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工程建设项目土建与安装协调配合机制浅析

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[提要]工程建设项目是由多专业协调配合完成的,是一个复杂的综合性系统工程。土建安装是构成工程项目的两大组成部分,两者协调配合的密切与顺畅程度直接关系着工程项目管理成败,进而制约建筑功能的有效实现。本文从目标管理、组织结构及管理措施手段方面浅析项目管理中土建与安装工程协调配合机制

关键词:工程建设项目;土建与安装构成;协调配合

中图分类号:TU023文献标识码:A

收录日期:2014年4月26日

一、土建与安装工程协调配合存在的问题

在实际工程项目管理中,土建与安装工程存在协调配合意识差、工序计划混乱、设计图纸不重视、责任意识不强等方面的问题。

1、协调配合意识差。土建与安装工程根据项目的不同特点其所需的机械设备、人员素质等要素各不相同,长期以来人们更加注重建筑结构安全、建筑消防的实现,而在长期实践中,项目管理的相关人员形成重土建结构轻安装的错误意识,忽视了安装功能目标的实现对建筑的作用。

2、工作工序计划混乱。在大多数建筑企业里,除主体预留预埋,砌体结构的水、暖、卫等安装工程的安排,基本在主体结构全部完工后才开始的。由于土建工程和安装工程协调配合工作不到位,尤其是计划不细致,导致安装工人重新扩孔或穿墙凿沿,容易造成结构破坏,产生建筑工程质量通病,质量下降,甚至安全事故的发生。

3、不重视设计图纸。实践中,经常见到的施工图纸只有建施、结施、电施、水施、暖施,这些图纸中,绝大多数施工图中见不到专业的预留孔洞图。若充分考虑设计阶段土建与安装工程设备基础、管线铺设等对结构的影响,将大部分降低后期配合工作。

二、土建与安装工程协调机制

建设工程是一个复杂的系统工程,包括土建工程子系统、安装子系统等,其中电气、给排水、暖通、消防等是各工程子系统的元素。各个子系统之间必须协调配合一致,才能使工程达标既定目标。各系统之间不协调将影响其他子系统的正常运行,甚至影响整个工程大系统的有效运行及目标的实现。土建工程与安装工程顺利协调配合的完成,必须根据各个子系统的特点,从时间上和空间上做好安排衔接工作,使各内、外部元素之间协调有序地完成,管理模式如图1所示。首先,制定明确的系统管理目标,包括质量目标、进度目标和成本目标等;其次,建立配套的组织管理机构,包括投资方、项目管理公司、监理公司、承包商等;另外,还有合适的运营机制使组织管理机制有效的工作,以实现系统的协调配合目标,包括技术协调、组织协调和管理协调等。(图1)

工程项目团队各成员拥有土建工程、安装工程不同的专业和背景,为建设项目共同目标,相互配合,全心地投入建设项目中,并服从指挥,产生协同性与共生性,达到“1+1>2”的团队效应。建设项目团队必须在资金及时间的条件约束下达到建设项目所要求的质量,这就要求建设项目团队有着较高的协调能力。随着旧建设项目的完成和新建设项目的开始,项目团队的成员又重新组合,团队成员的流动性较强,是一个不分年龄和知识结构互补的专家混合体。

1、加强技术协调。加强技术协调要求在设计、施工阶段遇到或预测到土建与安装工程有冲突的地方,应当及时组织技术协调会,专题讨论经济的解决方案。加强技术交底可以更好地理解设计单位的设计意图,减少协调配合问题的发生。实践中,采用建筑图与点位、走向等固化图的叠图审查是一个常用的方法,可以便捷、直观地发现点位等布局与建筑或结构相冲突的地方。要进行必要的技术培训,不但是本专业的技术培训,还要进行其他专业相关的熟知培训,旨在对其他专业有一定的了解,尤其是需要交叉配合的专业部位,这样有助于提高他们的技术配合能力。同时,也要加强专业管理能力方面的培训,即综合协调各个专业进行良好配合的能力,能很好组织调配资源、合理制定工作目标、控制好总进度和总造价。

