Web林业科研网络管理论文

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1系统开发目标及基本要求

1.1开发目标

借助现代的计算机、通信网络以及电子技术，构建结构严谨、操作方便的林业科研计划项目网络管理系统。管理系统开发完成后，可实现科技计划项目的全过程管理，保证科技项目的申报、审批、立项、实施、延期和验收等各个环节的畅通和高效运行。实现科技计划项目管理与服务的信息化，在申报单位与委托单位之间搭建沟通媒介，实现信息共享、信息交流和信息反馈，保证科技项目从申报到审批等各个环节的畅通、高效，提高林业科技项目管理、审批等工作的运行效率。

1.2系统基本要求

1.2.1安全加密

系统应采用安全加密技术，强化各方面保密性。在访问权限方面，需将登陆用户分为不同的等级，并赋予不同的访问权限，保证数据库中数据的安全。在用户登陆方面，使用全新的MD5加密算法技术，登陆需通过验证码认证。在信息保护方面，申报人只可查看自己的项目内容，杜绝资料外泄。

1.2.2易于维护

系统应采用科学而简单架构，容易维护和修缮。采用当今最为流行的B/S(浏览器/服务器)架构，用户使用起来就像正常浏览web网页一样方便，此外，由于代码脚本修改只在服务器端进行，避免了一般软件需在用户端系统的升级，不需用户维护。

1.2.3功能实用

系统应具有多样化功能，且具有显著的实用性。如登录用户提交项目只需要填写简单数据，程序会帮助用户检查数据的正确性，并可预览表格并打印。设计电子备份功能，保证项目资料保存完整。无论设计何种功能，均要以降低用户操作难度、减少信息处理量、缩短申报工作时间为目的。

1.2.4实时互动

系统具有实时交流、多方互动、信息速递的功能要求。系统实现申报人和主管部门的实时双向交流，提供了科技信息交流的环境，方便用户、专家及科研管理单位相互沟通，使科技项目管理工作走向信息化。

2系统设计方案

为了实现信息数据采集、处理、输出、交换、分析、WEB等多种跨平台功能，采用MacromediaDreamweaver8、JavaScript和VbScript等多种开发工具，应用ASP、Web交通技术，综合多种工具的技术优势，实现相应的系统功能，并可满足系统升级需要。

2.1系统架构

系统采用Browser/Server模式(B/S模式)，操作系统平台选择中文版Windows2003AdvancedServer，数据库平台选择Microsoft的SQLServer2000，客户端采用WindowsIE5.0以上的浏览器。系统使用全新的MD5加密算法技术，增加页面验证码。此架构既能满足上级数据集中管理的要求，又能满足远程客户端操作方便、运行稳定的要求，保证了科技计划项目数据的一致性、完整性和安全性。

2.2数据库平台

为确保管理系统运行安全，服务器安装Windows2003AdvanceServer和SQLServer2000数据库，创建ODBC连接，应用MacromediaDreamweaverMX建立站点，连接数据库，再进行代码设计和调试。提供WEB页面FTP上传空间及系统运行专用域名或IP地址，为各级用户提供正常网上项目申报和审查应用。

2.3工作原理

系统工作框架主要包括项目申报、项目评审、审批流程、合同管理、项目进度跟踪、项目验收、成果推广、项目评奖等。基于“信息共享、决策支持”原则，设计“一站式”科技项目管理服务系统，实现科技项目承担单位与科技项目管理单位的统一管理。同时，提供多级科技项目管理模式，实现基层与上级管理层单位科技项目的同步管理及网络化信息共享与传递。

3系统功能实现

3.1用户身份认证

本系统建成后，在网站首页设置用户名和密码输入框，并提供用户注册和忘记密码功能。系统用户身份认证采用逐级授权方式，分为审查单位认证、推荐单位认证、申报单位认证、申报人认证4个级别。首先，由审查单位进行初始注册，认证成功后，直接登陆系统;第二，审查单位登陆后，设置推荐单位名称，通知申报单位分别注册;第三，申报单位注册成功后，经审查单位审核信息开通后，登陆到系统中;第四，单位登录后，设置本单位项目申请人，在其注册成功后自动开通，登录后即可填报项目建议书。

3.2申报管理

申报管理是指项目申报人随时登录、填写、修改、提交项目的过程，具体包括项目建议书管理、可行性研究报告管理两方面。推荐单位和审查单位不定期审查建议书内容，并给出明确的指导性意见，审查不通过的项目建议书予以退回。通过审查的项目建议书进入项目库，开启可行性研究报告的申报程序。经过初审、复审、专家论证、复核等环节，合格的项目结束可行性研究报告管理阶段，所申报的项目列入年度计划，进入任务书管理阶段。

3.3任务书管理

任务书管理是指项目申报人按照任务书要求补充内容项的过程，包括课题经费的银行账户、开户银行、财务负责人等信息。任务书中绝大部分内容直接移自可行性研究报告，如目标任务、年度计划、成果指标、经费预算等，这些内容已经通过专家论证，无需重复审查。任务书的审查过程分为一次审查和二次审查，一次审查未通过的项目自动退给申报人修改，提交后自动进入二次审查。通过审查的项目申报单位身份转变成项目承担单位，申报人身份转变成项目负责人。

3.4实施过程管理

实施过程管理是指项目正式启动后，对于各项研究任务的管理过程，主要体现在实施方案、年中总结与年末总结等文件中。项目申请人填报项目实施方案，每年提交两次的项目总结。如无实施方案，不能填写项目总结，也将影响到本单位下一年度的项目立项。项目总结提交后，承担单位、审查单位和推荐单位逐级审查通过。如在项目实施过程管理中发现提交材料不合格，退回重新填写，被退回累计5次的项目负责人，将自动锁定其申报新项目的资格。

3.5成果管理

成果管理阶段是指申报单位通过成果登记模块，录入以往年度科技成果基本情况，审查单位初审确认，项目进入成果库。自管理系统启用后，已经完成鉴定验收的项目，自动进入成果库。建立成果库和项目库之间相互关系，通过项目库找成果库，或通过成果库关联到项目库，分析成果的使用情况，形成饼状图、柱状图，以便为决策分析和政策制定提供有效的信息和参考资料。在首页的数据库检索栏目中提供关键词查询功能，使科技项目管理更加公开和透明，在集中的科技项目数据库管理系统基础上，提供多级科技项目管理模式，实现网络化信息共享和传递。

作者；祝彦杰 江璟瑜 卢中波 许谭 单位：黑龙江省森林工程与环境研究所