高职院校图书馆藏书剔旧工作之思考

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[摘 要] 本文主要对高职院校图书馆藏书剔旧工作存在的问题以及必要性进行分析，同时提出了如何进行剔旧，有哪些方法等问题。表明了藏书剔旧在馆藏建设中的重要作用。

[关键词] 高职图书馆； 藏书建设； 剔旧

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 049

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）16- 0078- 02

随着我国高等教育改革的深化，很多中等职业院校为了得到更好的发展，积极响应教育部的号召，纷纷联合为高职院校。以笔者所在的学校为例，它是由11所中等职业学校合并而成的，它保留了中职校的部分专业，在此基础上又增设了一些技术性比较强的专业。由于中职校的合并，也带来了图书馆的合并。而合并的图书馆在藏书建设方面也出现了一系列的问题，例如藏书不符合专业需求，部分藏书破旧、过时等等。因此，高职院校图书馆藏书剔旧工作便提上了日程。

1 高职院校图书馆馆藏图书现状

由于中职学校图书馆的图书都是面对中职学生以及中职专业的，合并之后图书馆大部分的图书不能满足高职院校的专业需要。另外，由于学校不重视图书馆的发展，所拨经费有限，又因评估的需要，图书馆不得不在有限的经费内采购大量的图书。因此，有些图书从新颖性及实效性方面来说在进馆的那一刻起便已成为旧书。又因图书馆可利用的馆藏空间越来越少，直接影响了有用图书的流通和收藏。

美国G·丹尼尔于1974年首次提出“藏书零增长理论”，即在一个相对的时限内，图书馆入藏图书数量应与剔旧图书数量大致相当，使图书的实际增长为零[1]。只有这样才能提高馆藏图书的有效利用，使馆藏建设保持动态平衡。

2 馆藏图书剔旧的必要性

图书馆存在的价值最主要的是为了辅助学院各专业教学需求。图书馆馆藏图书最主要是为了用，而藏书剔旧工作可以优化馆藏文献资源结构，使图书馆馆藏文献资源更加合理，提高文献的利用率和藏书质量。

2.1 图书剔旧可节约藏书空间[2]

本馆馆藏面积11 604平方米，馆藏图书48万册。目前只有两个书库来存放这些书，书库面积已不能满足馆藏图书需要，目前在库里有一部分的藏书还处于打包的状态，因为没有多余的书架来存放这些藏书。同时，每年所采购的新书和旧书混在一起，大大降低了藏书质量。所以，剔除旧书有利于节约出更多的空间，腾出更多的空间给新书上架，方便收藏更多的有用图书。

2.2 图书剔旧有利于提高图书利用率

根据文献计量学的研究结果表明，文献老化的“半衰期”一般在4～10年之间。图书的有效利用时间则在10～20年左右[3]。本校图书馆主要是为学校教师和学生服务的，他们所需要的图书一般是专业性强、时效性强的图书，而往往因为一些旧书的原因，新书没有体现出其价值。因此图书馆只有进行阶段性的剔旧工作，才能使新书快速上架流通，提高读者借阅率，吸引读者，使图书馆能够满足读者日益增长的专业需求，同时也能使图书馆在学院的教学建设中发挥更大作用。

3 图书剔旧的方法

图书剔旧工作应该作为图书馆馆藏建设的一部分，也应制订出一个详细、周密的计划，同时应遵循科学性、实用性原则，依照一定的剔旧方法进行馆藏图书剔旧，使馆藏图书合理化。

3.1 实效性不强的图书应剔旧

有些图书具有一定的实效性，一旦过时就很难满足读者需求。所以一旦新版出现，老版图书就应及时下架剔旧。例如计算机类图书、考公务员类、各种考试类书籍、教学辅导类书籍等。这些图书一旦过时便失去了新颖性，不能引起读者兴趣，所以对这类书籍应及时剔旧，保持馆藏资源站在时代的前沿。

3.2 版本多、破损严重的图书应剔旧

在本馆藏书中文学类、言情类、武侠类小说这种情况尤其严重。由于此类书籍比较受读者欢迎，借阅次数比较多，有些图书破损严重，已不能继续流通。而同一种图书有多个版本，读者在检索借阅的过程中，造成了一定的困扰，同时在编目过程中容易出现新老版本混淆，致使在数据加工中出现错误。所以同一种图书在版本多的情况下应优先保留最新版本。破损严重的图书若不能修补应及时下架。

3.3 复本量大、未成套丛书、流通率低的书籍应剔旧

为了达到评估的要求，刚开始本馆只能采购大量价格低廉的图书，而这类图书既不能满足学院专业需求又不能引起读者的兴趣，只能长期在书架上压着，造成排架拥挤，同时也影响美观。对于这种复本量大的图书，以满足复本量为前提，超过复本量的图书则应全部剔旧。对于未成套的丛书，应及时剔旧。

3.4 在采购过程中进行剔旧[4]

对此可能有些人不认同，但其实在采购过程中进行剔旧属于是从源头上进行剔旧，在采购的过程中，有些老师不一定了解馆藏情况。因此就会订购一些不符合专业需要的，或者是一些馆藏已有的；或是一些便宜、采访人员认为对学生有意义但实际意义不大的书籍。例如本馆收藏了一套青少年天文地理方面的图书，这套书基本上未借阅过。这类书对于馆藏建设只能是一个负担，所以这就需要我们采访人员有一双“慧眼”，多了解馆藏情况，多了解书库的流通情况，在采访中及时发现“旧书”，进行剔除。

总之，剔旧工作是一个长期的日常工作，图书馆应把这项工作作为图书馆馆藏建设的重点工作来抓。只有这样，图书馆才能在学院建设中发挥更大的作用，能更好地为读者服务。

主要参考文献

[1] 张春宁. 图书剔旧工作——高校合并后图书馆馆藏建设的老话题新工作[J]. 农业图书情报学刊，2010（10）：125-127.

[2] 余艳. 合并高校图书馆藏书剔旧工作[J]. 中南林业科技大学学报：社会科学版，2011（3）：142-143.

[3] 周欣娟，周为谋，李小玲. 萍乡高等专科学校图书馆藏书剔旧思考[J]. 萍乡高等专科学校学报，2010（2）：115-118.

[4] 赵元章. 藏书剔旧中几个重要问题的探讨[J]. 现代情报，2005（7）：133-134.