浅谈建筑工程档案资料编制过程中的若干问题

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【摘要】评论一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣，工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等，所以工程资料尤其重要，施工单位应该重视工程资料的管理工作。

【关键词】建筑工程；档案管理；资料编制；问题研究

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

建筑工程施工技术的施工资料,包括了在施工过程中的配件、原材料、半成品、成品以及出厂质量报告、质量证明、测量记录、施工试验记录、隐蔽验收记录以及施工组织设计、专项方案、设计变更、技术交底以及工程竣工验收、施工合同的洽谈、建设工程文件归档管理等等方面的内容。在建筑行业中对于工程资料这一环节越来越受到了各个参建单位的重视，因为它不仅是建筑物在进行设计、施工过程中的一个全记录，也是保证施工质量的重要依据。对于我们资料员来说，不但要认真的学习和掌握各有关施工规程、规范、标准以及行业主管部门颁布的规定文件，更要熟悉质量验收统一用表的格式与填写要求。在资料收集、整理、编制工作中，应该做到实事求是、严谨闭合，对重要的技术资料做好保密工作，下面就谈谈工程资料编制过程中必须注意的若干问题。

一、应注意资料整理的规范性和完整性

在对资料进行编制过程中要注意检查质量控制资料的完整情况，并且要严格按照档案标准进行整理，以下是在整理、编制过程中发现的主要问题:

1、书写过程不够规范:没有按照规范的要求进行书写，没有使用那些耐久性较强的书写材料，在进行资料验收的时候像圆珠笔、蓝墨水笔书写的现象比较普遍;还有部分资料存在字迹潦草、图示不够规范的缺陷。

2、图纸的折叠方式不规范:对于幅面大小不一的图纸应当按照统一标准折成A4的幅面，而且要根据要求将图标显示在外面。因为没有按照统一的尺寸要求进行折叠，这样会使工程资料看起来比较凌乱而且不够整齐，这样也给图纸查阅以及图纸的存借带来了极大的不便。

3、单位工程中所包含的分部以及有关安全以及功能的检测资料不够完整。这项指标是验收规范修订当中新增的一项内容，目的就是为了确保施工的安全和使用功能。

二、施工过程物资资料存在的问题

1、缺乏代表性的材料检测报告，以及取样的方法不符合要求。例如:钢筋只从一根截取送检，水泥取样则是原装一袋等等。

2、取样的次数不足，代表数量不够准确。就如混凝土试块留置每层仅有一组试件，而实际上每层可能是分为几个流水施工段浇筑。

3、合格证、检测报告内容失真。水泥、钢筋、砖等一些主要材料或半成品的质量，主要通过合格证或检测报告反映出来，而合格证往往不能与物资进场同步，一般都是抄件或复印件，有些抄件的主要数据还存在错误。

三、竣工资料归档时所存在的问题

一个工程项目的建设从前期规划、设计、施工最后到竣工的投入使用期间所形成的文字、资料、图表、图纸、计算的相关资料、图像资料都是属于竣工资料所要收集整理归档的范围。更是在项目建成之后投入使用、维修、改造、扩建以及事故处理和拆除所必备的文件，所以说对于整理编制资料来说意义是非常大的。在这过程中最突出表现出来的问题为:

1、在施工综合管理文件上及前期报建文件上原件有不齐全现象:在施工管理文件上，有些主管部门下发的施工管理的重要文件，在经下发、转发到施工单位过后，由于保管不妥当造成了遗失和破损现象的发生;在前期报建文件上，由于涉及的交接部门多，审批程序复杂或其它客观原因造成，在管理上往往也容易丢失。

2、在工程质量验收签证资料上不够齐全:为了能够满足工程进度的需求，工程建设在“四方”现场的验收之后，并没有按照国家行业标准规范要求办理书面的签字。

3、竣工图文件编制不够规范。

4、在施工验收阶段有原始签证资料格式不规范的现象:在进行原始施工验收签证资料期间，并不是所有的未开工项目在开工之前都有统一规定的内容和格式，像有的资料格式就不同版，出现A4与32开纸混合使用，文件的篇幅的页边距也存在不统一的现象，导致在编制、装订过程中造成了极大的难度。

5、工程资料签字不真实:存在代签名的现象，这样便使工程技术资料缺乏了相当的真实性。工程资料整理、编制工作是工程建设过程中必不可少的一项重要工作，是一项完整的系统工程，也是涉及各个专业技术部门、贯穿整个施工过程的复合性工作。要确保工程资料准确、真实、规范、完整、齐全，真实的反映和记录施工及验收的全过程，就必须提高参考各方的管理水平，因为只有这样才能保证形成完善且符合要求的工程资料，从而为建设高品质工程项目提供可靠依据。

参考文献：

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