2、加强组织协调。要充分认识到协调配合工作对土建安装工程顺利完成的重要性,建筑工程中相关专业的交叉情况较多,有些对建筑项目的影响不大,最多是美观和使用方面问题,但有些协调配合没有做好,会影响整个工程的进度、质量和投资效益,有时需要付出巨大的代价进行补救。所以,从项目的管理人到基层的相关技术人员必须树立强烈的协调配合意识,有大局观念,把土建工程与安装工程的协调配合作为一项工程建设中的重要工作来抓。尤其注重内外部关系的协调,比如相关的政府职能部门的外部监督、社会舆论媒体等的监督的协调。

3、加强管理协调。建立科学有效协调配合的管理模式是实现土建工程与安装工程顺利完成的重要保证。过去的工程项目管理更侧重于数据表格、文字方面的计划,但是与实际的项目管理实践差别很大。所以,不但要建立文字方面的管理计划,更重要的是其切实可行,而且最好建立一种动态的管理模式,根据现场的变化适当调整。不能机械的应用管理计划,参与人员要包括所有相关专业的人员,这样才能解决好相关专业的配合问题。根据项目的不同特征,首先要明确协调配合目标,然后配备相关的管理人员和相关专业的技术人员,最后就是要适应的管理机制来保证管理的良好效果。

4、加强图纸会审协调。施工图纸的会审是一项非常重要的、必不可少的工作内容。图纸审查工作的质量好坏直接影响到项目建设的质量、成本,最终会影响到项目的功能效益。例如,设计一旦出现问题,就要进行相关的设计变更,这些情况,轻微方面,可能造成投资的增加工期的延长;严重方面,会出现工程安全事故。审查出施工图纸中因设计疏漏、不符合规范等相关问题,更重要的是把握好各个专业之间的衔接、协调配合问题。在组织图纸会审中,相关专业的监理人员分别对不同专业施工图纸进行审查,相互汇报各个专业设计审图意见,然后为分析各专业之间相互协调配合问题,有哪些冲突,各专业设计之间是否存在矛盾。如设备预埋管件与原来土建工程是否冲突,并将相关协调配合的疑点和配合处理意见提出来,最后将协调配合的疑点和相关处理意见汇总。

5、综合运用经济、法律、文化手段。(1)法律手段,以项目建设法规为纲要,规范相关人员的工作责任。无论是管理人员还是相关专业技术人员,他们的工作必须在相关法规允许范围内,有些法律责任属于某个参与专业,有的属于某个参与人员,有的则是交叉配合的责任,这个协调配合的责任将由相关法律来制约;(2)经济手段,要保证建筑项目的成功完成,那么投资效益是重要的追求目标。还有其他如质量、安全等。这个目标的实现,必须要考虑经济条件,如资金、利润等。同时,经济办法也可以作为手段来帮助实现目标,如优化结构以降低造价、合理分配资源、分期的销售策划、适当的经济奖惩制度等。这些办法都涉及到不同专业的参与,那么不同专业的协调配合如何,直接关系到目标的实现问题,反过来良好的经济手段也有利于建筑项目协调工作目标的实现;(3)文化手段,要适当的搞一些有增进了解、促进合作意义的文化活动,把设计单位、施工单位、监理单位等以文体活动的形式召集到一起,加深合作与了解,有利于各个参与组织的工作配合开展。

三、结论与建议

本文浅析了土建工程与安装工程的协调问题,剖析了土建工程与安装工程协调配合的现状及原因分析,旨在探索土建工程与安装工程的协调配合管理模式,指出从加强技术协调、组织与管理协调、图纸会审协调及综合运用经济、法律、文化手段的协调配合措施。

主要参考文献:

[1]卢国华,亓霞.建设项目的界面管理[J].价值工程,2010.5.

[2]蒋明辉,李欣蔚.大型建设项目界面管理研究[J].建筑经济,2008.S2.

[3]王峰.浅析建筑电气安装工程与土建工程的施工配合[J].山西建筑,2009.35.22.

[4]步洋.基于4D-CAD技术的工程项目施工管理探[J].价值工程,2010.2.