望广大读者能够充分利用好这些新技术新设备,为自己的工作和生活带来更多便利和乐趣。