强化供电企业二级仓库管理

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摘要：加强物资管理是控制电力企业检修运维成本的一大抓手，文章分析电力企业设立二级库房的必要性，建立二级仓库具体操作流程规范以及二级库管理检考核建议，促使二级仓库的物资管理工作规范有序开展，确保生产维护等物资的正常供应，更好的服务于公司安全生产需要。

关键词：仓库 规范 管理 考核

中图分类号：U223 文献标识码：A

引言 ：随着电网企业的进一步发展，电力物资供应是保证电网建设、电网运行安全稳定的基本核心任务，同时物资管理已经成为企业管理重要工作之一，这就将物资日常管理列入重要地位。物资保障的便捷性、及时性直接影响到电网企业的服务效率，物资保障与供应是物资管理工作重要环节之一，如何规范管理物资、及时便捷供应物资是物资管理部门重要课题之一。当前，供电企业只在公司本部设立中心库（即一级仓库）储存电力物资，一旦出现临时抢修任务，各供电所（部门）、班站所需应急抢修物资只能到公司本部中心库领用，直接影响抢修时限，延长抢修所耗时间，电网企业服务的客户遍及千家万户，供电质量和服务质量给电网企业提出了更高的要求，设立二级仓库，以方便日常检修运维材料领用与结算，节省因领用物资需要到中心库办理，为解决这一问题，电网企业在各供电所（部门）、班站设立二级仓库就显得尤为重要，笔者就电网企业设立二级仓库的规范操作管理作重要阐述。

一、二级库的定义

二级库是指各部门站所为了生产维护和应急抢修等工作需要而建立备品备件仓库（简称实物二级库），二级库所有的物资都是公司中心库寄存在各站所临时存放物资并且服从公司统一调配。二级仓库在ERP系统挂接在公司中心库下，为杜绝库存物资“账外账”，实物核算必须受公司中心库监控与管理，以保证ERP系统的二级库账目必须与实物二级库相对应，做到账、卡、物始终保持一致。

二、二级库日常管理

1.各二级库所在部门负责二级仓库日常管理工作，二级仓库所有物资必须纳入ERP系统管理，坚决杜绝“账外账”现象的产生。

2.各供电所（部门）、班站所建立健全基层站所仓管员岗位责任制，仓管员应明确职责与管理权限。

3 .部门及站所应设专（兼）职仓管员负责物资的领用、发放、登帐及班组工器具管理等日常工作。

4 .二级库仓管员要求做到帐、卡、物相符，物资按“四号定位、五五码放”原则堆放，要求整齐有序，物资标签应正确无误，物资保养清洁完好，物资仓库环境整洁通风良好。

5. 二级库仓库应加强防火防盗管理，防火标志齐全醒目，严禁易燃易爆品与其他物资混存。

6. 二级仓库发生紧急事件时按公司仓库应急管理办法处理并及时报公司物流服务分中心。

7. 二级库仓管员的工作调动、退休应办理盘点移交手续。

8. 二级仓库物资盘点

每年12月上旬对二级仓库剩余物资进行盘点。二级库的年终盘点至少应有两人参加，且应办理盘点签章手续，将盘点情况报公司物资、财务部门审核。二级仓库盘盈物资应注明原因并附盘盈清单报公司分管物资领导审批方可差异过账，二级仓库盘亏物资应注明原因并附盘亏清单报公司总经理办公会议讨论研究决定处理意见后方可在ERP系统过账。

三、二级库日常操作管理

（一） 移库申请

二级库所在部门计划提前15天在ERP系统里提出移库申请，二级库仓管员认真填写移库审批单，此采购申请由二级库物资需求部门在ERP系统里提出申请后经归口管理部门审批后生效，移库申请单一式二份由二级库仓管员负责打印，物资需求部门和物流服务分中心各一份。但需要注意的是二级库所在部门提出移库申请应考虑生产维护用量和库存物资定额数量，防止盲目申请，二级库仓管员提出移库申请前需查询公司中心仓库库存物资情况，如果中心库有库存物资则选择和中心库相同物料代码，如果没有库存则选择国网标准物料并且在移库申请单上注明库存情况。物流服务分中心受理移库申请单后有库存物资进行平衡利库，无库存物资则进入采购流程。

