对加强学校档案建设的措施研究

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摘 要：加强学校档案建设，有助于学校更好的建设和管理，同时还能提供各种历史依据和线索。随着时代的发展和社会的进步，学校档案建设开始向着信息化管理方向迈进，在学校档案建设过程中，不仅要提高思想认识，而且还要从学校档案管理的实际情况出发。本文主要是结合笔者实际工作经验，对学校档案建设，谈谈本人的观点和看法，并提出加强学校档案建设的相关措施。

关键词：学校；档案建设；措施；研究

学校档案是记载学校教学工作、教学管理及学生学习活动的具有一定价值的文字、图片、音像等不同形式的材料。学校档案又是学校文化的载体，是这学校成长和奋斗的足迹，也是学校发展中的关键性影响因素。档案中不仅仅包含着学校的建校历史，而且还包含着整个学校师生活动的记录。那么如何加强学校档案建设呢？在此笔者总结了以下几点措施，以供参考：

1 提高思想认识

加强学校档案建设的宣传，提高学校档案建设的重要性，转变思想观念，积极为学校档案建设提供优质的信息化服务。

其一，学校相关领导要对档案建设给予高度重视，作为档案工作人员，必须将学校档案建设中遇到的问题如实向学校领导汇报清楚，以让学校领导来大力支持学校档案建设工作，在学校的进一步规划和发展的过程中，应该将学校档案建设工作纳入其中，这样就可以提高学校档案建设的工作力度，同时对学校档案良好工作环境的塑造也有积极的影响。

其二，要加强学校档案的信息化建设，要配置好计算机设备和信息采集设备，同时还要引进能够适合学校档案建设需要的相关信息处理软件，另外还要加大学校网络管理建设，利用网络系统来支持学校档案建设工作。

2 统筹兼顾，加强学校档案的标准化建设

推进学校档案标准化建设，使学校档案建设能够实现资源的共享。在学校档案建设过程中，一方面，学校档案管理部门必须从学校建设发展的大局出发，同时还要有远见卓识，在原有的档案管理基础之上，还要做好学校档案监督管理工作，这样才能使学校档案信息化建设能够遵循一定的章程进行；另一方面，学校档案部门还要处理好与学校各个部门之间的协调关系，这样有助于更好的收集电子档案信息，同时也可以通过网络系统来使资源得到共享。要充分发挥学校档案建设功能，就不能离开档案的规范化灌流。所以，学校要按照档案建设的相关标准和详细的规范，来制定适合学校生存和可持续发展的档案建设工作。

3 必须得到技术的支持

尽管学校档案管理技术必须经常性的进行更新，但是在今天，对普通的电子数据加以保存所产生的风险要和其他不同的档案更高。电子数据是否可以长时间的保存下去，这还需要进行检验。同时，学校档案建设中，要想实现共享，还要得到技术的大力支持。

一方面，必须从学校档案实际情况着手，加强档案信息资源的建设工作。学校档案人员要提高档案编研的水平，同时还要保证档案资源的实用性。合理配置和优化资源，突出特色。

另一方面，为了保障学校档案更加安全可靠，负责学校档案管理的相关人员，必须能够拥有科学鉴定档案信息的能力，而且还要对档案进行保密处理，要使用通过国家认证的技术，管理系统和网络平台进行严格管理。另外，学校档案管理工作人员，必须要有强烈的档案管理的安全思想认识，要防止黑客的肆意攻击，同时还要避免病毒的入侵，以保障计算机的运行和操作安全，进而维护学校档案的安全。还要做好相关数据保存及备份工作，在遇到故障时，要迅速的处理，然后在投入正常的工作中。后期还要培养技术水平卓越的人才，以为学校档案建设提供技术支持。

4 全面提高学校档案人员的综合素质

学校档案人员的自身素质和学校档案建设工作的好与坏有着直接的关系。档案人员不仅是档案资源的管理者，同时也是档案资源的使用者，对于学校档案人员来说，他们不仅要懂现代的学校档案管理技术，而且还要能够熟练掌握计算机的基本操作，学校还要加强对档案人员工作培训，以满足学校档案建设需求。档案管理人员不仅要提升自身的专业技能，而且还要加强他们的学习，不断提高他们的综合素质和能力，加强学校各个部门之间的沟通，交流学校管理及档案建设经验，同时还要有勇于吃苦的精神，以不断的提高自身的工作能力。

学校档案建设工作可以为学校建设和发展提供新的发展平台，但是也给学校的经营和发展带来了机遇和挑战，所以，我们必须在工作中提升认识，建立档案管理的规范化标准，无论是从档案管理的硬件设施还是从档案管理的软件设施，都在为学校档案建设工作提供了十足的动力。

5 建立科学的档案制度

加强学校档案建设工作，必须建立科学的档案制度，来约束不良的学校档案建设和管理行为，学校档案建设工作与社会其他行业都同样需要制度来规范。学校档案室是学校加强档案管理的重要机构。学校档案室所收集的文件也要在档案制度的允许下来进行。所以，在学校建立科学完善的档案制度，不仅能够保障学校档案工作的有序进行，而且还能在很大程度上提高档案管理水平。另外，建立科学的档案归档制度，也是档案工作进一步完善的前提条件，是提高档案质量及数量，并加强学校档案管理行之有效的一种手段。因此，我们在实际的工作中，必须按照相关制度来执行。

6 加强学校档案建设，为学校的发展注入活力

学校档案是真实记录学校办校、教学管理的轨迹，也是学校健康可持续发展中的关键的信息资源，学校要想更好的发展和壮大，加强档案建设是必不可少的，通过学校档案来了解学校发展的足迹，使学校能够总结以往发展中的不足之处，并延续学校好的管理方法和经验，使学校能够在社会中打造好自身的形象，以为学校日后的经营和发展提供建设依据。

学校档案又是记录教学活动的载体，能够将学校发展全貌展示出来，并将学校先进事迹传给他人，以使他人在工作和学习中获得更多的正能量。加强学校档案建设，为学校发展注入活力，使学校朝气蓬勃的精神面貌展现出来。

结束语

综上所述，学校档案是真实记录和反映学校历史面貌的手段，并为学校的进一步建设和发展提供了丰富的历史资源，也是学校可持续发展中不可或缺的信息资源。做好学校档案建设工作，有助于学校档案管理功能的发挥，有效开发和利用学校档案资源，有利于提高学校教学质量，不断地完善学校档案建设水平，并科学系统的管理好学校档案建设工作，使学校各项工作能够有序进行。

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