（二）现场移库（ERP系统里由物流分中心人员操作）

移库人应办理完移库审批单当天将它送达物流服务分中心。物流分中心负责人需认真审核移库审批单，签字后移库审批单生效并进入下一个程序，公司仓管员打印移库单后核对库存物资情况并将结果及时反馈给物流分中心负责人，物流分中心负责人根据办理移库审批单每天最多安排2车（约5吨车辆）实物移库并将时间及时通知二级库管理部门，二级库管理部门提前1天到物流分中心拿移库单，做好移库前准备工作，如检查车辆、装卸工具、绳索等是否安全可靠。

移库结束后公司仓管员应及时在ERP系统里做好移库操作，领料人核对无误后签字确认，移库单必须经ERP系统打印的才有效，打印移库单由仓管员负责操作，移库过程中如果有数量不足或者涂改等原因则需领料人和仓管员双方签字确认。

（三）二级库领料

生产维护人员应在施工前一天办理领料手续，根据施工现场勘察情况认真填写二级库领料审批单，二级库领料审批单必须部门主任、站所长签字才有效，事故抢险可先领料后补相关手续，二级库领料审批单需详细注明物资的用途、使用地点、数量等以备检查。二级库仓管员凭领料审批单来进行发料，二级库仓管员根据实际发料情况在ERP系统做好出仓操作并且打印好出库单，领料人、仓管员和部门主任、站所长分别签字（在稽核栏签字）确认。

（四）二级库退料

由生产班组提出余料退库申请，办理好退料审批手续。二级库仓管员根据生产班组提出退料申请在仓库现场清点验收余料，对不能再利用的余料按废旧物资处理，验收完成后二级库仓管员在ERP系统完成退料操作，退料人和仓管员分别在退料单上确认签字，退料单一式三份，各（部门）站所、仓管员、退料人各1份。

（五）废旧物资管理

各二级库仓管员是废旧物资管理负责人，由他们负责建立废旧物资台账。对于生产维护中产生所有废旧料由生产班组负责足额回收，二级库仓管员认真验收后在废旧物资退料清单（纸质）上签字确认，二级库仓管员负责在废旧物资台账上详细记录废旧料回收的来源、数量、日期等，二级仓库废旧物资达到一定数量时应及时移交公司物流服务分中心并做好移交手续，移交后台账应及时更新。废旧物资相关资料妥善保存，上级部门检查时应能及时提供。

（六）二级库结算

二级库结算工作需在每月25日（ERP关帐时间）前完成，ERP关帐期间（当月25日至次月1日）则不得进行出入库操作。

各二级库结算产生费用主要有生产成本、用户业扩、大修及低压维护费等。二级库仓管员应及时整理出库单、领料审批单及退料单，每月20日前报公司物流分中心和财务部审核，审批、出仓及退料单必须三者能相对应才能同意结算。

四、二级仓库检查与考核

1.公司物流分中心负责二级库日常管理指导工作、监督并组织公司相关部门进行不定期检查，每季度至少一次，检查内容包括二级仓库帐物、领料审批流程、废旧物资及现场用料等工作情况，检查结果及时反馈各站所归口管理部门，由归口管理部门负责二级库管理的日常考核工作，对盘亏较大的，或者未在每月20日前办理出库单并提交物流分中心进行审核列入本单位绩效考核并给予相应的经济处罚。

2.每年盘点结束后由公司监审、财务、物流分中心负责对各二级库盘点情况进行抽查，对未按实物盘点或弄虚作假人员进行严肃处理。对查实有弄虚作假行为的，从严给予行政处罚和经济处罚。

3.对因个人谋取私利和不明原因造成物资遗失或擅自处置废旧物资，将严肃追究相关人员责任，构成违法行为的将移交司法部门处理。

结语

加强二级库管理是强化供电企业日常管理的重要举措之一，建立物资二级库的管理模式，必须建立、健全相应的规章制度，包括验收、入库、领用、出库、盘点、责任追究等制度，确定并优化业务流程，明确各级人员的职责及二级库房的核算方式，保证二级库的物资账物相符、账账相符、账表相符，防止二级库房管理流于形式。二级库的管理要规范化、科学化、流程化，堵塞物资管理中的各种漏洞，降低物资消耗成本，同时借助ERP系统保证各种数据的有效性和实时性，实行无缝链接、数据共享，提高管理效率，二级库房的建设才能方便实用、深得人心，从而大大降低电网企业检修运维成本。    作者简介：杨海顺    1977年8月17日出生  籍贯：福建省南靖县  从事工作专业：物资管理  经济师  侧重工作范围：物资计划、物资日常管理、物资出入库管理、物资结算管理、招投标管理。